Zenvoices
ab € 29 pro Monat
Elvy entwickelt Software für Rechnungsverarbeitung, Spesen, Einkaufsmanagement, Vertragsverwaltung und Dokumentenarchivierung, verbunden mit Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software. Jeden Baustein kaufen Sie einmalig oder nutzen ihn im Abonnement: Die Rechnungsverarbeitung kostet ab € 2.995 einmalig oder € 119 pro Monat.
Galerie
Unique Selling Points
- Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
- Unbegrenzte Anzahl an Buchhaltungen
- Echtzeit-Integration mit Ihrer Finanzsoftware
- Umfangreiche Freigabemöglichkeiten
- Kontrolle auf doppelte Rechnungen und Phantomrechnungen
Elvy im Überblick
- Kategorie: Rechnungsverarbeitungssoftware
- Demo auf Anfrage, Cloud-Software, niederländischsprachig
Vergleichen Sie Elvy mit 11 weiteren Paketen für Rechnungsverarbeitungssoftware
Software-Infos
Schaffen Sie Kontrolle, Einblick und Effizienz mit Elvy: die Lösung für die effiziente Verarbeitung Ihrer Rechnungsströme. Ob Ihre Rechnungen nun auf Papier, als PDF oder als E-Rechnung (UBL/XML) eingehen, Elvy sorgt dafür, dass Ihre Rechnungsverarbeitung in Ordnung ist, vollständig in Ihre Finanzsoftware integriert.
Neben dieser Lösung kann Elvy auch für Effizienz bei Ihrer Spesenabrechnung, Ihrem Einkaufsmanagement, Ihrer Vertragserfassung und Ihrer Dokumentenarchivierung sorgen.
Elvy: die Fakten im Überblick
- Kauf oder Abonnement
- Beide Modelle umfassen das Nutzungsrecht und die Wartung der Software.
- Schnittstellen
- Unter anderem AccountView, AFAS, Exact Online, Exact Globe, SnelStart, King Software, Business Central und SAP Business One.
- Benutzer
- Die Rechnungsverarbeitung wird pro gleichzeitigem Buchhalter und pro Gruppe von Freigebern berechnet, die Spesenverarbeitung pro Benutzer. Die anderen Bausteine haben unbegrenzt viele Benutzer.
- Mobile App
- Spesen lassen sich über die Elvy App einreichen.
- Support
- Ein Kundenportal und telefonischer Support.
Elvy Funktionen
2 - 10 Mitarbeitendecheck
11 - 25 Mitarbeitendecheck
26 - 50 Mitarbeitendecheck
51 - 75 Mitarbeitendecheck
76 - 100 Mitarbeitendecheck
101 - 150 Mitarbeitendecheck
151 - 200 Mitarbeitendecheck
201 - 250 Mitarbeitendecheck
251 - 300 Mitarbeitendecheck
301 - 350 Mitarbeitendecheck
351 - 400 Mitarbeitendecheck
401 - 500 Mitarbeitendecheck
500 oder mehr Mitarbeitendecheck
1 Mitarbeitercheck
i Backupscheck
- Backups
- Von allen Daten wird ein Backup auf einem separaten Server erstellt.
i IP-Adress-Schutzcheck
- IP-Adress-Schutz
- Benutzer erhalten nur dann Zugriff auf die Software, wenn die richtige IP-Adresse erkannt wird.
i Datenspeicherung in Europa check
- Datenspeicherung in Europa
- Die Daten werden in Europa gespeichert.
i Flexible Benutzerrechte remove
- Flexible Benutzerrechte
- Mitarbeitenden/Benutzern können unterschiedliche Benutzerrechte zugewiesen werden.
i Single Sign-On (SSO)remove
- Single Sign-On (SSO)
- Ermöglicht es Benutzern, sich einmalig anzumelden, woraufhin automatisch Zugriff auf mehrere Anwendungen gewährt wird.
i Zwei-Faktor-Authentifizierungremove
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung in der Software. Zum Beispiel ein Passwort und eine SMS-Verifizierung.
i Gesundheitswesencheck
- Gesundheitswesen
- Beispiele: Hausärzte, Physiotherapie, Logopädie, psychiatrische Versorgung, Diätetik, Bewegungstherapie, Hauttherapie, Haptotherapie, Osteopathie, Ergotherapie und Podologie.
i Bau und Installationcheck
- Bau und Installation
- Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.
i Facility Servicescheck
- Facility Services
- Beispiele: Reinigungsunternehmen und Sicherheitsunternehmen.
i Gastronomiecheck
- Gastronomie
- Beispiele: Restaurants, Bistros und Cafés.
i ITcheck
- IT
- Beispiele: Softwareentwickler und Webentwickler.
i Soziale Dienstleistungencheck
- Soziale Dienstleistungen
- Beispiele: Sozialarbeit und ehrenamtliche Arbeit.
i Einzelhandelcheck
- Einzelhandel
- Beispiele: Supermärkte, Einzelhandel und Handwerksbetriebe.
