Software für elektronische Patientenakten
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James Software
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Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrer Organisation und dazu, was die Software können muss. Die Auswahlhilfe zeigt, welche dieser 12 Pakete dazu passen.
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Kostenlose Beratung anfragenSoftware für elektronische Patientenakten auf einen Blick
Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.
| Software | Bewertung | Ab pro Monat | Budget pro Benutzer und Monat | Kostenloses Testkonto | Demo | Cloud | Niederländischsprachig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Intramed | – | €66,89 pro Behandler | – | – | – | – | – |
| ZorgAdmin | 2,6 / 5 (3) | €29 pro Praxis | – | – | Ja | Ja | Ja |
| James Software | 5,0 / 5 (1) | €36 pro Behandler | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Incura | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Epos | 4,5 / 5 (1) | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Nedap Ons | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Fysiomanager | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Ecare PUUR | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Medicore | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | – | Ja |
| Crossuite | – | Ab € 13 pro Monat bei einem Jahresabonnement | – | – | – | Ja | – |
| HiX | – | Auf Anfrage | – | – | – | Ja | – |
| SpotOnMedics | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | – |
EPD-Software auswählen: Worauf sollten Sie achten?
Eine elektronische Patientenakte (EPD) nutzen Sie an jedem Arbeitstag, für jeden Klienten. Eine falsche Wahl kostet daher viel Zeit. Diese Punkte helfen Ihnen, Pakete fair zu vergleichen.
Auf SoftwareWatcher vergleichen Sie 12 Pakete für Software für elektronische Patientenakten.
- Passt es zu Ihrer Versorgungsart: Ein EPD-System für Physiotherapie funktioniert anders als ein System für die psychische Gesundheitsversorgung (GGZ), die Jugendhilfe oder die ambulante Pflege. Wählen Sie ein Paket, das Aufbau der Akte, Messinstrumente und Dokumentation Ihres Fachgebiets kennt.
- Informationssicherheit: Gesundheitsdienstleister müssen Patientendaten gemäß den NEN-7510-Normen schützen. Fragen Sie den Anbieter nach Zertifizierung, einem Auftragsverarbeitungsvertrag und danach, wo die Daten gespeichert werden.
- Abrechnen: Prüfen Sie, ob Sie direkt aus dem EPD-System bei Krankenversicherern oder Gemeinden abrechnen können, zum Beispiel über VECOZO, und wie abgelehnte Abrechnungen zurückgemeldet werden.
- Kalender und Klientenkontakt: Ein integrierter Kalender, Online-Terminbuchung und ein Klientenportal ersparen Telefonate und doppelte Eingaben.
- Datenaustausch: Immer mehr Versorgungsprozesse erfordern den elektronischen Austausch mit anderen Leistungserbringern. Fragen Sie, welche Standards das Paket für Ihren Sektor unterstützt.
- Wechseln: Fragen Sie, wie Ihre bestehenden Akten übertragen werden und was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie später wechseln möchten.
Häufig gestellte Fragen zur EPD-Software
Was kostet eine elektronische Patientenakte?
Eine elektronische Patientenakte wird meist pro Behandler und Monat abgerechnet. Intramed Compleet kostet zum Beispiel €66,89 pro Behandler (€78,60 in der psychischen Gesundheitsversorgung) plus €21,45 pro Praxis und Monat, mit einmalig €582,49 Aktivierungskosten, zuzüglich MwSt. ZorgAdmin rechnet anders ab: €29 pro Praxis und Monat plus 0,7% des abgerechneten Umsatzes, ohne Einrichtungskosten. Beides laut den Preislisten von Oktober 2026.
Eine Praxis mit zwei Behandlern und €100.000 abgerechnetem Umsatz pro Jahr zahlt bei Intramed etwa €155 pro Monat und bei ZorgAdmin etwa €87. Fragen Sie jeden Anbieter auch nach den Kosten für einen Wechsel, für Schnittstellen und für den weiteren Zugriff auf Akten nach der Kündigung. Lesen Sie, was eine elektronische Patientenakte kostet, mit den Preisen von drei Anbietern und Rechenbeispielen für 5 und 50 Mitarbeitende.
