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Vergleichen Sie Smartbooqing mit 11 weiteren Paketen für Rechnungsverarbeitungssoftware
Smartbooqing ist die fortschrittlichste Lösung für die Rechnungsverarbeitung und wird von einigen der größten Büros der Niederlande eingesetzt, eignet sich aber auch für kleinere Büros. Smartbooqing ist die einzige Lösung, die eingehende Rechnungen zu 100% digitalisiert, ohne dass der Nutzer dafür manuelle Handgriffe ausführen muss. Außerdem sind wir die einzige Lösung, die Rechnungspositionen automatisch verarbeiten und verbuchen kann. In der Praxis zeigt sich, dass Büros, die zu Smartbooqing wechseln, im Durchschnitt einen Produktivitätsanstieg von 300 bis 500% gegenüber ihrer vorherigen Lösung sehen.
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.
Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Zu Smartbooqing gibt es noch keine Bewertungen. Teilen Sie als Erste Ihre Erfahrung.
Nutzen Sie Smartbooqing? Teilen Sie Ihre Erfahrung und helfen Sie anderen bei der Auswahl. Wir prüfen jede Bewertung, bevor sie online geht; wie wir das tun, steht in unseren Bewertungsrichtlinien.
Entdecken Sie mit SoftwareWatcher, ob Smartbooqing zu Ihrem Unternehmen passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Smartbooqing verfügt über die folgenden Module:
Mit SoftwareWatcher entdecken Sie, wie Smartbooqing Ihnen Zeit spart. Durch die Digitalisierung Ihres Unternehmens mit Smartbooqing senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihr Unternehmen.
Vergleichen Sie Smartbooqing mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen sehen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie Beratung, ob Smartbooqing zu Ihrem Unternehmen passt? Die Expertinnen und Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrem Unternehmen verbunden werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen verbunden werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.
Möchten Sie einen echten Eindruck von Smartbooqing bekommen? Dafür können Sie oft eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob sie zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu Smartbooqing? SoftwareWatcher gibt Ihnen einen Überblick über die besten Softwarealternativen. So wissen Sie sofort, mit welchen Systemen Sie vergleichen sollten.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.

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