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Profil verwaltet von Heeros
Rechnungen einfach und schnell verarbeiten und versenden. Heeros bietet benutzerfreundliche Cloud-Lösungen und Apps, um die Finanzbuchhaltung Ihrer Organisation einfacher und effizienter zu machen. Denken Sie zum Beispiel an die Digitalisierung und Automatisierung der Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Spesenabrechnungen. Unsere Lösungen bieten Einblick und Kontrolle und erhöhen die Effizienz Ihrer Finanzbuchhaltung.
Mit unserer Software können Sie nicht nur Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sondern auch Belege und Spesenabrechnungen mühelos verarbeiten und alle Ihre wichtigen Dokumente sicher digital archivieren und schnell per Freitext durchsuchen.
Sie nutzen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie benötigen, überall und auf allen Geräten. Die Lösungen von Heeros lassen sich einfach in andere Finanzanwendungen und ERP-Systeme integrieren und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und schrittweise Erweiterung Ihres Softwarepakets. Gemeinsam optimieren wir Ihre Finanzbuchhaltung!
Die wichtigsten Vorteile von Heeros auf einen Blick:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.
Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
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Nutzen Sie Heeros voor slimme facturatieprocessen? Teilen Sie Ihre Erfahrung und helfen Sie anderen bei der Auswahl. Wir prüfen jede Bewertung, bevor sie online geht; wie wir das tun, steht in unseren Bewertungsrichtlinien.
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Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.

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