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Rechnungsverarbeitungssoftware

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Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrer Organisation und dazu, was die Software können muss. Die Auswahlhilfe zeigt, welche dieser 12 Pakete dazu passen.

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Rechnungsverarbeitungssoftware auf einen Blick

Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.

Software	Bewertung	Ab pro Monat	Budget pro Benutzer und Monat	Kostenloses Testkonto	Demo	Cloud	Niederländischsprachig
Zenvoices	4,9 / 5 (2)	€29	€1–€5	Ja	Ja	Ja	Ja
Whitevision	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	Ja	Ja
4CEE (früher TradeInterop)	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	Ja	Ja
Basecone	3,3 / 5 (3)	€1,45 pro Buchhaltung	–	Ja	Ja	Ja	Ja
Blue10	–	€31,28	–	–	Ja	Ja	Ja
Elvy	–	€5 pro Benutzer	–	–	Ja	Ja	Ja
Klippa	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	Ja	Ja
TriFact365	3,6 / 5 (1)	Auf Anfrage	–	Ja	Ja	Ja	Ja
Smartbooqing	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	Ja	Ja
Heeros voor slimme facturatieprocessen	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	Ja	Ja
Claridy	–	Auf Anfrage	–	–	–	–	–
ImageCapture	–	Auf Anfrage	–	–	Ja	–	–

Rechnungsverarbeitungssoftware auswählen: Worauf sollten Sie achten?

Rechnungsverarbeitungssoftware übernimmt das Abtippen und Weiterleiten von Eingangsrechnungen. Der Unterschied zwischen Paketen liegt in Erkennung, Freigabe und der Anbindung an Ihre Buchhaltung.

Auf SoftwareWatcher vergleichen Sie 12 Pakete für Rechnungsverarbeitungssoftware. 3 bieten einen kostenlosen Testaccount.

Erkennung: Das Paket liest Lieferant, Beträge, MwSt. und Rechnungsnummer aus PDFs und Scans aus. Fragen Sie, ob das System aus Korrekturen lernt, sodass die Erkennung pro Lieferant besser wird.
E-Rechnungen: Kann das Paket UBL-Rechnungen empfangen, auch über das Peppol-Netzwerk? Dann muss nichts erkannt werden, und die Fehlerwahrscheinlichkeit ist geringer. Lesen Sie mehr unter Peppol-Rechnungsstellung.
Freigabe-Workflow: Rechnungen gehen automatisch an den richtigen Budgetverantwortlichen, mit Regeln pro Betrag, Kostenstelle oder Lieferant.
Anbindung an Ihre Buchhaltung: Freigegebene Rechnungen werden als Buchung in Ihrem Buchhaltungsprogramm bereitgestellt, inklusive PDF.
Kontrollen: Die Meldung doppelter Rechnungen und von Abweichungen gegenüber der Bestellung verhindert, dass Sie zweimal zahlen.
Archiv: Rechnungen und Freigaben bleiben auffindbar für die steuerliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren und für Ihren Steuerberater.
Preismodell: Viele Pakete rechnen pro verarbeiteter Rechnung ab. Rechnen Sie mit Ihrer tatsächlichen Anzahl an Rechnungen pro Monat, einschließlich Spitzen.

Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsverarbeitungssoftware

Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsverarbeitung und Rechnungsstellung?

Rechnungsverarbeitung betrifft eingehende Rechnungen, die Sie bezahlen müssen. Rechnungsstellung betrifft Rechnungen, die Sie selbst versenden; dafür nutzen Sie ein Rechnungsprogramm.

Muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Es wird immer wichtiger. Der Staat verlangt bereits E-Rechnungen, und die EU arbeitet mit ViDA auf eine verpflichtende E-Rechnung für grenzüberschreitende Geschäftstransaktionen ab 2030 hin. Ein Paket, das UBL und Peppol unterstützt, ist darauf vorbereitet.

Ist Scannen und Erkennen noch nötig?

Solange Lieferanten PDFs senden, ja. Scannen und Erkennen ist oft Teil von Rechnungsverarbeitungssoftware, wird aber auch separat angeboten.

Aus der Wissensdatenbank

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Dieser Auswahlleitfaden wurde von Auke Westra, Gründer von SoftwareWatcher, geschrieben und geprüft. Zuletzt geprüft am 25. September 2026.

