Was kostet eine Buchhaltungssoftware? Preise und Limits von 10 Paketen

Was kostet eine Buchhaltungssoftware? Das Wichtigste in Kürze

Am 1. Oktober 2026 haben wir die Preisseiten von zehn Buchhaltungsprogrammen aus unserem Vergleich durchgesehen. Zusammen zeigen sie 25 kostenpflichtige Abonnements, mit denen Sie buchhalten können. Sie kosten €3 bis €95 pro Monat. Das mittlere Abonnement kostet €23 pro Monat, und 22 der 25 Abonnements kosten zwischen €9 und €45.

Das günstigste Abonnement ist fast immer begrenzt: wenige Rechnungen, wenige Banktransaktionen oder ein Nutzer. Was Sie wirklich zahlen, hängt also vor allem von der Zahl Ihrer Buchungen, der Zahl der Nutzer und davon ab, ob Sie die Bankanbindung und Rechnungsstellung brauchen. Alle Beträge gelten pro Buchhaltung und Monat ohne MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Preise von zehn Buchhaltungsprogrammen im Überblick

Wir nehmen nur Preise auf, die der Anbieter selbst veröffentlicht. Einführungsrabatte stehen separat, weil Sie nach der Aktionszeit den normalen Tarif zahlen.

Moneybird, MoneyMonk und e-Boekhouden.nl geben bei den Preisen nicht an, ob sie inklusive oder exklusive MwSt. sind. Bei Unternehmenssoftware sind Preise ohne MwSt. üblich, prüfen Sie es aber, bevor Sie budgetieren. Auf der Preisseite von Tellow steht auch ein Rabatt für jährliche Zahlung; wir nennen den angezeigten Monatsbetrag.

Wovon der Preis einer Buchhaltungssoftware abhängt

• Anzahl der Buchungen oder Banktransaktionen: Die günstigen Abonnements begrenzen die Zahl der Transaktionen pro Monat oder pro Jahr. Zählen Sie Ihre Kontobewegungen der letzten drei Monate, bevor Sie ein Abonnement wählen.
• Rechtsform: Manche Abonnements gelten nur für Einzelunternehmen, etwa Jortt ZZP. Eine niederländische GmbH (bv) oder OHG (vof) braucht dann das teurere Abonnement.
• Nutzer und Buchhaltungen: Arbeiten Sie mit einer Kollegin, einem Kollegen oder einem Buchhalter, oder haben Sie eine Holding und eine Betriebsgesellschaft, zählen zusätzliche Nutzer und Buchhaltungen mit.
• Bankanbindung und Rechnungsstellung: Bei den meisten Paketen sind sie enthalten, aber nicht überall. Informer berechnet €1 pro verbundenem Konto und Monat, und e-Boekhouden.nl hat ein Abonnement ohne Rechnungsmodul.
• Automatisierung: Das Erkennen von Belegen und Rechnungen, automatisches Buchen und Lastschriften stecken oft in den teureren Abonnements.

Kosten, die man leicht vergisst

• Ende des Starterangebots: e-Boekhouden.nl, MoneyMonk und Informer geben Gründern monatelang Rabatt oder kostenlose Nutzung. Rechnen Sie in Ihrem Budget mit dem Tarif, der danach gilt. Lesen Sie auch, was kostenlose Buchhaltungsprogramme wirklich kosten.
• Lohnabrechnung: Lohnabrechnungen kosten fast immer extra. Bei Jortt sind das €9,50 pro Abrechnung und Monat. Mit zehn Mitarbeitenden sind das bereits €95 pro Monat, mehr als das Buchhaltungsabonnement selbst.
• Zahlungskosten: iDEAL-Links und Lastschriften in Ihren Rechnungen kosten pro Transaktion. Moneybird berechnet zum Beispiel €0,29 pro iDEAL-Zahlung.
• Ihr Buchhalter: Die Software ersetzt nicht immer den Steuerberater. Fragen Sie, ob Ihr Buchhalter mit dem Paket arbeitet und ob das die Kosten des Jahresabschlusses senkt.
• Wechsel: Das Übertragen von Eröffnungssalden und offenen Posten kostet Zeit. Wechseln Sie am besten zu Beginn eines Geschäftsjahres.