i Pharma und Chemiecheck
- Pharma und Chemie
- Beispiele: Arzneimittelhersteller und chemische Industrie.
i Wirtschaftsprüfung und Buchhaltungcheck
- Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung
- Beispiele: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhaltungsbüros.
i Agrarsektorcheck
- Agrarsektor
- Beispiele: Land- und Gartenbau.
i Automotivecheck
- Automotive
- Beispiele: Autowerkstätten und Autohändler.
i Bildungcheck
- Bildung
- Beispiele: Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuung und Ausbildungsinstitute.
i Handelcheck
- Handel
- Beispiele: Großhandel und Handelsunternehmen.
i Industriecheck
- Industrie
- Beispiele: Bergbau und Metallindustrie.
i Logistikcheck
- Logistik
- Beispiele: Distributionszentren und Transportunternehmen.
i Mediencheck
- Medien
- Beispiele: Rundfunkanstalten, Radiosender und Content-Entwicklung.
i Online-Dienstleistungencheck
- Online-Dienstleistungen
- Websites, auf denen ein Produkt oder eine Dienstleistung erworben werden kann.
i Mineralölmarktremove
- Mineralölmarkt
- Beispiele: Tankstellen und Ölraffinerien.
i Produktioncheck
- Produktion
- Unternehmen, die sich mit der Herstellung eines physischen Produkts befassen. Zum Beispiel Bekleidungsproduktion, Werkzeugproduktion und Lebensmittelproduktion.
i Freizeitcheck
- Freizeit
- Beispiele: Ferienparks, Hotels, Freizeitparks und Museen.
i Zeitarbeitsbrancheremove
- Zeitarbeitsbranche
- Beispiele: Zeitarbeitsfirmen und Personalüberlassungsfirmen.
i Immobilienbranchecheck
- Immobilienbranche
- Beispiele: Wohnungsbaugenossenschaften und Maklerbüros.
i Öffentliche Verwaltungcheck
- Öffentliche Verwaltung
-
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
i Unternehmensdienstleistungencheck
- Unternehmensdienstleistungen
- Beispiele: Beratungsunternehmen, Marketingagenturen und Anwaltskanzleien.
€1 bis €5remove
€5 bis €10remove
€10 bis €25remove
€25 bis €50remove
€50 bis €75remove
€75 bis €100remove
€100 oder mehrremove
i Besucherregistrierungremove
- Besucherregistrierung
- Besucher können mit der Software registriert werden.
i Kommunikation über die Softwarecheck
- Kommunikation über die Software
- Innerhalb der Software ist es möglich, über interne und externe Dokumente zu kommunizieren.
Teilen von Nachrichtenremove
i Interner Chatremove
- Interner Chat
- Interne Chatfunktion zum Chatten mit Kollegen.
i Protokollcheck
- Protokoll
- Übersicht, wer wann welche Aktionen durchgeführt hat.
i Online-Kalenderremove
- Online-Kalender
- Planen und verfolgen Sie Meetings, Aufgaben und Veranstaltungen von sich selbst und anderen Kollegen.
i Prozesssignalecheck
- Prozesssignale
- Die Software gibt bei einem wichtigen Ereignis eine Meldung aus.
i Zeitleisteremove
- Zeitleiste
- Die Einbindung von Mitarbeitenden in die Organisation über eine Zeitleiste. Damit können Mitarbeitende selbst Inhalte teilen, liken oder kommentieren.
i Freigabe-Workflow check
- Freigabe-Workflow
- Möglichkeit, einen Workflow einzurichten, um Spesenabrechnungen freigeben zu lassen.
i Automatische Rückerstattung ausländischer MwSt.remove
- Automatische Rückerstattung ausländischer MwSt.
- Automatische Rückerstattung ausländischer MwSt. bei Kreditkartenzahlungen.
i Automatische Kilometerberechnungcheck
- Automatische Kilometerberechnung
- Automatische Kilometerberechnung auf Basis eines Online-Kartendienstes.
i Geschäftsreisen beantragenremove
- Geschäftsreisen beantragen
- Geschäftsreisen können im Freigabe-Workflow beantragt werden.
i Kreditkartenintegrationremove
- Kreditkartenintegration
- Kreditkartenzahlungen können automatisch mit einer Spesenabrechnung verknüpft werden.
i Spesenabrechnungen per App freigebenremove
- Spesenabrechnungen per App freigeben
- Vorgesetzte/Manager können Rechnungen/Belege per App genehmigen/ablehnen.
i Kostenstellen bei Spesenabrechnungencheck
- Kostenstellen bei Spesenabrechnungen
- Spesenabrechnungen können auf verschiedenen Kostenstellen erfasst werden.
i Spesen per App abrechnen remove
- Spesen per App abrechnen
- Benutzer können Belege oder Rechnungen per App einscannen und einreichen.
i Feedback-Notizencheck
- Feedback-Notizen
- Das Hinzufügen einer Feedback-Notiz zu einer abgelehnten Spesenabrechnung.
i Kilometerabrechnungen check
- Kilometerabrechnungen
- Benutzer können Kilometer abrechnen.
