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Software für Steuerberater und Buchhaltungsbüros

Eine Steuerberatungs- oder Buchhaltungskanzlei arbeitet für Dutzende oder Hunderte Mandanten gleichzeitig. Software macht den Unterschied zwischen monatlichem Abtippen von Belegen und dem bloßen Prüfen der Buchhaltung eines Mandanten. Hier sehen Sie pro Bereich, welche Pakete zur Arbeit einer Kanzlei passen.

Von Sjaak Schokker, Mitgründer von SoftwareWatcher
Text geprüft am die Listen folgen den Angaben der Anbieter

Der Kern einer Kanzlei ist die Software für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Darum herum stehen das Buchhaltungspaket, in dem Mandanten und Kanzlei zusammenarbeiten, Software, die Belege und Rechnungen automatisch verarbeitet, und die Kanzleiseite: Stunden pro Mandant, Mandantenkontakt und das Unterschreiben von Dokumenten.

Jahresabschluss und Berichte

Jahresabschluss-Software macht aus den Zahlen der Buchhaltung einen Jahresabschluss nach den gesetzlichen Vorlagen, mit Erläuterungen und Kennzahlen. Viele Pakete erstellen auch Zwischenberichte und können den Jahresabschluss bei der niederländischen Handelskammer (KvK) hinterlegen.

Die Pakete in dieser Kategorie:

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Meldungen

Steuersoftware erstellt die Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und weitere Erklärungen für Ihre Mandanten und übermittelt sie an die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst). Prüfen Sie, ob das Paket die Zahlen aus Ihrer Jahresabschluss-Software übernimmt, damit Sie sie nicht erneut eingeben.

Die Pakete in dieser Kategorie:

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Gemeinsam mit Mandanten buchen

Viele Mandanten buchen selbst oder liefern nur Belege. Mit einem Kanzleiportal hat die Kanzlei von einem Bildschirm aus Zugriff auf die Buchhaltung all ihrer Mandanten: prüfen, korrigieren und die Umsatzsteuererklärung vorbereiten, ohne sich bei jedem Mandanten einzeln anzumelden.

Mit Kanzleiportal, laut Anbieter:

  • Xero

    Ab £18 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Gekko

    €1–€10 pro Nutzer und Monat

    4,6 von 5 (4 Bewertungen)

  • e-Boekhouden.nl

    Ab €4,98 pro Monat

    4,8 von 5 (2 Bewertungen)

  • AFAS SB

    Ab €59 pro Monat

    4,6 von 5 (1 Bewertung)

  • Cash

    Ab €37,50 pro Monat

    4,4 von 5 (1 Bewertung)

13 weitere Pakete

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Belege und Rechnungen verarbeiten

Scan-und-Erkennungssoftware liest Belege und Rechnungen aus, erkennt Lieferant, Betrag und MwSt. und erstellt einen Buchungsvorschlag. Für eine Kanzlei mit vielen Mandanten spart das am meisten Tipparbeit.

Die Pakete in dieser Kategorie:

  • Zenvoices

    Ab €29 pro Monat

    4,9 von 5 (2 Bewertungen)

  • 4CEE (voorheen TradeInterop)

    Preis auf Anfrage

    Noch keine Bewertungen

  • Blue10

    Ab €31,28 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Elvy

    Ab €5 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Klippa

    Preis auf Anfrage

    Noch keine Bewertungen

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Rechnungsverarbeitung

Für Mandanten mit vielen Eingangsrechnungen geht die Rechnungsverarbeitung einen Schritt weiter: Rechnungen kommen per E-Mail oder Peppol herein, werden zur Freigabe vorgelegt und dann gebucht.

Laut Anbieter geeignet für Steuerberatung und Buchhaltung:

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Stunden pro Mandant

Eine Kanzlei verkauft Zeit. Zeiterfassung zeigt, wie viele Stunden pro Mandant und Auftrag anfallen und ob ein Festpreis noch aufgeht. Mit einer Schnittstelle zu Ihrer Fakturierung rechnen Sie die Stunden ohne Abtippen ab.

Laut Anbieter geeignet für Steuerberatung und Buchhaltung:

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Mandantenbeziehungen

Ein CRM hält pro Mandant fest, welche Leistungen Sie erbringen, was vereinbart wurde und welche Fristen anstehen. Für eine Kanzlei sind Erinnerungen an Steuerfristen und das Anfordern von Unterlagen am nützlichsten.