Digitale Rechnungsverarbeitungssoftware vergleichen

Suchen Sie die beste Rechnungsverarbeitungssoftware in 2023? Lassen Sie sich von SoftwareWatcher mit unserer benutzerfreundlichen Auswahlhilfe helfen. Mit praktischen Filtern auf der Seite können Sie mühelos Rechnungsverarbeitungspakete finden und nach Preis, Bewertungen und Funktionen vergleichen. Ob Sie eine Lösung für Rechnungsverwaltung, Zahlungsverfolgung, Finanzberichte oder andere spezifische Aufgaben benötigen, unsere Auswahlhilfe führt Sie direkt zum Rechnungsverarbeitungssystem, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Vertrauen Sie SoftwareWatcher, um die ideale Rechnungsverarbeitungssoftware für Ihre Organisation zu finden. Mit unserer umfassenden Vergleichsseite und fachkundigen Empfehlungen treffen Sie garantiert die richtige Wahl und heben Ihre Rechnungsverwaltung auf ein höheres Niveau. Probieren Sie unser einfaches Tool aus und entdecken Sie die perfekte Software, die Ihrer Organisation beim Wachsen hilft.

Beratung zu Rechnungsverarbeitungssystemen

Brauchen Sie Hilfe bei der Wahl der richtigen Software für digitale Rechnungsverarbeitung? Die Experten von SoftwareWatcher stehen bereit, um Sie bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse zu begleiten. Sie müssen nur über die Schaltfläche „Ich möchte Softwareberatung“ oben auf der Seite eine Anfrage einreichen. Wir wissen, dass jede Organisation einzigartig ist, deshalb nehmen wir persönlich Kontakt mit Ihnen auf. Indem wir die richtigen Fragen stellen und Ihre spezifischen Softwareanforderungen untersuchen, können wir Sie zu den besten Softwareanbietern für Ihre Organisation beraten. Wir bringen Sie auch direkt mit diesen Anbietern in Kontakt, sodass sie sich schnell bei Ihnen melden können. Sie müssen sich um nichts Sorgen machen.

Über digitale Rechnungsverarbeitung

Software für digitale Rechnungsverarbeitung spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der Rechnungsstellung und der Optimierung verschiedener Finanzaufgaben. Mit dem richtigen System für digitale Rechnungsverarbeitung arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern verbessern auch die Leistung Ihrer Rechnungsverwaltung und erhalten tiefgehende Einblicke in Ihre Finanzdaten. Es ist wichtig zu wissen, dass Software für digitale Rechnungsverarbeitung verschiedene Funktionen bietet, die Sie im Alltag unterstützen. Standardfunktionen, die Sie in fast jedem Rechnungsverarbeitungspaket finden, sind Rechnungsverwaltung, Zahlungsverfolgung und Finanzberichte. Außerdem gibt es spezifische Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Rechnungsprozesse zu verbessern und Ihren Workflow zu optimieren. Denken Sie zum Beispiel an integrierte Module wie Rechnungsverfolgung, Zahlungsübersicht oder Kontaktverwaltung. Damit können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Rechnungsverwaltung an einem zentralen Ort verwalten. Eine weitere nützliche Funktion ist die Datenanalyse, mit der Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren gesammelten Finanzdaten gewinnen und Trends erkennen können.

Was ist Rechnungsverarbeitungssoftware?

Rechnungsverarbeitungssoftware wird verwendet, um den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung zu automatisieren. Sie hilft Organisationen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belege, Papierrechnungen und andere Dokumente digital zu verarbeiten. Rechnungsdaten werden automatisch von der Rechnung übernommen, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert. Außerdem verbessert dies die Effizienz des Rechnungsprozesses.

Warum separate Rechnungsverarbeitungssoftware anschaffen?

Rechnungsverarbeitungssoftware enthält optische Zeichenerkennung (OCR). Damit werden Zeichen auf Rechnungen automatisch erkannt und übernommen. Das kann viel manuelle Arbeit sparen. Außerdem müssen Sie keine Daten mehr abtippen. In einem Buchhaltungsprogramm oder einem CRM-System steckt oft ebenfalls eine Form der Rechnungsverarbeitung, aber ohne OCR.

Rechnungsverarbeitungssoftware bietet oft viele verschiedene Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen. Dadurch wird eine Rechnung nach der Verarbeitung an Ihre Finanzbuchhaltung weitergeleitet. So automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess.