Exact voor Finance - zur Optimierung aller Finanzprozesse

Nutzen Sie das Buchhaltungsprogramm, um selbstständig und einfach Angebote zu erstellen.

Aus dem Buchhaltungsprogramm heraus ist es möglich, Rechnungen und Belege in der Software zu erkennen. Oft ist dies Bestandteil eines Buchhaltungsprogramms, in der Praxis sieht man aber auch häufig, dass ein Buchhaltungspaket mit einer Software zum Scannen und Erkennen gekoppelt werden kann. Diese Software ist funktional oft deutlich umfangreicher als ein Modul zum Scannen und Erkennen im Buchhaltungssystem selbst. Verarbeiten Sie als Unternehmen viele Belege und Rechnungen, ist es ratsam, ein separates System zum Scannen und Erkennen anzuschaffen.

Das Buchhaltungsprogramm hat eine Schnittstelle zur niederländischen Steuerbehörde (Belastingdienst) für die Umsatzsteuererklärung. Dadurch können Sie die Umsatzsteuererklärung direkt bei der Steuerbehörde einreichen. Sie müssen sich nicht mehr bei der Steuerbehörde anmelden und die Umsatzsteuererklärung manuell ausfüllen. Das erspart viele manuelle Handgriffe, und beim Abtippen entstehen keine Fehler mehr in der Umsatzsteuererklärung.

Wann benötigen Sie die Funktion für die Umsatzsteuererklärung:

Für jedes Unternehmen, das eine Umsatzsteuererklärung abgeben muss.

Ein Steuerberater, ein Buchhaltungsbüro oder ein Berater kann Zugang zu Ihrer Finanzbuchhaltung erhalten. So ist eine optimale Zusammenarbeit im Buchhaltungsprogramm möglich. Der Steuerberater, Buchhalter oder Berater erhält über ein eigenes Konto Zugang zur Buchhaltung. Er oder sie kann dann bei der Führung der Finanzbuchhaltung unterstützen oder beraten.

Das Erfassen von Investitionen in der Finanzbuchhaltung und deren automatische Abschreibung.

Dies können physische Anlagen sein, wie Maschinen und Geräte, aber auch immaterielle Anlagen, wie geistiges Eigentum und Lizenzen.

Sie können selbst angeben, über wie viele Jahre eine Anlage abgeschrieben werden soll (zum Beispiel 5 Jahre). Das Buchhaltungsprogramm erstellt anschließend automatisch einen Abschreibungsplan und bucht die Abschreibungen.

Dadurch müssen Sie Ihre Abschreibungen nicht mehr manuell buchen. Das spart enorm viel Zeit, und Ihre Zahlen enthalten immer die Abschreibungen. Diese werden nämlich bei der Präsentation von Zwischenzahlen oft vergessen.

Manche Anlagenmodule in Buchhaltungsprogrammen können auch erfassen, wo sich eine bestimmte Anlage befindet, oder angeben, wann Wartung erforderlich ist. Außerdem können sie oft den Wert und die Historie der Anlagen anzeigen und eine Planung erstellen, wann sie ersetzt werden müssen.

Unternehmen verwenden ein Anlagenmodul also häufig, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen effizient genutzt und gut gewartet werden.

Über eine mobile App ist es möglich, auf das Buchhaltungsprogramm zuzugreifen. Die mobile App kann oft in den bekannten App-Stores von Microsoft und Apple heruntergeladen werden. Mit der mobilen App können Sie einfach Ihre Rechnungen, Umsätze und Ergebnisse einsehen.

Das Erfassen von Fahrten im Buchhaltungsprogramm.

Das Buchhaltungsprogramm kann Kontoauszüge automatisch einlesen.

Durchklicken in Posten und Buchungen bis zur zugrunde liegenden Rechnung. Das Buchhaltungsprogramm bietet die Möglichkeit, von einer Buchung direkt zu einer Rechnung durchzuklicken.

Achtung!

Nutzen Sie ein System zum Scannen und Erkennen (zum Beispiel Zenvoices oder Basecone), ist es ratsam zu prüfen, ob das Buchhaltungsprogramm eine Schnittstelle zu diesem System hat. Und dass es möglich ist, die gebuchten Rechnungen über das Buchhaltungsprogramm einzusehen.

Das Buchhaltungsprogramm besitzt das Gütesiegel „Betrouwbaar Boekhouden“ (Zuverlässige Buchhaltung). Dieses Gütesiegel garantiert, dass das Buchhaltungsprogramm funktional und qualitativ die Anforderungen der heutigen Zeit und künftiger Entwicklungen erfüllt.

Mit einer Kostenstelle ist es möglich, Kosten zum Beispiel Sparten, Abteilungen oder Teams zuzurechnen.

Das Ziel der Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen ist es, Einblick zu erhalten, wo innerhalb einer Organisation die Kosten entstehen, und die Kosten besser verwalten und kontrollieren zu können. Durch die Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen können Unternehmen zum Beispiel bestimmen, welche Abteilungen oder Prozesse innerhalb der Organisation die höchsten Kosten haben und wo Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung bestehen.

Das Verteilen einer Rechnung auf verschiedene Perioden. Das Buchhaltungsprogramm kann einen Rechnungsbetrag auf mehrere Perioden verteilen. Zum Beispiel, dass jeden Monat oder jedes Quartal ein Teil einer Rechnung dem Kunden in Rechnung gestellt wird.

Wenn das Buchhaltungsprogramm ein Kontokorrent-Modul hat, ist es möglich, das Kontokorrentverhältnis zwischen B.V.s automatisch zu bestimmen/zu berechnen.

Wenn ein Unternehmen aus mehreren Einheiten (B.V.s) besteht, können Sie gegenseitige Lieferungen, gemeinsame Kosten oder gegenseitige Forderungen direkt in den Kontokorrentkonten beider Einheiten buchen. Dadurch müssen Sie die Buchung nur einmal im Buchhaltungsprogramm vornehmen. Weil Sie nur einmal buchen müssen, sparen Sie viel Zeit, und die Kontokorrentverhältnisse gleichen sich automatisch aus. So müssen Sie Verhältnisse nie mehr manuell kontrollieren.

Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.

Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.

Anbindung an die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst). Die Dividendensteuererklärung direkt aus der Software an die Steuerbehörde senden.

Das Angebot ist online über den Webbrowser verfügbar. Das Angebot ist über einen sogenannten Magic Link erreichbar. Über diesen Link gelangen Sie in eine geschützte Umgebung, in der das Angebot angezeigt wird. Diese Umgebung wird im Webbrowser geöffnet und lässt sich als eine Art Website betrachten.

Die Buchhaltungssoftware ist über das Internet erreichbar. Es ist möglich, das Buchhaltungsprogramm 24/7 und überall auf der Welt zu nutzen.

Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:

• Sie erhalten vom Softwareanbieter eine (Online-)Vorführung und Erläuterung der Software
• Software-Demos können unverbindlich angefordert werden
• Es ist der beste Weg, um sicher zu wissen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt

Im Buchhaltungsprogramm ist es möglich, Stunden einfach zu erfassen.