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ab € 29 pro Monat
Blue10 verarbeitet Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheine automatisch und bucht sie in Ihrem Buchhaltungssystem, mit einem Freigabeworkflow für Rechnungen. Sie zahlen nach Dokumentenanzahl, nicht pro Benutzer: ab € 31,28 pro Monat für 50 Dokumente, zzgl. MwSt. und einmaliger Einrichtungskosten. Das Abonnement ist monatlich kündbar.
Vergleichen Sie Blue10 mit 11 weiteren Paketen für Rechnungsverarbeitungssoftware
Blue10 unterstützt Organisationen mit Cloud-Software zur Automatisierung administrativer Prozesse, wie der digitalen Verarbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Lieferscheinen und Belegen. Blue10 automatisiert und kontrolliert die administrativen Prozesse Ihrer Organisation und liefert Kontext dazu. Das macht Blue10 zu Ihrem idealen Assistenten in der Finanzbuchhaltung.
Mit Blue10 laufen Buchungsdokumente (Rechnungen, Lieferscheine und Belege) in einem System zusammen und werden nahtlos in die Finanzbuchhaltung übernommen. Rechnungen können zudem einfach in der Organisation zur gewünschten Freigabe weitergeleitet werden und sind im digitalen Archiv schnell und einfach wiederzufinden. Mit Blue10 haben Sie jederzeit und überall Einblick in Ihre Buchhaltung.
Die wichtigsten Vorteile von Blue10:
- Rechnungen einfach buchen, freigeben und wiederfinden;
- Selbstlernende Dokumentenerkennung;
- Transparentes Preismodell, Bezahlung nach Nutzung;
- Monatsabonnement inklusive Implementierung, Support und unbegrenzter Anzahl an Buchhaltungen und Nutzern.
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.
Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Blue10 hat drei Abonnements mit einem Preis je Dokumentenanzahl pro Monat. Benutzer und Buchhaltungen sind unbegrenzt. Dies sind die Preise bei 50 und bei 250 Dokumenten pro Monat, zzgl. MwSt.
| Paket | Preis | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Blue10 Scan & Herken | € 31,28 pro Monat für 50 Dokumente, € 112,61 für 250 | Dokumentenerkennung mit KI, Import von PDF, UBL und XML, Buchungsvorschläge, die App und ein digitales Archiv. |
| Blue10 MKB | € 46,92 pro Monat für 50 Dokumente, € 187,68 für 250 | Zusätzlich ein Freigabeworkflow für Rechnungen, Zahlungssperre für Rechnungen, Verknüpfung von Lieferscheinen und Bestellabgleich. |
| Blue10 Enterprise | € 68,82 pro Monat für 50 Dokumente, € 262,76 für 250 | Zusätzlich Anmeldung über Microsoft Entra oder Google Workspace, eine OData-API für Berichte und Power-BI-Vorlagen. |
| Contract Management | € 121 pro Monat, ein fester Tarif | Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten an einem Ort, mit einer Benachrichtigung, wenn ein Vertrag ausläuft. |
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Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.