Laut Anbieter geeignet für Steuerberatung und Buchhaltung:

11 weitere Pakete

  • SuperOffice

    Ab €64 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • FlowQi

    Ab €20 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Cirqll

    Ab €24 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Act! CRM

    Ab €30 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Clientbox

    €1 oder mehr pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • AIM Direct

    €10–€50 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Qraia CRM

    Ab €10 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Tribe CRM

    Ab €44 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Compenda

    €1–€5 und €10–€25 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Teamleader

    Preis auf Anfrage

    Noch keine Bewertungen

  • Otys

    €50 oder mehr pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

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Digitale Signatur

Auftragsbestätigungen, Jahresabschlüsse und Vollmachten lassen Sie digital unterschreiben. Das erspart Drucken und Versenden, und Sie sehen sofort, wer noch unterschreiben muss.

Laut Anbieter geeignet für Steuerberatung und Buchhaltung:

  • ValidSign

    €1–€50 pro Nutzer und Monat

    5,0 von 5 (2 Bewertungen)

  • RMail, RSign en RDocs van RPost

    €5–€25 pro Nutzer und Monat

    5,0 von 5 (1 Bewertung)

  • PKIsigning

    Ab €14 pro Monat

    5,0 von 5 (1 Bewertung)

  • Yousign

    Ab €11 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Sympa

    €5 oder mehr pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

1 weiteres Paket

  • Zynyo

    Ab €60 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

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Wie die Pakete zusammenarbeiten

Die Zahlen gehen vom Buchhaltungspaket in die Jahresabschluss-Software und von dort in die Steuersoftware. Je weniger Sie diese Daten von Hand übertragen, desto weniger Fehler. Fragen Sie daher bei jedem Paket, welche Buchhaltungspakete es einlesen kann und ob Jahresabschluss und Steuererklärungen vom selben Anbieter kommen oder gut zusammenarbeiten.

Worauf Sie achten sollten

  • Die Pakete Ihrer Mandanten: Eine Kanzlei arbeitet mit den Buchhaltungspaketen ihrer Mandanten. Wählen Sie Software, die diese Pakete einlesen kann.
  • Preis pro Buchhaltung oder pro Nutzer: Bei vielen Mandanten mit kleiner Buchhaltung macht es viel aus, wie der Anbieter abrechnet.
  • Sicherheit: Sie speichern die Finanzdaten all Ihrer Mandanten. Fragen Sie nach Zwei-Faktor-Authentifizierung, dem Speicherort der Daten und einem Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Wechsel: Können Sie alte Jahresabschlüsse und Akten mitnehmen?

Häufige Fragen zu Software für Steuerberater

Welche Software braucht ein Buchhaltungsbüro?

Mindestens ein Buchhaltungspaket, mit dem Sie für mehrere Mandanten arbeiten, und Software für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen. Mit vielen Mandanten kommen Scan-und-Erkennungssoftware, Zeiterfassung und ein CRM hinzu.

Was ist ein Kanzleiportal?

Ein Bereich in einem Buchhaltungspaket, in dem eine Kanzlei die Buchhaltungen all ihrer Mandanten verwaltet. Der Mandant bucht selbst oder liefert Belege, und die Kanzlei prüft und erledigt die Steuererklärungen, ohne sich bei jedem Mandanten einzeln anzumelden.

Kann ich Jahresabschluss und Steuererklärungen in einem Paket erledigen?

Ja. Manche Anbieter haben beides, und einzelne Pakete können Daten aneinander übergeben. Prüfen Sie vor allem, ob die Zahlen ohne Abtippen von der Buchhaltung über den Jahresabschluss in die Steuererklärung gelangen.

So wählen wir die Pakete aus

Pro Bereich stehen hier die Pakete aus unserem Vergleich, deren Anbieter angibt, dass sie für diese Branche geeignet sind. In einer Kategorie, die selbst für die Branche gemacht ist, stehen alle Pakete.

Oben stehen die Pakete, die vor allem für diese Branche gemacht sind: Ihr Anbieter wählt einige Branchen, nicht fast alle. Danach folgen die Pakete mit den meisten Bewertungen auf SoftwareWatcher. Niemand bezahlt für einen Platz auf dieser Seite.