i Auslagenabrechnungencheck
- Auslagenabrechnungen
- Auslagen digital abrechnen, wie Reisekosten, Werkzeug oder Verpflegungskosten.
i Währungsumrechnung in Echtzeitremove
- Währungsumrechnung in Echtzeit
- Spesenabrechnungen können in verschiedenen Währungen eingereicht werden und werden direkt umgerechnet. Das kann praktisch sein, wenn Spesenabrechnungen in verschiedenen Währungen eingereicht werden.
i Status von Spesenabrechnungen einsehencheck
- Status von Spesenabrechnungen einsehen
- Möglichkeit, den Status eingereichter Spesenabrechnungen zu verfolgen.
i Formulare und Vorlagenremove
- Formulare und Vorlagen
- In der Software ist es möglich, Standard-(Web-)Formulare und/oder Vorlagen zu verwenden oder zu entwerfen.
i Dokumente speicherncheck
- Dokumente speichern
- Möglichkeit, interne Dokumente (digital) zu speichern.
i Automatische Buchungsvorschlägecheck
- Automatische Buchungsvorschläge
-
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
i Autorisierungen einrichtencheck
- Autorisierungen einrichten
-
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
i Rechnungen digital einreichencheck
- Rechnungen digital einreichen
-
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
i Rechnungen abgleichencheck
- Rechnungen abgleichen
-
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
i Rechnungsnotizencheck
- Rechnungsnotizen
- Das Hinzufügen einer Feedback-Notiz zu einer Rechnung.
i Einreichen per mobiler App check
- Einreichen per mobiler App
-
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
i Mehrere Rechnungen einreichencheck
- Mehrere Rechnungen einreichen
-
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
i Scannen & Erkennencheck
- Scannen & Erkennen
-
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
i Freigeben per mobiler Appcheck
- Freigeben per mobiler App
-
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
i Autorisierungs-Workflowcheck
- Autorisierungs-Workflow
-
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
i Online-Archivcheck
- Online-Archiv
- Die Rechnungen können online aufbewahrt werden.
i Teilen und Zusammenführen check
- Teilen und Zusammenführen
- Es ist möglich, Rechnungen zu teilen und zusammenzuführen.
Status einer Rechnung einsehencheck
i UBL-Rechnungen verarbeitencheck
- UBL-Rechnungen verarbeiten
- Die Software kann UBL-Rechnungen (Universal Business Language) erkennen und verarbeiten.
€0remove
€1 bis €100remove
€100 bis €500remove
€20.000 oder mehrremove
€5.000 bis €20.000remove
€500 bis €5.000remove
i Beschwerdeerfassungremove
- Beschwerdeerfassung
- Das Erfassen interner oder externer Beschwerden.
i Prozessbeschreibungen remove
- Prozessbeschreibungen
- Möglichkeit, Prozesse zu erstellen und zu beschreiben.
i Inspektionen erfassenremove
- Inspektionen erfassen
- Das Erfassen von zum Beispiel Arbeitsplatzinspektionen.
i Verbesserungsvorschlägeremove
- Verbesserungsvorschläge
- Das Einreichen von Verbesserungsvorschlägen für einen Prozess.
i Arbeitsanweisungen remove
- Arbeitsanweisungen
- Erstellen und Festhalten von Arbeitsanweisungen für Prozesse.
i API check
- API
- Eine API (ausgeschrieben: Application Programming Interface) ist eine Grundlage, auf der Computerprogramme miteinander kommunizieren können.
i Cloudcheck
- Cloud
- Die Unternehmenssoftware ist über den Browser erreichbar.
i Sandboxremove
- Sandbox
- Eine Testumgebung innerhalb der Software, in der Funktionen oder Aktionen getestet werden können.
i Servercheck
- Server
- Die Unternehmenssoftware kann auf dem eigenen Server installiert werden.
i Selbstlernende Softwareremove
- Selbstlernende Software
- Die Software arbeitet mit einer einzigen Online-Plattform. Das bedeutet, dass alle Informationen, mit denen Dokumente eines Kunden erkannt werden, sofort auch für alle anderen Kunden verfügbar sind.
i Abonnementcheck
- Abonnement
- Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
i Einmalzahlungcheck
- Einmalzahlung
- Dabei müssen Sie nur einmal einen (vereinbarten) Betrag für die Software bezahlen. Es kann vorkommen, dass Sie dafür dennoch einen Wartungsvertrag abschließen müssen.
i Freemiumremove
- Freemium
- Bei Freemium ist die Software kostenlos nutzbar. Wenn Sie mehr Optionen nutzen möchten, müssen Sie dafür bezahlen. Beispiele für Freemium-Produkte sind Spotify und YouTube.
i Kostenloses Testkontoremove
- Kostenloses Testkonto
- Es ist möglich, die Software mit einem Testkonto kostenlos zu testen. Dies gilt für einen begrenzten Zeitraum, oft zwischen 7 und 30 Tagen.
i Auf Anfrageremove
- Auf Anfrage
- Die Preise dieser Software sind auf Anfrage erhältlich. Meistens werden diese Preise individuell für Ihr Unternehmen erstellt.
