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PDF-Editor

Vergleichen Sie PDF-Editoren, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten, zusammenführen, konvertieren und unterzeichnen, von kostenlosen Online-Tools bis zu Software für das ganze Unternehmen.
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Ab € 14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
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PDF-Editor auf einen Blick

Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.

SoftwareBewertungAb pro MonatBudget pro Benutzer und MonatKostenloses TestkontoDemoCloudNiederländischsprachig
ABBYY FineReader PDF–Ab € 16 pro Lizenz und Monat–Ja––Ja
Able2Extract Professional–Ab $49,95 für eine Lizenz von 30 Tagen–Ja–––
Adobe Acrobat–Ab € 18,30 pro Monat bei einem Jahresvertrag–Ja–JaJa
Bluebeam Revu–Ab € 240 pro Benutzer und Jahr–Ja–Ja–
DocFly–€6,99–––Ja–
DocHub–Ab € 11 pro Benutzer und Monat–Ja–Ja–
Foxit PDF Editor–Ab € 10,96 pro Benutzer und Monat bei einem Jahresabonnement–Ja–Ja–
iLovePDF–Ab € 9 pro Benutzer und Monat–––JaJa
Lumin PDF–Ab $9 pro Monat–JaJaJa–
Nitro PDF–Ab € 14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung–Ja–––
PDF Architect–Ab € 109 pro Benutzer und Jahr–––––
PDF Expert–Ab € 80 pro Benutzer und Jahr (zzgl. MwSt.)–Ja–––
PDF-XChange Editor–Ab € 57 einmalig pro Benutzer (zzgl. MwSt.)–––––
PDF24–Auf Anfrage–––JaJa
PDFCreator–Ab € 25 pro Arbeitsplatz und Jahr–Ja–––
PDFelement–Ab € 89 pro Jahr–Ja–––
PDFengine–Ab € 48 pro Jahr–––JaJa
PDFescape–Ab $5.99 pro Monat–Ja–Ja–
pdfFiller–€20–Ja–Ja–
PDFgear–Auf Anfrage–––Ja–
PDFsam–Ab € 33,90 pro Benutzer und Jahr–Ja–––
PDNob PDF Editor–Ab $49,99 pro Jahr–Ja–––
Sejda–Ab € 8,50 pro Benutzer und Monat–––JaJa
Smallpdf–€10–Ja–JaJa
Soda PDF–€13–––Ja–
Stirling PDF–Ab $99 pro Monat für 100 Nutzer––JaJa–
Tungsten Power PDF–Ab € 108 einmalig pro Lizenz (zzgl. MwSt.)–Ja–––
UPDF–Ab $49,99 pro Jahr–Ja––Ja
Xodo PDF Studio–Ab $19,99 pro Monat–Ja–––

PDF-Editor vergleichen

Mit einem PDF-Editor können Sie ein PDF bearbeiten, ohne zur ursprünglichen Word- oder Excel-Datei zurückzugehen. Sie passen Text und Bilder an, führen Dateien zusammen, teilen oder löschen Seiten und wandeln ein PDF in Word oder Excel um. Oft können Sie auch Formulare ausfüllen, eine Unterschrift setzen und Scans mit Texterkennung (OCR) durchsuchbar machen. Wer nur gelegentlich eine Datei anpassen möchte, kommt oft mit einem kostenlosen PDF-Bearbeitungsprogramm aus. Unternehmen, die täglich damit arbeiten, entscheiden sich eher für PDF-Software mit einer Lizenz pro Benutzer und zentraler Verwaltung.

PDF bearbeiten: online oder mit einem Programm?

Die erste Entscheidung ist, wo Ihre Dateien verarbeitet werden. Online-Tools wie iLovePDF, Smallpdf, Sejda und PDF24 laufen im Browser: Sie laden eine Datei hoch und laden das Ergebnis herunter. Ein PDF-Programm wie Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor oder PDF Architect installieren Sie auf Ihrem Computer. Viele Anbieter haben beides. PDF Expert gibt es für Mac, iPhone und iPad, und Stirling PDF können Sie auf einem eigenen Server betreiben.

Ein PDF zu bearbeiten ist bei vielen Anbietern kostenlos möglich, meist aber mit einer Grenze: einer maximalen Anzahl an Aufgaben pro Stunde oder Tag oder einem Limit bei der Dateigröße. Suchen Sie einen PDF-Editor, der kostenlos ist, prüfen Sie, ob diese Grenze zu dem passt, was Sie tun möchten.

Worauf sollten Sie achten?

  • Funktionen: Seiten zusammenführen und teilen kann fast jedes Paket. Bestehenden Text ändern, Formulare erstellen, OCR und Schwärzen sind oft nur in den teureren Versionen enthalten.
  • Vertrauliche Dokumente: Bei Online-Tools gehen Ihre Dateien an den Server des Anbieters. Prüfen Sie, wie lange sie dort gespeichert bleiben, oder wählen Sie Software, die auf Ihrem eigenen Computer läuft.
  • Lizenz: Sie zahlen pro Benutzer und Monat oder Jahr, oder einmalig für eine Version. Fragen Sie bei mehreren Benutzern nach Mengenrabatt.
  • Betriebssystem: Nicht jedes Programm zum Bearbeiten von PDFs gibt es für Windows, macOS und mobile Geräte. Prüfen Sie dies für alle Geräte Ihres Teams.

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