Rechenbeispiel: ein Unternehmen mit 5 und mit 50 Mitarbeitenden

Wir rechnen mit zwei fiktiven Unternehmen mit einer Buchhaltung. Das kleine Unternehmen ist eine niederländische GmbH (bv) mit fünf Mitarbeitenden, zwei Nutzern in der Buchhaltung, einem Bankkonto und etwa achtzig Banktransaktionen pro Monat. Das größere Unternehmen hat fünfzig Mitarbeitende, fünf Nutzer in der Buchhaltung und gut tausend Transaktionen pro Monat. Wir nehmen die normalen Monatspreise aus der Tabelle, ohne Starterangebot und ohne Lohnabrechnung.

Das kleine Unternehmen zahlt in diesem Beispiel €288 bis €720 pro Jahr für Software. Moneybird Groei (€29) ist günstiger als Compleet, hat aber 50 verarbeitete Transaktionen; bei achtzig Transaktionen pro Monat wählt das Beispiel Compleet. Beim größeren Unternehmen bleibt das Abonnement selbst bezahlbar: €288 bis €1.140 pro Jahr. Dort fallen Lohnabrechnung, Einrichtung und die Begleitung durch einen Steuerberater stärker ins Gewicht. Mit fünfzig Lohnabrechnungen zu €9,50 kostet die Lohnabrechnung bei Jortt zum Beispiel bereits €475 pro Monat. Vergleichen Sie dazu Lohnabrechnungssoftware.

Ein Unternehmen mit fünfzig Mitarbeitenden hat oft auch Lager, Projekte oder mehrere Standorte. Dann landen Sie eher bei einem breiteren Paket. Lesen Sie dazu, was ein ERP-System kostet.

Preis auf Anfrage? So vergleichen Sie Angebote

Für größere Buchhaltungen oder Pakete mit Steuerberater erhalten Sie manchmal ein Angebot statt einer Preisliste. Fragen Sie dann nach:

• der Zahl der enthaltenen Nutzer und Buchhaltungen;
• Limits bei Buchungen, Bankkonten und Dokumenten;
• den Kosten für Bankanbindung, Scannen und Erkennen sowie E-Rechnungen;
• dem Preis nach einer Aktionszeit oder nach dem ersten Vertragsjahr;
• den Kosten für die Übernahme Ihrer jetzigen Buchhaltung;
• ob Sie Ihre Daten exportieren können, wenn Sie später wechseln.

Alle Pakete vergleichen Sie in der Kategorie Buchhaltungssoftware. Schwanken Sie zwischen zwei beliebten Paketen? Lesen Sie Moneybird vs. e-Boekhouden.nl.

Häufige Fragen zu den Kosten einer Buchhaltungssoftware

Was kostet ein Buchhaltungsprogramm pro Monat?

Bei den zehn Buchhaltungsprogrammen, die wir am 1. Oktober 2026 geprüft haben, kostet ein kostenpflichtiges Abonnement €3 bis €95 pro Monat. Das mittlere Abonnement kostet €23. Die meisten kleinen Unternehmer zahlen €9 bis €45 pro Monat.

Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Ja, aber mit Einschränkungen. Tellow und Jortt haben ein kostenloses Abonnement, wobei bei Jortt keine Buchhaltung enthalten ist. Starterangebote sind befristet. Prüfen Sie vorab, welche Limits gelten und was das Abonnement danach kostet.

Was kostet eine Buchhaltungssoftware für eine bv?

Eine niederländische GmbH (bv) kann kein Freelancer-Abonnement nutzen, wenn dieses nur für Einzelunternehmen gilt. In unserem Beispiel mit fünf Mitarbeitenden kostet ein passendes Abonnement €24 bis €60 pro Monat, ohne Lohnabrechnung.

Wie oft werden diese Preise geprüft?

Wir prüfen die Preise in diesem Leitfaden jedes Quartal auf den Preisseiten der Anbieter. Das Datum der letzten und der nächsten Prüfung steht oben im Artikel.