i Pro Einheitremove
- Pro Einheit
- Sie bezahlen für die Software nur, wenn Sie sie tatsächlich nutzen. Zum Beispiel die Zahlung pro erstelltem Angebot, pro Rechnung, pro Transaktion, pro signiertem Dokument usw. Mit diesem Preismodell sind Sie nicht an wiederkehrende Kosten gebunden, wenn Sie die Software nicht nutzen.
i Analyse und Reportingremove
- Analyse und Reporting
- Reporting-Software liefert automatisch wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen, indem mehrere Datenquellen miteinander verknüpft werden.
i Lieferungremove
- Lieferung
- Mit Liefersoftware organisieren Sie mithilfe von Software Ihren eigenen Essenslieferdienst.
i Buchhaltungremove
- Buchhaltung
- Mit Buchhaltungssoftware automatisieren Sie die Finanzverwaltung Ihres Unternehmens, indem alle Einkäufe, Banktransaktionen und Verkäufe digital erfasst und nachgewiesen werden.
i CRMremove
- CRM
- CRM-Software steht für Customer-Relationship-Management-Software und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Beziehungen. Das sind zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder andere Kooperationspartner. Mit CRM-Software haben Sie den Überblick über Ihr gesamtes Kundenportfolio und sehen, was bei einem Kunden gerade passiert.
i Debitorenmanagementremove
- Debitorenmanagement
- Debitorenmanagement, auch Credit Management genannt, beschreibt, wie ein Unternehmen mit seinen Debitoren umgeht. Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass ausstehende Rechnungen bezahlt werden. Ein gutes Debitorenmanagement sorgt dafür, dass Sie auch Ihre eigenen Rechnungen rechtzeitig bezahlen können.
i Spesenabrechnungcheck
- Spesenabrechnung
- Spesenabrechnungssoftware macht den Abrechnungsprozess einfach und vollständig digital. Mit einer mobilen App rechnen Mitarbeitende Zahlungen und Auslagen beim Arbeitgeber ab. Belege aufbewahren, kontrollieren oder in der Buchhaltung verarbeiten ist nicht mehr nötig. Wenn Mitarbeitende ein Geschäftsessen oder Kraftstoffkosten bezahlen, fotografieren sie den Beleg mit der mobilen Spesen-App. Mit der Software wird der Beleg automatisch mit der Finanztransaktion verknüpft und nach der Prüfung mit einem Klick in der Finanzbuchhaltung verbucht.
i Digitale Signaturremove
- Digitale Signatur
- Mit Software für digitale Signaturen setzen Sie eine digitale Unterschrift unter ein digitales Dokument. Dies ist eine elektronische Variante der physischen Unterschrift mit Stift und Papier. Damit lassen Sie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und andere Parteien Ihre Dokumente einfach und schnell unterzeichnen.
i Dokumentenmanagementcheck
- Dokumentenmanagement
- Mit Dokumentenmanagement-Software werden alle Dokumente eines Unternehmens zentral gespeichert. Die Software sorgt dafür, dass diese Dokumente leicht auffindbar sind, dass Mitarbeitende gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können und dass automatisch neue Versionen gespeichert werden.
i Elektronische Patientenakteremove
- Elektronische Patientenakte
- Mit Software für elektronische Patientenakten (EPA) werden medizinische Patientendaten in digitaler Form aufbewahrt und verfügbar gemacht. Patienten können Zugang zur Akte erhalten, um zum Beispiel Termine zu planen oder Informationen zu einer laufenden Behandlung bereitzustellen oder abzufragen.
i ERPremove
- ERP
- ERP steht für „Enterprise Resource Planning“ und wird auch „All-in-One“-Software genannt. ERP-Software digitalisiert nämlich mehrere Geschäftsprozesse, wobei alle Mitarbeitenden in einem System arbeiten und alle Informationsflüsse in einer Datenbank gespeichert werden.
i Rechnungsstellungremove
- Rechnungsstellung
- Rechnungssoftware hilft beim Erstellen, Verwalten und Versenden digitaler Rechnungen. Sie sehen genau, welche Rechnungen versendet und welche eingezogen wurden. Mit Rechnungssoftware können Sie Rechnungen direkt aus dem System an Kunden versenden. Sie können ein eigenes Layout erstellen, wobei die Software alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt, die eine digitale Rechnung erfüllen muss.
i Rechnungsverarbeitungcheck
- Rechnungsverarbeitung
- Rechnungsverarbeitungssoftware unterstützt Unternehmen im gesamten Prozess rund um die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belegen und anderen Dokumenten. Rechnungsverarbeitungssoftware liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
i Steuernremove
- Steuern
- Steuersoftware verringert den administrativen Aufwand einer Steuererklärung, indem sie diese schneller und einfacher macht.
i Flexible Lohnabrechnungremove
- Flexible Lohnabrechnung
- Mit Software für flexible Lohnabrechnung bestimmen Mitarbeitende selbst, wann sie sich ihr Gehalt auszahlen lassen. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht mehr bis zum Monatsende warten.