Was ist der Unterschied zwischen einer EPD und einer ECD?
Eine EPD, elektronische Patientenakte, wird vor allem in der medizinischen und paramedizinischen Versorgung genutzt. Eine ECD, elektronische Klientenakte, ist in der Langzeitpflege, der Behindertenhilfe und der Jugendhilfe üblich. Die Funktionen überschneiden sich weitgehend; die Einrichtung richtet sich nach der Arbeitsweise der jeweiligen Branche.
Wie lange muss eine medizinische Akte aufbewahrt werden?
Nach dem WGBO (niederländisches Gesetz über den Behandlungsvertrag) gilt für medizinische Akten in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von zwanzig Jahren. Eine EPD muss ältere Akten also lange und sicher verfügbar halten.
Kann ich eine EPD zuerst ausprobieren?
Viele Anbieter bieten eine Demo oder Testphase an. Testen Sie dann mit einigen echten Arbeitsabläufen, wie einer Aufnahme, einem Bericht und einer Abrechnung, statt nur die Standardführung mitzumachen.
Aus der Wissensdatenbank
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Dieser Auswahlleitfaden wurde von Auke Westra, Gründer von SoftwareWatcher, geschrieben und geprüft. Zuletzt geprüft am .
Was ist EPD-Software?
EPD-Software steht für Software für elektronische Patientenakten. Es ist ein digitales System zum Speichern und Verwalten von Patientendaten. Diese Software unterstützt Leistungserbringer dabei, medizinische Daten von Patienten übersichtlich zu führen, wie Diagnosen, Behandlungen, Krankengeschichte und Medikation. Auch Adressdaten und Korrespondenz werden in einem EPD-System sicher aufbewahrt. Alle dazu befugten Leistungserbringer können (medizinische) Daten einsehen und untereinander austauschen. Nachfolgend sind die Vorteile von EPD-Software kurz aufgelistet:
Vorteile von EPD-Software
- Alle Patientendaten an einem sicheren Ort
- Bessere Kommunikation zwischen Leistungserbringern und Patienten
- Ein geringeres Risiko menschlicher Fehler
- EPD-Software unterstützt die Einhaltung von Vorschriften
- Patientendaten sind jederzeit und überall für autorisiertes Personal verfügbar
Welche EPDs gibt es?
Es gibt verschiedene EPD-Systeme, jedes mit einzigartigen Funktionen und eigener Komplexität. Diese Systeme unterscheiden sich dadurch, dass sie sich auf bestimmte Versorgungssektoren ausrichten. Die Wahl der besten EPD-Software hängt vom Versorgungssektor ab, in dem Sie arbeiten, von der Größe Ihrer Organisation und von spezifischen Anforderungen der Versorgung. Ein EPD-System, das speziell für kleine Gesundheitseinrichtungen entwickelt wurde, ist nämlich weniger für ein großes Krankenhaus geeignet. Ein Krankenhaus kann nämlich Funktionen benötigen, die für eine kleine Hausarztpraxis überflüssig sind. Mit unserer Auswahlhilfe finden Sie durch die Beantwortung einiger Fragen einfach eine elektronische Patientenakte, die zu Ihrer Organisation passt. Das spart viel Zeit bei der Suche danach, welche EPD-Software für Ihre Organisation geeignet ist.
Wie teuer ist EPD-Software?
Die Kosten für EPD-Software variieren je nach Faktoren wie der Art der Gesundheitseinrichtung, der Anzahl der Nutzer und der Komplexität der Funktionen. Für kleine Gesundheitseinrichtungen bieten viele EPD-Anbieter ein günstiges Einstiegsmodell, was es für Existenzgründer attraktiv macht. Wenn Ihre Organisation wächst, steigen auch die Kosten. Dadurch wird es auch für neu startende Praxen möglich, ein EPD-System anzuschaffen. Für große Gesundheitseinrichtungen sind die Kosten für ein EPD deutlich höher, und es kann hier auch eine Individuallösung nötig sein.
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