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Software für Transport und Logistik

Ein Transportunternehmen verdient sein Geld mit vollen Fahrzeugen, korrekten Fahrten und schnellen Rechnungen. Software hilft bei jedem Schritt: Aufträge auf Fahrzeuge und Fahrer verteilen, sehen, wo die Fahrzeuge sind, Fahrten und Stunden erfassen, das Lager steuern und die Rechnungen der Lieferanten verarbeiten. Hier sehen Sie je Bereich, welche Pakete zu Transport und Logistik passen.

Von Auke Westra, Gründer von SoftwareWatcher
Text geprüft am die Listen folgen den Angaben der Anbieter

Bei den meisten Transportunternehmen ist das Transportmanagementsystem (TMS) der Mittelpunkt: Aufträge, Planung, Fahrten und Abrechnung. Darum herum stehen ein Fuhrparkmanagementsystem mit Bordcomputern und dem Fahrtenschreiber, ein Fahrtenbuch für die Firmenwagen, ein WMS, wenn Sie auch lagern, und Software für die Planung und die Stunden Ihrer Fahrer. Je mehr Fahrzeuge und Kunden, desto wichtiger ist es, dass diese Pakete miteinander verbunden sind.

Transportmanagement (TMS)

Ein TMS regelt den Transport vom Auftrag bis zur Rechnung: Aufträge per E-Mail oder EDI einlesen, Fahrten auf Fahrzeuge und Fahrer verteilen, die Route berechnen, den Fahrer mit einer App arbeiten lassen und nach der Fahrt auf Basis Ihrer Tarife abrechnen. Es gibt Pakete für Transportunternehmen, für Unternehmen, die mit eigenen Fahrzeugen liefern, und für Verlader, die ihre Transporte bei Transportunternehmen buchen.

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Fuhrpark und Bordcomputer

Fuhrparkmanagement-Software zeigt, wo Ihre Fahrzeuge sind, wie sie gefahren werden und wann sie Wartung oder eine Prüfung brauchen. Bei Lkw liest das System auch den Fahrtenschreiber aus, sodass Sie Lenk- und Ruhezeiten überwachen. Prüfen Sie, ob das System mit Ihrem TMS verbunden ist, damit der Disponent Positionen und Ankunftszeiten sieht.

Die Pakete in dieser Kategorie:

  • Cartracker

    Ab € 7 pro Fahrzeug pro Monat

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  • Fleetio

    Ab $4 pro Fahrzeug pro Monat

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  • fleetster

    Ab € 4 pro Fahrzeug pro Monat

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  • Frotcom

    Preis auf Anfrage

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  • Geotab

    Preis auf Anfrage

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Fahrtenbuch

Für Lieferwagen und die Leasingwagen Ihrer Mitarbeiter hält ein Fahrtenbuch automatisch fest, welche Fahrten geschäftlich und welche privat sind. Das verlangt die niederländische Steuerbehörde, wenn jemand weniger als 500 Kilometer im Jahr privat fährt, und es gibt Ihnen einen Überblick über die Kilometer pro Fahrzeug.

Die Pakete in dieser Kategorie:

  • Gekko

    €1–€10 pro Nutzer und Monat

    4,6 von 5 (4 Bewertungen)

  • RouteLogic

    €25–€75 pro Nutzer und Monat

    4,9 von 5 (2 Bewertungen)

  • TimeChimp

    Ab €10 pro Monat

    5,0 von 5 (1 Bewertung)

  • DigiBoox

    Ab €16,50 pro Monat

    5,0 von 5 (1 Bewertung)

  • My GPS Tracker

    Preis auf Anfrage

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  • SmartRoute

    €50–€100 pro Nutzer und Monat

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  • FleetGO

    Ab €15,95 pro Monat

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  • ABAX Fleet

    Preis auf Anfrage

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  • GPS-Buddy

    Preis auf Anfrage

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  • Moving Intelligence

    Ab € 7 pro Monat bei einem Jahresabonnement

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  • RouteVision

    Preis auf Anfrage

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  • TrackJack

    Ab € 99 einmalig plus € 95 pro Jahr, zzgl. MwSt.

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Lager (WMS)

Lagern Sie Waren für Kunden oder für Ihre eigene Distribution, steuert ein WMS die Arbeit im Lager: Wareneingang, Lagerplätze, Kommissionierung mit dem Scanner und die Bereitstellung von Sendungen. Logistikdienstleister brauchen dazu eine Abrechnung pro Kunde und ein Kundenportal.