i Helpdeskremove
- Helpdesk
- Ein Helpdesk ist eine Stelle oder Person, bei der Fragen gestellt, Störungen gemeldet oder Beratung zu einem bestimmten Produkt oder Service eingeholt werden kann.
i HRMremove
- HRM
- HR-Software steht für Human-Resource-Management-Software und automatisiert Personalaufgaben wie die Beantragung von Urlaub, Spesenabrechnungen und Leihgaben. Außerdem wird darin die Personalakte geführt, etwa mit Verträgen, Beurteilungen, Gehaltsabrechnungen und anderen wichtigen Formularen.
i Integrationssoftwareremove
- Integrationssoftware
- Mit Integrationssoftware verbinden Sie Softwarepakete selbst miteinander, mit wenig oder ohne Programmiererfahrung. Diese Software bietet fertige Bausteine, um mobile Apps, Cloud-Anwendungen und On-Premise-Pakete einfach miteinander zu verbinden.
i Jahresabschlussremove
- Jahresabschluss
- Jahresabschluss-Software dient zum Erstellen und Zusammenstellen der Finanzberichterstattung. Die Software wurde für Wirtschaftsprüfer und/oder Finanzprofis entwickelt.
i Kasseremove
- Kasse
- Mit Kassensoftware, auch POS-System genannt, digitalisieren Sie den Bezahlvorgang in einem Geschäft oder Gastronomiebetrieb.
i Qualitätsmanagementremove
- Qualitätsmanagement
- Qualitätsmanagement-Software konzentriert sich auf die Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, Fehler und Verschwendung sichtbar zu machen und Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
i Angebotremove
- Angebot
- Mit Angebotssoftware erstellen Sie schnell und einfach fehlerfreie Angebote mit besonderen Eigenschaften, wie mehreren Corporate Designs, interaktiven Elementen und praktischen Statistiken.
Schulungsmanagementremove
i Personaleinsatzplanungremove
- Personaleinsatzplanung
- Personaleinsatzplanungs-Software macht die Personalplanung einfacher und schneller, um die richtige Balance zwischen Personalbedarf und Personalverfügbarkeit zu finden. Mit Personaleinsatzplanungs-Software erstellen Sie online einen übersichtlichen Dienstplan, zum Beispiel anhand von Verfügbarkeit und Budgets. Mitarbeitende haben über eine mobile App jederzeit Zugriff auf den Dienstplan.
i Prozessmanagementremove
- Prozessmanagement
- Prozessmanagement-Software wird verwendet, um alle Prozesse innerhalb eines Unternehmens klar abzubilden, zu bewerten und zu optimieren.
i Produktkonfigurationremove
- Produktkonfiguration
- Configure-Price-Quote-Software (CPQ) oder Produktkonfigurator-Software hilft Unternehmen, einfach Angebote auf Basis schwankender Preise und variierender Kosten zu erstellen. Mit (visueller) Produktkonfigurationssoftware können Unternehmen einfach Produkte konfigurieren, die über 2D- und 3D-Visualisierungen leicht zu sehen sind. Diese Software wird häufig in Produktions-, Engineering- und Industrieumgebungen eingesetzt.
i Produktionsplanungremove
- Produktionsplanung
- Produktionsplanungssoftware hilft Unternehmen bei der Einplanung von (Produktions-)Arbeit anhand des Verkaufs und der erwarteten Verkaufsaufträge. Dabei werden vorhandene Materialien, Lieferzeiten, Kapazität und Personal berücksichtigt.
i Projektmanagementremove
- Projektmanagement
- Ein Projektmanagement-Tool hilft Unternehmen beim Einrichten, Verwalten und Steuern von Projekten. Ziel eines Projektmanagement-Tools ist es, umfangreichen Arbeiten, an denen oft mehrere Disziplinen beteiligt sind, Struktur zu geben.
i Recruitingremove
- Recruiting
- Mit Recruiting-Software ist es möglich, mehrere Stellenangebote und Profile zu erstellen und diesen Kandidaten zuzuordnen. Außerdem haben Sie ein vollständiges Bild aller wichtigen Merkmale der Kandidaten.
i Reservierungremove
- Reservierung
- Mit Reservierungssoftware automatisieren Sie den Reservierungsprozess von der Buchung auf der Website bis zum Ende des Aufenthalts des Besuchers. Die Software berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit, die Wünsche und Anforderungen der Besucher sowie Buchungen über andere Reiseveranstalter.
i Fahrtenbuchremove
- Fahrtenbuch
- Fahrtenbuch-Software ist ein Fahrzeugortungssystem zur Erfassung von Kilometern und Fahrten. Fahrten von Fahrzeugen werden live verfolgt und Kilometer automatisch erfasst.
i Lohnabrechnungremove
- Lohnabrechnung
- Mit Lohnabrechnungssoftware automatisieren Sie den gesamten Prozess rund um die Auszahlung Ihrer Mitarbeitenden. Wie das Erstellen von Gehaltsabrechnungen, die automatische Lohnsteuermeldung und die Automatisierung der Auszahlung an alle Ihre Mitarbeitenden.
