Urlaubsverwaltungssoftware
Vergleichen Sie Urlaubsverwaltungssoftware, mit der Mitarbeitende online Urlaub beantragen und Sie Salden und Besetzung im Blick behalten, von der einzelnen Urlaubs-App bis zum Bestandteil eines HR-Pakets.
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Urlaubsverwaltungssoftware auf einen Blick
Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.
| Software | Bewertung | Ab pro Monat | Budget pro Benutzer und Monat | Kostenloses Testkonto | Demo | Cloud | Niederländischsprachig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| absentify | – | Ab € 1,00 pro Benutzer und Monat | – | – | – | Ja | – |
| actiPLANS | – | Ab $1,90 pro Nutzer und Monat | – | Ja | Ja | Ja | – |
| Calamari | – | Ab € 2,30 pro Mitarbeitendem und Monat | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Easy Office 247 | – | Ab € 1,00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung | – | Ja | Ja | Ja | – |
| edays | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | – | – |
| Haaer | – | Ab € 2 pro Mitarbeitendem und Monat | – | Ja | – | Ja | Ja |
| PurelyHR | – | Ab $34,50 pro Monat für 10 Mitarbeitende | – | Ja | Ja | Ja | – |
| Rework | – | Ab € 1,50 pro Mitarbeitenden und Monat (mindestens € 9 pro Monat) | – | Ja | – | Ja | Ja |
| Timetastic | – | Ab $1,50 pro Nutzer und Monat | – | Ja | Ja | Ja | – |
| Vacation Tracker | – | Ab € 2 pro Nutzer und Monat (mindestens € 50 pro Monat) | – | Ja | Ja | Ja | – |
| Verlof.io | – | Ab € 1,50 pro Mitarbeitendem und Monat | – | Ja | – | Ja | Ja |
| Verlofdagen.nl | – | Ab € 189 pro Jahr | – | Ja | – | Ja | Ja |
| Vrijedagen | – | Ab € 2,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| HoorayHR | 4,8 / 5 (7) | €6,75 | €1–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
Urlaubsverwaltungssoftware vergleichen
Mit Urlaubsverwaltungssoftware beantragen Mitarbeitende online Urlaub und die Führungskraft genehmigt oder lehnt ihn mit einem Klick ab. Das Urlaubssystem berechnet den Saldo selbst: gesetzliche und übergesetzliche Urlaubstage, ADV-Tage, Überstunden und Sonderurlaub. In einem Kalender sehen Sie, wer wann frei hat und ob die Besetzung noch stimmt. So ersetzen Sie die Excel-Liste, die einzelnen E-Mails und die Urlaubszettel. Sie eignet sich für jedes Unternehmen mit Personal, vom Team mit fünf Personen bis zur Organisation mit Hunderten Mitarbeitenden.
Einzelne Urlaubs-App oder Bestandteil eines HR-Pakets?
Die erste Entscheidung ist, wie breit Sie es haben möchten. Eine einzelne Urlaubsverwaltungs-App tut nur eins: Urlaub beantragen, genehmigen und erfassen. Beispiele sind Rework, Vrijedagen, Verlofdagen.nl, Verlof.io und Timetastic. Einen solchen Urlaubsplaner richten Sie meist schnell ein. Arbeitet Ihr Team den ganzen Tag in Microsoft Teams oder Slack, gibt es Pakete, die darin laufen, wie absentify und Vacation Tracker.
Möchten Sie auch Personalakten, Verträge und Onboarding regeln, ist Urlaub bereits in HR-Software wie HoorayHR, Personio und BambooHR enthalten. Arbeiten Sie mit Dienstplänen, ist ein Urlaubsplaner für Personal innerhalb von Planungssoftware wie Deputy praktisch: So planen Sie niemanden ein, der frei hat.
Worauf sollten Sie achten?
- Urlaubsarten und Regeln: Prüfen Sie, ob das Paket Ihren Tarifvertrag (cao) abbilden kann: Aufbau nach Vertragsstunden, Teilzeitkräfte, ADV-Tage, die Verfallsfrist gesetzlicher Urlaubstage und die Übertragung des Saldos in ein neues Jahr.
- Nutzung auf dem Telefon: Prüfen Sie, ob Mitarbeitende in einer App Urlaub beantragen und ihren Saldo sehen, und ob Sie als Führungskraft dort ebenfalls genehmigen.
- Integrationen: Urlaub, der automatisch in Outlook oder Google Kalender steht, erspart Nachfragen. Fragen Sie auch, ob die Urlaubserfassung an Ihre Lohnabrechnung übergeben werden kann, per Export oder Integration.
- Preismodell: Die meiste Urlaubssoftware rechnen Sie pro Mitarbeitendem und Monat ab. Achten Sie auf einen Mindestbetrag, einmalige Kosten, einen Jahresvertrag und Module, die extra kosten, wie Fehlzeiten oder eine zweite Sprache.
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