Buchhaltung
Moneybird vs. e-Boekhouden.nl: Kosten, Komfort und Automatisierung im Vergleich
Moneybird oder e-Boekhouden.nl wählen? Vergleichen Sie Paketgrenzen, Einsteigerkonditionen, Rechnungen und Banktransaktionen anhand derselben Beispielbuchhaltung.
Moneybird und e-Boekhouden.nl rechnen mit unterschiedlichen Paketgrenzen. Dadurch kann dieselbe Buchhaltung bei dem einen Paket anders ausfallen als bei dem anderen. Vergleichen Sie den aktuellen Aufbau, die Starterbedingungen und die Verarbeitung von Rechnungen und Bankbewegungen anhand einer Beispielbuchhaltung.
Beginnen Sie bei der Buchhaltung, die Sie führen möchten
Die Wahl zwischen Moneybird und e-Boekhouden.nl wird erst konkret, wenn Sie dieselbe Situation vergleichen. Wie viele Banktransaktionen verarbeiten Sie? Müssen Sie Rechnungen erstellen? Wer arbeitet damit? Und möchten Sie ein externes Bankkonto automatisch anbinden? Ein niedriger Einstiegstarif sagt wenig, wenn die benötigte Funktion in einem anderen Paket steckt.
Wir vergleichen hier öffentliche Produktdokumentation, abgerufen am 10. September 2026. Wir haben keinen Nutzertest durchgeführt. Deshalb vergeben wir keine Noten für die Benutzerfreundlichkeit und küren keinen allgemeinen Gewinner. Mit den untenstehenden Beispielen können Sie selbst entscheiden, welche Testphase sich lohnt. Sehen Sie sich auch die anderen Buchhaltungsprogramme an, wenn Ihre Anforderungen über diese beiden Pakete hinausgehen.
Die wichtigsten Unterschiede auf dem Papier
| Entscheidungspunkt | Moneybird | e-Boekhouden.nl |
|---|---|---|
| Kostenlos starten | 60 Tage testen; danach ein kostenpflichtiges Paket | Startaktion von 15 Monaten, abhängig von den Bedingungen und dem Startdatum Ihres Unternehmens |
| Mengenmaßstab | Unter anderem verarbeitete Banktransaktionen pro Monat | ZZP kennt maximal 240 Buchungen pro Geschäftsjahr; umfangreichere Pakete haben kein Buchungslimit |
| Fakturieren | Ab Start unbegrenzt Ausgangsrechnungen und eingehende Dokumente; Compact hat separate Limits | In ZZP und Standaard + Factureren enthalten; nicht in Standaard |
| Zusammenarbeit | Das Benutzerlimit hängt vom Paket ab; die Rolle Buchhalter zählt nicht mit | Prüfen Sie die gewünschten Benutzerrollen bei Ihrem gewählten Paket |
Quellen: Moneybirds Erläuterung zu den Paketen, die Preisseite von e-Boekhouden.nl und die Starterbedingungen. Machen Sie aus einem Unterschied in der Zählmethode keinen direkten Preisvergleich: Eine Banktransaktion ist nicht dasselbe wie jede mögliche Buchung.
Was bedeuten die aktuellen Moneybird-Pakete?
Die Paketnamen sind Compact, Start, Groei und Compleet. Die offizielle Paketerläuterung nennt für Start 20 Banktransaktionen und einen Benutzer, für Groei 50 Transaktionen und fünf Benutzer und für Compleet unbegrenzte Transaktionen und Benutzer. Für eine externe Bankanbindung benötigen Sie Groei oder Compleet. Compact ist für eine sehr kleine Buchhaltung gedacht und hat unter anderem ein Limit von einer Ausgangsrechnung pro Monat.
Dieselbe Quelle nennt für Start €18 bei monatlicher Zahlung gegenüber €15 pro Monat bei einem Jahresabonnement. Für Groei sind es €35 gegenüber €29 und für Compleet €49 gegenüber €41. Das sind die dort angezeigten Paketbeträge; prüfen Sie bei der Bestellung die endgültige Rechnung, die MwSt. und eventuelle Zusatzleistungen. Ein Monatsbetrag bei Jahreszahlung bedeutet nicht, dass Sie jeden Monat kündigen können.
Rechenbeispiel nur mit den veröffentlichten Paketbeträgen von Groei: zwölf Monate zu €35 sind €420. Ein Jahr zum Monatsäquivalent von €29 sind €348. Der Unterschied beträgt €72 vor eventuellen Nebenleistungen oder steuerlicher Behandlung. Setzen Sie diesen Unterschied der Flexibilität gegenüber, die Sie benötigen. Ein günstigeres Jahresabonnement hilft nicht, wenn Sie nach zwei Monaten wechseln möchten.