i Vertriebremove
- Vertrieb
- Mit Vertriebssoftware automatisieren Sie den Verkaufsprozess von der Kundengewinnung bis zum Abschluss eines Deals und machen ihn für die gesamte Organisation transparent. Die Kommunikation mit potenziellen Kunden wird einfach nachgehalten, sodass Ihnen keine Deals mehr entgehen.
i Servicemanagementremove
- Servicemanagement
- Mit Servicemanagement-Software nehmen Kunden oder Mitarbeitende online Kontakt auf, um eine Serviceaufgabe zu melden. Die Software unterstützt anschließend bei der Verwaltung und Planung dieser Serviceaufgaben. So können Sie sich auf Ihre aktuellen Arbeiten konzentrieren und anschließend leicht Prioritäten für Ihre weiteren Arbeiten setzen.
i Talentmanagementremove
- Talentmanagement
- Talentmanagement-Software hat zum Ziel, das Potenzial von Mitarbeitenden bestmöglich zu nutzen und zu entwickeln. Hierfür bietet die Software praktische Tools, damit dieser Prozess möglichst gut und effizient abläuft.
i Zeiterfassungremove
- Zeiterfassung
- Mit Zeiterfassungssoftware erfassen Mitarbeitende die Zeit, die sie für eine Tätigkeit aufgewendet haben. So behalten Sie den Überblick, welche Arbeiten Mitarbeitende ausführen und wann sie dies tun. Die Zeiterfassung kann in Minuten, Stunden oder Tagesabschnitten erfolgen.
i Fehlzeitenremove
- Fehlzeiten
- Mit Urlaubs- und Fehlzeiten-Software haben Sie den Überblick und Instrumente, um gezielt mit Urlaub und Fehlzeiten zu arbeiten, wie eine medizinische Akte, ein Planungstool und Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken.
i Lagerverwaltungremove
- Lagerverwaltung
- Mit Lagerverwaltungssoftware wird der Lagerbestand geführt und Sie erhalten eine Meldung, wenn ein Produkt nachbestellt werden muss. Außerdem wird nachgehalten, wo sich ein Produkt im Lager befindet, und es lässt sich schnell ermitteln, wie viel ein Lagerbestand wert ist. Ein Lagerverwaltungssystem wird auch Warehouse-Management-System (WMS) genannt.
i Webshopsremove
- Webshops
- Mit Webshop-Software erstellen Sie einfach einen eigenen Webshop für Ihr Geschäft, und dieser ist auch für Menschen mit wenig technischem Wissen und Erfahrung im Webdesign zugänglich.
i Arbeitsaufträgeremove
- Arbeitsaufträge
- Software für Arbeitsaufträge automatisiert Arbeitsaufträge und alles, was dazugehört: etwa das Planen, Verfolgen und Auswerten von Servicemeldungen, das Einteilen von Mitarbeitenden für Aufträge und das Nachhalten der Servicequalität.
i Software-Democheck
- Software-Demo
-
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
- Sie erhalten vom Softwareanbieter eine (Online-)Vorführung und Erläuterung der Software
- Software-Demos können unverbindlich angefordert werden
- Es ist der beste Weg, um sicher zu wissen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt
i Aufgaben erstellenremove
- Aufgaben erstellen
- Das Erstellen von Aufgaben pro Mitarbeitendem, Vorgesetztem und Arbeitsgruppe.
i Login für externe Parteien remove
- Login für externe Parteien
- Externe Parteien können einen eigenen Login erhalten, um offene Aufgaben zu verwalten.
i Status laufender Aufgabenremove
- Status laufender Aufgaben
- Mitarbeitende haben Einblick in die Aufgaben der anderen und deren Status.
i Aufgabenübersichtremove
- Aufgabenübersicht
- Übersicht aller offenen Aufgaben.
i Rollen zuweisenremove
- Rollen zuweisen
- Die Software ermöglicht es, verschiedene Rollen einzurichten.
Arabischremove
Bahasa Indonesiaremove
Dänisch remove
Deutsch check
Englisch check
Finnischremove
Französisch check
Italienisch remove
Mandarin remove
Niederländisch check
Norwegisch remove
Polnisch remove
Portugiesisch remove
Russischremove
Spanisch remove
Tschechischremove
Türkisch remove
Schwedisch remove
i KMUcheck
- KMU
- Kleine und mittlere Unternehmen. Das sind Unternehmen mit höchstens 250 Beschäftigten.
i Non-Profitcheck
- Non-Profit
- Beispiele: öffentliche Einrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Vereine und Stiftungen.
i Großunternehmencheck
- Großunternehmen
- Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
i Multinationale Konzerneremove
- Multinationale Konzerne
- Ein großes Unternehmen mit Niederlassungen und Mitarbeitenden in mehreren Ländern.
i Start-upremove
- Start-up
- Ein Existenzgründer oder ein neu gegründetes Unternehmen.
i Stiftungcheck
- Stiftung
- Eine Stiftung ist eine Organisation mit einem gesellschaftlichen, sozialen oder ideellen Ziel.
