Was kostet Zeiterfassungssoftware? Preise von 7 Paketen im Vergleich

Was kostet Zeiterfassungssoftware? Das Wichtigste in Kürze

Am 1. Oktober 2026 haben wir die Preisseiten von sieben Zeiterfassungspaketen aus unserem Vergleich durchgesehen. Fast alle rechnen pro Mitarbeitendem oder Nutzer ab: €3 bis €14 pro Person und Monat. Fünf der sieben berechnen bei einem oder mehreren Abonnements zusätzlich einen festen Monatsbetrag, meist €25 bis €75. Bei Shiftbase sind in diesem festen Betrag bereits einige Mitarbeitende enthalten.

Für fünf Mitarbeitende zahlen Sie bei diesen Paketen €15 bis €90 pro Monat, für fünfzig Mitarbeitende €150 bis €500. Der Unterschied liegt vor allem darin, was Sie mit den Stunden tun: Nur Arbeitszeiten zu erfassen ist günstig, Stunden mit Projekten, Budgets und Rechnungen zu verknüpfen kostet mehr. Alle Beträge verstehen sich ohne MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Preise von sieben Paketen im Überblick

Wir nehmen nur Preise auf, die der Anbieter selbst veröffentlicht. Achten Sie auf den Unterschied zwischen einem festen Monatsbetrag und einem Betrag pro Person.

Timebutler, Urenwijs, Timetell und Shiftbase geben bei den Preisen nicht an, ob sie inklusive oder exklusive MwSt. sind. Bei Unternehmenssoftware sind Preise ohne MwSt. üblich, prüfen Sie es aber, bevor Sie budgetieren. Shiftbase ist vor allem Dienstplansoftware mit Zeiterfassung; TimeChimp und ClockWise konzentrieren sich auf Stunden pro Projekt und Rechnungsstellung.

Wovon der Preis der Zeiterfassung abhängt

• Anzahl der Mitarbeitenden: Fast jedes Paket rechnet pro Person ab. In einem Team mit vielen Teilzeitkräften oder Aushilfen zählen auch diese mit.
• Grundgebühr oder nicht: Ein fester Monatsbetrag macht ein Paket für ein kleines Team relativ teuer, fällt bei einem großen Team aber kaum ins Gewicht. Bei Timetell machen €75 für fünf Personen den Großteil der Rechnung aus, bei fünfzig Personen ein Drittel.
• Projekte und Rechnungsstellung: Stunden pro Kunde oder Projekt erfassen, Budgets überwachen und Stunden direkt abrechnen steckt in den teureren Abonnements.
• Dienstplan und Stempeluhr: Ein Paket, das auch Dienstpläne erstellt, wie Shiftbase oder Werktijden.nl, kostet mehr als reine Zeiterfassung, kann aber ein separates Planungspaket ersetzen.
• Zahlungsweise: Bei Werktijden.nl und Shiftbase ist ein Jahresabonnement 10 bis 20 Prozent günstiger.

Kosten, die man leicht vergisst

• Schnittstellen: Stunden müssen oft in die Lohnabrechnung oder das Buchhaltungsprogramm. Prüfen Sie, ob diese Anbindung standardmäßig enthalten ist.
• Hardware: Eine Stempeluhr oder ein Tablet am Eingang kostet einmalig extra. Manche Pakete arbeiten mit einem Tablet, das Sie schon haben.
• Einrichtung: Projekte, Stundensätze, Zuschläge und Genehmigungsregeln muss jemand einrichten.
• Die Zeit, die Sie jetzt aufwenden: Stellen Sie die Kosten den Stunden gegenüber, die Sie jetzt für das Sammeln und Prüfen von Stundenzetteln aufwenden. Lesen Sie dazu Zeiterfassung in Excel oder mit einer App.

Rechenbeispiel: ein Unternehmen mit 5 und mit 50 Mitarbeitenden

Wir rechnen mit zwei fiktiven Unternehmen, in denen alle ihre Stunden erfassen. Wir nehmen das günstigste Abonnement jedes Pakets und die Preise aus der Tabelle, bei Werktijden.nl mit monatlicher Zahlung.

Das kleine Unternehmen zahlt in diesem Beispiel €180 bis €1.080 pro Jahr, das größere €1.800 bis €6.000. Die Reihenfolge verschiebt sich mit der Teamgröße: Timetell ist für fünf Personen am teuersten, für fünfzig Personen liegt es im Mittelfeld. Wollen Sie Stunden pro Projekt abrechnen, brauchen Sie bei den meisten Paketen ein teureres Abonnement, etwa TimeChimp Advanced (€25 + €12 pro Mitarbeitendem).

Preis auf Anfrage? So vergleichen Sie Angebote

Für große Teams oder Sonderlösungen fragen Sie ein Angebot an. Fragen Sie jeden Anbieter nach denselben Bestandteilen:

• wer zählt: alle Mitarbeitenden, aktive Nutzer oder nur diejenigen, die Stunden erfassen;
• den festen Monatsbetrag und den Preis pro Person;
• ob Projekte, Budgets, Rechnungsstellung und Spesen enthalten sind;
• welche Schnittstellen zu Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware Standard sind;
• die Kosten für Hardware wie eine Stempeluhr und für die Einrichtung;
• die Kündigungsfrist und wie Sie Ihre Zeithistorie exportieren.

Alle Pakete vergleichen Sie in der Kategorie Zeiterfassungssoftware. Wollen Sie Stunden auch abrechnen? Lesen Sie Zeiterfassung und Rechnungsstellung kombinieren.

Häufige Fragen zu den Kosten der Zeiterfassung

Was kostet Zeiterfassungssoftware pro Mitarbeitendem?

Bei den sieben Paketen, die wir am 1. Oktober 2026 geprüft haben, kostet die Zeiterfassung €3 bis €14 pro Mitarbeitendem und Monat. Fünf Pakete berechnen bei einem oder mehreren Abonnements zusätzlich einen festen Monatsbetrag.

Gibt es kostenlose Zeiterfassungssoftware?

Eingeschränkt. Urenwijs ist kostenlos für einen Nutzer bis 15 Stunden pro Woche, und Shiftbase hat ein kostenloses Abonnement. Für ein Team zahlen Sie bei fast jedem Paket.

Was kostet die Zeiterfassung für 50 Mitarbeitende?

In unserem Rechenbeispiel €150 bis €500 pro Monat mit dem günstigsten Abonnement von sieben Paketen. Mit Projekten und Rechnungsstellung wird es mehr.

Wie oft werden diese Preise geprüft?

Wir prüfen die Preise in diesem Leitfaden jedes Quartal auf den Preisseiten der Anbieter. Das Datum der letzten und der nächsten Prüfung steht oben im Artikel.