Profil verwaltet von Zenvoices
Ob Sie vollautomatisch oder mit manueller Kontrolle arbeiten möchten: Mit Zenvoices behalten Sie selbst die Regie über den Prozess von der eingehenden Rechnung bis zur Buchung.
Zenvoices macht es für KMU, Steuerberater und Buchhaltungsbüros schneller und einfacher, Rechnungen und Belege zu verarbeiten. Dadurch können Sie effizienter zwischen Kunde und Büro zusammenarbeiten, wodurch Ihre Kosten sinken.
Wie funktioniert es?
Ihre Kunden oder Mitarbeitenden senden E-Rechnungen, gescannte Rechnungen und/oder digitale Rechnungen per E-Mail an Zenvoices oder laden sie mit der mobilen App hoch. Zenvoices erstellt anschließend automatisch einen Buchungsvorschlag, der nach Freigabe direkt im Buchhaltungsprogramm sichtbar ist.
Rechnungen schneller und einfacher verarbeiten
Zenvoices ist selbstlernend und erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für alle Arten von Rechnungen und Belegen (unter anderem PDF, Word, Excel, UBL und gescannte Rechnungen). Dank des Buchhaltungsroboters können auch komplexe Rechnungen vollautomatisch gebucht werden, ohne die Regie aus der Hand zu geben.
Rechnungsarchivierung
Rechnungen werden gesetzeskonform im digitalen Archiv gespeichert und können von Ihnen oder Ihrem Steuerberater schnell eingesehen werden. Rechnungen können auch in einem digitalen Freigabeprozess freigegeben werden.
Freigabemanagement
Mit Zenvoices optimieren Sie den Rechnungsfreigabeprozess Ihrer Organisation. Mitarbeitende können Rechnungen im Online-Portal oder mit der mobilen App genehmigen. Nach der Genehmigung werden Rechnungen in Ihrem Buchhaltungsprogramm gebucht oder zur Zahlung freigegeben. Als Administrator haben Sie immer Einblick, welche Rechnungen noch von welchen Mitarbeitenden genehmigt werden müssen.
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Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.
Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Zenvoices berechnet feste Abonnementkosten pro Monat und zusätzlich variable Kosten für Buchhaltungen, Benutzer und verarbeitete Rechnungen. Dies sind die Preise bei monatlicher Zahlung, zuzüglich MwSt. Wer ein Jahr im Voraus zahlt, erhält 10 % Rabatt auf die Abonnementkosten.
| Paket | Preis | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Basis | Ab € 29 pro Monat mit 1 Benutzer und 1 Buchhaltung | Rechnungen empfangen, erkennen und manuell buchen, mit KI-Rechnungserkennung, E-Rechnungen über Peppol, Zahlungen, einem digitalen Archiv und der mobilen App. |
| Pro | Ab € 75 pro Monat mit 3 Benutzern und 3 Buchhaltungen | Alles aus Basis, plus automatische Zuweisung von Buchungsvorlagen, Automatisierungsregeln pro Buchhaltung und Freigabemanagement. |
| Compleet | Ab € 161 pro Monat mit 3 Benutzern und 3 Buchhaltungen | Alles aus Pro, plus zentrale Buchungsregeln und Vorlagen für mehrere Buchhaltungen, Multi-ERP und Three-Way-Matching. |
Ad B.
Bewertet am
4,8
Super Paket, ich habe alle Pakete auf dem Markt verglichen, und dieses hat meines Erachtens das optimale Preis-Leistungs-Verhältnis. Zuvor hatte ich ein Paket, bei dem ich Stunden für Wartung aufwenden musste und ständig einen Berater hinzuziehen musste. Bei Zenvoices kommt man mit ein wenig gesundem Menschenverstand 95% weit. Ich bereue, dass ich diesen Wechsel nicht schon lange vorher gemacht habe.
Lieke P.
Bewertet am
5,0
Seit Januar 2022 arbeiten wir mit Zenvoices. Wir sind bisher sehr zufrieden mit der Software und würden sie anderen Unternehmen auf jeden Fall empfehlen. Sie ist sehr benutzerfreundlich, und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist gut. Außerdem ist der Servicedesk (telefonisch) gut erreichbar, und man wird hervorragend unterstützt.
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Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob Zenvoices zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Zenvoices verfügt über die folgenden Module:
Mit SoftwareWatcher finden Sie heraus, wie Zenvoices Ihnen Zeit spart. Indem Sie Ihre Organisation mit Zenvoices digitalisieren, senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihre Organisation.
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Möchten Sie einen echten Eindruck von Zenvoices gewinnen? Dafür können Sie oft eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob sie zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu Zenvoices? SoftwareWatcher gibt einen Überblick über die besten Softwarealternativen. So wissen Sie direkt, welche Systeme Sie miteinander vergleichen sollten.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.