i Vereincheck
- Verein
- Ein Verein ist ein Zusammenschluss, der bestimmte Ziele verfolgt. Mitglieder zahlen Beiträge und können den Vorstand selbst bestimmen. Beispiele für Vereine sind Sportvereine und Studentenverbindungen.
i Selbstständigeremove
- Selbstständige
- Selbstständige ohne Personal. Das ist ein selbstständiger Unternehmer, der keine Mitarbeitenden beschäftigt.
i Workflows entwerfen und anpassenremove
- Workflows entwerfen und anpassen
- Das Entwerfen und Anpassen von Workflows für einen effizienten Arbeitsablauf.
i Workflow-Management remove
- Workflow-Management
- Workflow-Management sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf, indem Aktionen automatisiert und der Status dieser Prozesse verfolgt wird.
Elvy Integrationen
Hier sehen Sie, mit welchen Systemen sich die Software verbinden lässt
Preise
Was kostet Elvy im Jahr 2026?
Elvy hat zwei Modelle: einen einmaligen Kauf, auf den Sie jährliche Wartung zahlen, oder ein Monatsabonnement. Dies sind die Preise pro Baustein.
| Paket | Preis | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Rechnungsverarbeitung | Ab € 119 pro Monat (bis € 269) oder € 2.995 bis € 7.945 einmalig | Unbegrenzt viele Dokumente und Buchhaltungen, mit einem gleichzeitigen Buchhalter. Der Preis hängt von der Zahl der Benutzer ab, die Rechnungen freigeben: keine, 1 bis 5, 6 bis 10 oder mehr als 10. |
| Spesenverarbeitung | € 5 pro Benutzer pro Monat, sinkend auf € 1 bei mehr Benutzern | Unbegrenzt viele Spesenabrechnungen und Buchhaltungen. Die ersten 20 Benutzer kosten € 5 pro Monat, danach sinkt der Preis. Der einmalige Kauf ist auf Anfrage erhältlich. |
| Einkaufsmanagement | € 169 pro Monat oder € 4.950 einmalig | Unbegrenzt viele Benutzer und Buchhaltungen, mit Budgetierung, Reservierungen, Verpflichtungen und Berichten. |
| Vertragsverwaltung | € 119 pro Monat oder € 2.950 einmalig | Unbegrenzt viele Benutzer und Buchhaltungen, mit Vertragsverwaltung und Verpflichtungen. |
| Dokumentenarchivierung | € 119 pro Monat oder € 2.950 einmalig | Unbegrenzt viele Benutzer, Dokumente und Buchhaltungen. |
- Ein zusätzlicher gleichzeitiger Buchhalter bei der Rechnungsverarbeitung kostet € 495 einmalig oder € 29 pro Monat.
- Auf der Preisseite steht nicht, ob die Beträge inklusive oder zzgl. MwSt. sind.
Preismodelle:
Einmalzahlung i
- Einmalzahlung
- Dabei müssen Sie nur einmal einen (vereinbarten) Betrag für die Software bezahlen. Es kann vorkommen, dass Sie dafür dennoch einen Wartungsvertrag abschließen müssen.
Abonnement i
- Abonnement
- Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Elvy Bewertungen
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Spesenabrechnung
Dokumentenmanagement
Rechnungsverarbeitung
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Elvy vergleichen und beraten lassen
Vergleichen Sie Elvy mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen sehen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie dennoch Beratung, ob Elvy zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob sich die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation verbinden lässt? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen verbunden werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.
Elvy Demo oder Testphase
Möchten Sie einen echten Eindruck von Elvy bekommen? Dafür können Sie häufig eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob die Software zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Sind Sie auf der Suche nach Alternativen zu Elvy? SoftwareWatcher gibt Ihnen einen Überblick über die besten Software-Alternativen. So wissen Sie sofort, mit welchen Systemen Sie vergleichen sollten.
Elvy - häufig gestellte Fragen
keyboard_arrow_down Für wie viele Mitarbeitende ist Elvy geeignet?
check 1 Mitarbeiter
check 2 - 10 Mitarbeitende
check 11 - 25 Mitarbeitende
check 26 - 50 Mitarbeitende
check 51 - 75 Mitarbeitende
check 76 - 100 Mitarbeitende
check 101 - 150 Mitarbeitende
check 151 - 200 Mitarbeitende
check 201 - 250 Mitarbeitende
check 251 - 300 Mitarbeitende
check 301 - 350 Mitarbeitende
check 351 - 400 Mitarbeitende
check 401 - 500 Mitarbeitende
check 500 oder mehr Mitarbeitende
keyboard_arrow_down Welche Preismodelle bietet Elvy?
check Einmalzahlung i
- Einmalzahlung
- Dabei müssen Sie nur einmal einen (vereinbarten) Betrag für die Software bezahlen. Es kann vorkommen, dass Sie dafür dennoch einen Wartungsvertrag abschließen müssen.
check Abonnement i
- Abonnement
- Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
keyboard_arrow_down Welche Sprachen werden von Elvy unterstützt?
