Buchhaltungssoftware

Wie wählen Sie das beste Buchhaltungsprogramm?

Sind Sie auf der Suche nach dem besten Buchhaltungsprogramm von 2026? Bei der Auswahl eines Buchhaltungsprogramms ist es wichtig, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Nachfolgend die wichtigsten:

1. Auslagern oder selbst machen: Entscheiden Sie, ob Sie die Buchhaltung selbst führen oder auslagern möchten. Viele Buchhaltungsprogramme bieten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit einem Steuerberater.
   
   
2. Anbindungen an andere Systeme: Prüfen Sie, ob sich das Buchhaltungsprogramm in Systeme wie Webshop-Software oder Kassensysteme integrieren lässt. Das spart Zeit und verringert Fehler.
   
   
3. Funktionen: Legen Sie fest, welche Funktionen Sie in einem Buchhaltungsprogramm benötigen. Denken Sie an Bankanbindungen, das Scannen von Belegen, MwSt.-Erklärung, digitales Archiv, Rechnungsoptionen, CRM und Fahrtenbuch. Lesen Sie diesen Blog, wenn Sie wissen möchten, was die wichtigsten Funktionen für Buchhaltungsprogramme sind.
   
   
4. Kosten: Die Preise von Buchhaltungsprogrammen variieren. Erstellen Sie eine Liste von Programmen, die Ihre Anforderungen erfüllen, vergleichen Sie deren Funktionen und sehen Sie sich dann die Kosten an.
   
   
5. Testkonten und Demos: Probieren Sie ein Buchhaltungsprogramm aus oder fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, ob es Ihre Bedürfnisse erfüllt. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, achten Sie also darauf, ein Buchhaltungsprogramm zu wählen, das zu Ihrer spezifischen Situation passt.

Möchten Sie mehr darüber wissen, wie Sie das beste Buchhaltungssystem auswählen? Lesen Sie dann diesen Blog.

Was ist ein einfaches Buchhaltungsprogramm?

Ein einfaches Buchhaltungsprogramm zu finden, hängt davon ab, wer es nutzt: ein Selbstständiger, ein Steuerberater oder ein mittelständisches Unternehmen. Buchhaltungsprogramme richten sich an bestimmte Zielgruppen. So möchten Selbstständige einfach buchhalten können, ohne komplizierte Begriffe, während Steuerberater gerade danach suchen.

Nachfolgend eine Übersicht einiger einfach zu bedienender Buchhaltungsprogramme:

Einfaches Buchhaltungsprogramm für Selbstständige:

• AFAS SB
• E-boekhouden
• Rompslomp
• Jortt

Einfaches Buchhaltungsprogramm für KMU:

• Twinfield
• Exact Online
• Cash by Visma
• AFAS ERP

Gibt es ein kostenloses Buchhaltungsprogramm?

Ja, es gibt kostenlose Buchhaltungsprogramme. Viele startende Unternehmer entscheiden sich zum Beispiel für Excel. Es gibt auch andere kostenlose Buchhaltungssoftware-Optionen. Diese haben jedoch oft bestimmte Einschränkungen. Viele Softwareunternehmen bieten eine kostenlose Basisversion (Freemium) an, um Kunden zu gewinnen. Diese kostenlose Version hat meist eingeschränkte Funktionen, zum Beispiel eine maximale Anzahl an Rechnungen, die versendet werden dürfen, oder eine begrenzte Anzahl an Banktransaktionen, die verarbeitet werden können, bevor eine Zahlung erforderlich ist.

Hier sind einige Beispiele:

• E-boekhouden: die ersten 15 Monate kostenlos, danach kostenpflichtig.
• Rompslomp: nur zum Erstellen von Rechnungen und Angeboten.
• Gekko: Möglichkeiten zum Fakturieren, maximal 3 Angebote und 5 iDEAL-Zahlungen.
• Tellow: maximal 3 Rechnungen pro Monat, manuelle MwSt.-Erklärung statt automatischer,
automatische Erkennung und Verarbeitung von 20 Belegen.
• Digi BTW: nur zum Versenden von Rechnungen.

Buchhaltungsprogramm für Freelancer

Ein Buchhaltungsprogramm ist oft eines der ersten Software-Tools, das sich ein Freelancer anschafft. Für Freelancer ist die Wahl des richtigen Buchhaltungsprogramms entscheidend, hängt aber stark von Ihren spezifischen Anforderungen ab.

Es gibt einige allgemeine Must-have-Funktionen: automatische Bankanbindung, Scannen und Erkennen von Belegen und Rechnungen, automatische Buchungsvorschläge, MwSt.-Erklärung mit Anbindung an die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) und ein digitales Archiv.

Darüber hinaus können spezifische Funktionen variieren. Ein Rechnungsmodul ist unerlässlich, wenn Sie häufig Rechnungen versenden, während periodische Rechnungsstellung für wiederkehrende Kunden praktisch ist. Zahlungslinks auf Rechnungen beschleunigen Zahlungen, und ein CRM-Modul hilft bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen. Weitere Optionen sind Angebotsverwaltung, automatische Zahlungserinnerungen, Fahrtenregistrierung und Lagerverwaltung.

Im folgenden Blogbeitrag "Das beste Buchhaltungsprogramm für Freelancer" haben wir eine Übersicht erstellt, welche Buchhaltungsfunktionen für welche Art von Freelancer wichtig sind.

Was kostet ein Buchhaltungsprogramm pro Monat?

Die monatlichen Kosten verschiedener Buchhaltungssoftware können je nach Anbieter und angebotenen Funktionen erheblich variieren. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, was Sie für ein Buchhaltungsprogramm pro Monat erwarten können.

Kosten von Buchhaltungsprogrammen für Freelancer
Für Selbstständige gibt es einfache Buchhaltungsprogramme, die in der Regel zwischen €10 und €25 pro Nutzer pro Monat kosten. Diese Programme bieten alle notwendigen Funktionen, um Ihre Finanzen übersichtlich zu halten, ohne zusätzliche Komplexität.

Kosten von Buchhaltungssoftware für KMU und Großunternehmen
Wenn Ihr Unternehmen erweiterte Funktionen benötigt, wie automatische Bankanbindungen oder erweiterte Rechnungsstellungsmöglichkeiten, können Sie damit rechnen, dass die Preise bei etwa €30 bis €50 pro Nutzer und Monat beginnen. Diese Systeme bieten umfassendere Unterstützung und Funktionen, die für größere Organisationen unerlässlich sind.

Freemium-Optionen (kostenlos)
Einige Anbieter bieten ein kostenloses Einstiegsmodell an, das ideal für Gründer oder kleine Unternehmen mit minimalen buchhalterischen Anforderungen sein kann. Diese Freemium-Modelle können eine gute Möglichkeit sein, ohne Anfangskosten zu starten, wobei Sie später auf kostenpflichtige Funktionen upgraden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Vergleichen Sie immer, was jeder Anbieter zu bieten hat, und überlegen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen entscheidend sind. Der Preis allein gibt nicht immer ein vollständiges Bild des Wertes, achten Sie also genau auf die Funktionen und eventuelle Zusatzkosten für Add-ons oder zusätzliche Nutzer.