Wie funktioniert die Grenze bei e-Boekhouden.nl?
Das ZZP-Paket begrenzt die Anzahl der Buchungen auf Jahresbasis. Der Anbieter zählt zu den Buchungen zum Beispiel Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassen- und Banktransaktionen und Memorialbuchungen. Schauen Sie also über die bloße Zahl Ihrer Kunden hinaus. Die Preisstruktur unterscheidet außerdem zwischen Buchhaltung und Buchhaltung mit Rechnungsstellung. Die Preisseite zeigt neben den regulären Tarifen auch vorübergehende Rabattbeträge. Legen Sie Ihrer Mehrjahresplanung den Tarif nach der Aktion zugrunde.
Fiktive Buchhaltung: vier Ausgangsrechnungen, acht Eingangsrechnungen und achtzehn einzeln gebuchte Banktransaktionen pro Monat ergeben in diesem vereinfachten Beispiel dreißig Buchungen. Über zwölf vergleichbare Monate sind das 360 Buchungen. Das liegt über 240. Das Beispiel nimmt an, dass jede genannte Handlung als eine Buchung zählt; prüfen Sie mit Ihrem eigenen Import und Ihrer Arbeitsweise, wie die Software tatsächlich zählt.
Wer sich für die Startaktion entscheidet, sollte diese Berechnung vor Ende der Aktion anstellen. So können Sie rechtzeitig vergleichen, ob das Folgepaket noch passt. Ein Verein mit Beitragseinzug hat außerdem andere Anforderungen als ein Freelancer. Lesen Sie dazu unseren Leitfaden für Vereine und Stiftungen.
Bankanbindung, Erkennung und Peppol getrennt beurteilen
Eine Bankanbindung ruft Transaktionen ab. Die Erkennung liest Daten aus einem Beleg oder einer Rechnung aus. Der Abgleich ordnet eine Zahlung einem offenen Posten zu. Das sind verschiedene Schritte. Sehen Sie sich in einer Testphase an, wo Sie noch prüfen oder ergänzen müssen, statt alles unter dem Wort Automatisierung zusammenzufassen.
Moneybird dokumentiert das Senden und Empfangen über Peppol. Das kann wichtig sein, wenn Kunden oder Lieferanten auf diese Weise abrechnen wollen. Für e-Boekhouden.nl haben wir diese spezifische Möglichkeit in den verwendeten Quellen nicht bestätigt. Das ist kein Beweis dafür, dass die Funktion fehlt: Lassen Sie sich vom Anbieter Ihre benötigte Arbeitsweise vorführen. Eine empfangene E-Rechnung ist außerdem noch keine freigegebene oder bezahlte Rechnung.
Verwenden Sie in beiden Testphasen dieselben fünf Aufgaben
- Ausgangsrechnung und Korrektur. Erstellen Sie eine fiktive Rechnung, ändern Sie einen Entwurf und verarbeiten Sie anschließend eine Gutschrift. Prüfen Sie, was der Kunde sieht und was in Ihrer Buchhaltung stehen bleibt.
- Einkauf mit Ausnahme. Fügen Sie einen Beleg mit einem unklaren Datum hinzu. Können Sie die Quelle neben dem Buchungsvorschlag sehen und das Datum korrigieren?
- Teilzahlung. Ordnen Sie eine Zahlung von €400 einer fiktiven Rechnung über €1.000 zu. Der offene Betrag muss danach €600 betragen.
- Zusammenarbeit. Laden Sie einen Berater mit passenden Rechten ein. Prüfen Sie, ob er tun kann, was nötig ist, ohne einen gemeinsamen Hauptaccount.
- Daten mitnehmen. Laden Sie die Dokumente und Berichte herunter, die Sie bei einem Wechsel benötigen. Beurteilen Sie diese gemeinsam mit Ihrem Buchhalter.
Notieren Sie pro Aufgabe, ob Sie ohne Hilfe weiterkamen, welche Korrekturen nötig waren und welches Abonnement die Funktion erforderte. So erhalten Sie einen Vergleich Ihrer eigenen Arbeit statt eines allgemeinen Urteils über eine Benutzeroberfläche.
Welches setzen Sie auf Ihre Shortlist?
Sehen Sie sich Moneybird an, wenn die dokumentierte Peppol-Route und die Pakete auf Basis von Transaktionen, Benutzern und Bankanbindungen zu Ihrer Buchhaltung passen. Prüfen Sie e-Boekhouden.nl, wenn die Starterregelung interessant ist oder die Aufteilung zwischen Buchhaltung und Rechnungsstellung zu Ihrem Bedarf passt. Vergleichen Sie in beiden Fällen das passende Folgepaket, die Zusammenarbeit mit Ihrem Berater und das Ergebnis derselben Testaufgaben.