check Niederländisch
check Englisch
check Deutsch
check Französisch
keyboard_arrow_down Welchen Support bietet Elvy?
check Software-Demo i
- Software-Demo
-
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
- Sie erhalten vom Softwareanbieter eine (Online-)Vorführung und Erläuterung der Software
- Software-Demos können unverbindlich angefordert werden
- Es ist der beste Weg, um sicher zu wissen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt
keyboard_arrow_down Für welche Branchen ist Elvy geeignet?
check Öffentliche Verwaltung i
- Öffentliche Verwaltung
-
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
check Unternehmensdienstleistungen i
- Unternehmensdienstleistungen
- Beispiele: Beratungsunternehmen, Marketingagenturen und Anwaltskanzleien.
check Gesundheitswesen i
- Gesundheitswesen
- Beispiele: Hausärzte, Physiotherapie, Logopädie, psychiatrische Versorgung, Diätetik, Bewegungstherapie, Hauttherapie, Haptotherapie, Osteopathie, Ergotherapie und Podologie.
check Bau und Installation i
- Bau und Installation
-
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.
check Facility Services i
- Facility Services
- Beispiele: Reinigungsunternehmen und Sicherheitsunternehmen.
check Gastronomie i
- Gastronomie
- Beispiele: Restaurants, Bistros und Cafés.
check IT i
- IT
- Beispiele: Softwareentwickler und Webentwickler.
check Soziale Dienstleistungen i
- Soziale Dienstleistungen
- Beispiele: Sozialarbeit und ehrenamtliche Arbeit.
check Einzelhandel i
- Einzelhandel
- Beispiele: Supermärkte, Einzelhandel und Handwerksbetriebe.
check Pharma und Chemie i
- Pharma und Chemie
- Beispiele: Arzneimittelhersteller und chemische Industrie.
check Produktion i
- Produktion
- Unternehmen, die sich mit der Herstellung eines physischen Produkts befassen. Zum Beispiel Bekleidungsproduktion, Werkzeugproduktion und Lebensmittelproduktion.
check Immobilienbranche i
- Immobilienbranche
- Beispiele: Wohnungsbaugenossenschaften und Maklerbüros.
check Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung i
- Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung
- Beispiele: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhaltungsbüros.
check Online-Dienstleistungen i
- Online-Dienstleistungen
- Websites, auf denen ein Produkt oder eine Dienstleistung erworben werden kann.
check Handel i
- Handel
- Beispiele: Großhandel und Handelsunternehmen.
check Freizeit i
- Freizeit
- Beispiele: Ferienparks, Hotels, Freizeitparks und Museen.
check Bildung i
- Bildung
- Beispiele: Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuung und Ausbildungsinstitute.
check Medien i
- Medien
- Beispiele: Rundfunkanstalten, Radiosender und Content-Entwicklung.
check Automotive i
- Automotive
- Beispiele: Autowerkstätten und Autohändler.
check Agrarsektor i
- Agrarsektor
- Beispiele: Land- und Gartenbau.
check Logistik i
- Logistik
- Beispiele: Distributionszentren und Transportunternehmen.
check Industrie i
- Industrie
- Beispiele: Bergbau und Metallindustrie.
keyboard_arrow_down Für welche Art von Unternehmen ist Elvy geeignet?
check KMU i
- KMU
- Kleine und mittlere Unternehmen. Das sind Unternehmen mit höchstens 250 Beschäftigten.
check Verein i
- Verein
- Ein Verein ist ein Zusammenschluss, der bestimmte Ziele verfolgt. Mitglieder zahlen Beiträge und können den Vorstand selbst bestimmen. Beispiele für Vereine sind Sportvereine und Studentenverbindungen.
check Stiftung i
- Stiftung
- Eine Stiftung ist eine Organisation mit einem gesellschaftlichen, sozialen oder ideellen Ziel.
check Großunternehmen i
- Großunternehmen
- Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
check Non-Profit i
- Non-Profit
- Beispiele: öffentliche Einrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Vereine und Stiftungen.
keyboard_arrow_down Wie hoch sind die Implementierungskosten für Elvy?
keyboard_arrow_down Ist es möglich, Elvy mit anderer Software zu verbinden?
Sehen Sie sich dazu die Integrationen an
keyboard_arrow_down Ist Elvy online verfügbar?
Ja
Elvy Alternativen
Alle Pakete ansehenWann passt eine Alternative besser?
- Basecone: Zahlung pro gebuchter Rechnung: € 0,35, plus € 1,45 pro Buchhaltung pro Monat.
- Blue10: ein fester Preis je Dokumentenanzahl, mit unbegrenzt vielen Benutzern und Buchhaltungen.
- TriFact365: verarbeitet Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Belege über die Webanwendung, per E-Mail und per App.
- Zenvoices: für KMU, Steuerberater und Buchhaltungsbüros, vollautomatisch oder mit manueller Kontrolle.
- Klippa: verarbeitet neben Rechnungen auch Spesenabrechnungen und Kreditkartenbelege.
