Lohnabrechnungssoftware

Was ist Lohnabrechnungssoftware?

Lohnabrechnungssoftware ist ein digitales Hilfsmittel zur Verarbeitung von Gehältern und Vergütungen an Mitarbeitende. Diese Systeme helfen bei der Erstellung von Lohnabrechnungen und sorgen dafür, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Die Software berechnet die richtigen Lohnabgaben und ermöglicht über eine Anbindung an die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst), die Lohnabgaben in einem Schritt einzureichen. Über eine SEPA-Datei, die die Software erzeugen kann, können Sie alle Mitarbeitenden gleichzeitig und korrekt bezahlen. Lohnsoftware erzeugt außerdem Lohnbuchungssätze, die für die Buchhaltung verwendet werden. Darüber hinaus kann sie zusätzliche Funktionen bieten wie Fehlzeitenakten, Personalakten, Vertragsverwaltung, wodurch Sie beispielsweise Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Vertrag verlängert werden muss, sowie Zeiterfassung.

Ist Lohnbuchhaltungssoftware kostenlos?

Lohnsoftware wird nicht kostenlos angeboten. Obwohl Sie theoretisch die Lohnabrechnung selbst mit Excel führen können, raten wir davon ab, wegen der hohen Fehlerwahrscheinlichkeit und des Zeitaufwands dieser Methode.

Was kostet Lohnsoftware?

Die Kosten für die Lohnabrechnung basieren auf der Anzahl der Lohnabrechnungen und liegen meist zwischen 3 und 20 Euro pro Lohnabrechnung. Diese Spanne hängt von den zusätzlichen Funktionen der Software ab, wie Vertragsverwaltung, Zeiterfassung und Personalakten. Die Kosten variieren auch je nach Art der Lohnabrechnung, etwa für einen Director-Großaktionär (DGA) oder einen regulären Mitarbeitenden. Außerdem spielt die in Ihrer Branche geltende Lohnskala eine Rolle bei den Kosten.

Was benötigen Sie für die Lohnabrechnung?

Neben der richtigen Software wird für die Lohnabrechnung auch geschultes Personal benötigt. Da nicht jedes Unternehmen über Lohnbuchhalter verfügt oder verfügen kann, wird diese Aufgabe oft ausgelagert.

Lohnbuchhaltung auslagern

Viele Unternehmen in den Niederlanden lagern die Lohnbuchhaltung aus. Das ist bei verschiedenen spezialisierten Unternehmen möglich, die auch über die passende Software für diese Arbeiten verfügen. Mit Lohnabrechnungssoftware können Organisationen wählen, die Lohnverarbeitung selbst durchzuführen oder auszulagern. Das Auslagern der Lohnabrechnung an ein spezialisiertes Büro hat außerdem die folgenden Vorteile:

• addEin Lohnabrechnungsbüro hat erfahrene Mitarbeitende im Haus, die die Gehälter in der Lohnbuchhaltungssoftware verarbeiten können.
• addDas Auslagern der Lohnverarbeitung kann viel Zeit sparen, da Sie diese nicht mehr selbst erledigen müssen.
• addEin spezialisiertes Unternehmen kennt die relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich der Lohnverarbeitung.
• addDas Auslagern der Lohnabrechnung kann Kosten sparen, weil Sie nicht selbst Zeit und Geld in die Lohnverarbeitung investieren müssen.

Lohnabrechnungssoftware anbinden

Wenn Sie die Lohnabrechnung auslagern, müssen Sie kein eigenes System anschaffen. Es ist aber wichtig zu wissen, mit welchem System gearbeitet wird, da Sie andere Software, mit der Sie arbeiten, oft mit dem Lohnsystem verbinden können, was diverse Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter macht.

Die Anbindung Ihres Buchhaltungssystems an die Lohnabrechnungssoftware sorgt dafür, dass Lohnbuchungssätze automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen werden. Das spart Zeit, weil Sie dies nicht manuell übertragen müssen.

Außerdem ist es oft möglich, die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden automatisch in das Lohnabrechnungssystem zu laden. Die Software berücksichtigt bei der Gehaltsberechnung die geleisteten Stunden, einschließlich Zuschlägen, Urlaubsstunden und Überstunden. Achten Sie daher beim Kauf eines Lohnabrechnungssystems immer darauf, ob Sie auch ein Modul für die Zeiterfassung benötigen. Haben Sie diese bereits im Haus, können Sie erwägen, ein Lohnsystem ohne Zeiterfassungsmodul anzuschaffen.

Lohnabrechnungssoftware vergleichen

Um herauszufinden, welche Lohnabrechnungssoftware am besten zu Ihrem Unternehmen passt, haben wir eine einfache Auswahlhilfe entwickelt. Wenn Sie die Fragen in dieser Auswahlhilfe durchgehen, wissen Sie genau, welche Software für Ihr Unternehmen geeignet ist, und können sie einfach vergleichen.