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  • Istia WMS

    Auf Anfrage

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  • Hardis WMS

    Auf Anfrage

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  • 3PL Dynamics

    Preis auf Anfrage

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  • GoedGepickt

    Ab €195 pro Monat

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  • Picqer

    Ab €379 pro Monat

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  • WICS WMS

    Preis auf Anfrage

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Planung von Fahrern und Personal

Fahrer, Lagerpersonal und Disponenten arbeiten im Schichtdienst, oft auch nachts und am Wochenende. Personalplanung erstellt Dienstpläne nach Verfügbarkeit, Urlaub und Vertragsstunden und lässt Mitarbeiter Schichten in einer App tauschen. Das TMS plant die Fahrten; die Personalplanung sorgt dafür, dass genug Leute da sind.

Laut Anbieter geeignet für Transport und Logistik:

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  • Flux

    Preis auf Anfrage

    4,6 von 5 (1 Bewertung)

  • Cleverdesk

    €10–€50 pro Nutzer und Monat

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  • Cegid HR

    €1–€25 pro Nutzer und Monat

    Noch keine Bewertungen

  • XPS Logic

    €5–€25 pro Nutzer und Monat

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  • Symagic Social WFM

    Preis auf Anfrage

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  • Syntegro

    ab 3,- pro Monat (pro Nutzer)

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  • C-IRIS

    Preis auf Anfrage

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  • Bedrijfsrooster

    Preis auf Anfrage

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  • Mijnrooster

    Preis auf Anfrage

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  • Werktijden.nl

    Ab €3,75 pro Monat

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  • Timewax

    €10–€25 pro Nutzer und Monat

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Stunden und Zuschläge

Im Transport zählen Stunden, Pausen, Überstunden und Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit für den Lohn. Die Zeiterfassung erfasst sie per App, Stempeluhr oder Bordcomputer und bereitet sie für die Lohnabrechnung vor.

Laut Anbieter geeignet für Transport und Logistik:

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Eingangsrechnungen

Ein Transportunternehmen erhält viele Rechnungen: Kraftstoff, Maut, Wartung und Subunternehmer. Die Rechnungsverarbeitung liest sie automatisch ein, gleicht sie mit der Fahrt oder der Bestellung ab und leitet sie zur Freigabe weiter, bevor sie in die Buchhaltung gehen.

Laut Anbieter geeignet für Transport und Logistik:

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Wie die Pakete zusammenarbeiten

Aufträge, Fahrten und Tarife liegen bei den meisten Transportunternehmen im TMS. Das Fuhrparkmanagementsystem meldet Positionen und Ankunftszeiten der Fahrzeuge an den Disponenten zurück, die Fahrer-App oder der Bordcomputer meldet, wann eine Sendung zugestellt ist, und das TMS macht aus den gefahrenen Touren Rechnungen für die Buchhaltung. Fragen Sie bei jedem Paket, welche Anbindung es an Ihr TMS und Ihre Bordcomputer gibt, damit niemand Fahrten oder Stunden abtippen muss.

Worauf Sie achten sollten

  • Bordcomputer: Welche Bordcomputer und Apps nutzen Ihre Fahrer bereits, etwa Transics, Webfleet oder FleetGO? Wählen Sie Software, die standardmäßig damit verbunden ist.
  • Kunden: Große Verlader senden Aufträge per EDI und möchten ihre Sendungen selbst verfolgen. Fragen Sie, ob das Paket EDI, Track & Trace und ein Kundenportal hat.
  • Digitaler Frachtbrief: Mit dem eCMR unterschreibt der Empfänger auf einem Telefon oder Tablet, und der Abliefernachweis ist sofort im Büro. Fragen Sie, ob die App den eCMR unterstützt.
  • Kosten pro Fahrzeug: Viele Pakete rechnen pro Fahrzeug, pro Benutzer oder pro Sendung ab. Rechnen Sie aus, was das bedeutet, wenn Ihr Fuhrpark wächst.

Häufige Fragen zu Software für Transport und Logistik

Welche Software braucht ein Transportunternehmen?

Meist ein TMS für Aufträge, Planung und Abrechnung, mit einer Fahrer-App oder Bordcomputern und einem Fuhrparkmanagementsystem für die Fahrzeuge und den Fahrtenschreiber. Personalplanung, Zeiterfassung und Rechnungsverarbeitung können im TMS stecken oder in separaten Paketen, die damit verbunden sind. Lagern Sie auch Waren, kommt ein WMS hinzu.

Was ist der Unterschied zwischen einem TMS und Fuhrparkmanagement?

Ein TMS dreht sich um die Sendungen: welcher Auftrag mit welchem Fahrzeug fährt, auf welcher Route und zu welchem Preis. Fuhrparkmanagement dreht sich um die Fahrzeuge selbst: wo sie sind, wie sie gefahren werden, was sie verbrauchen und wann sie Wartung brauchen. Viele Unternehmen nutzen beides und verbinden es, sodass der Disponent live sieht, wo jedes Fahrzeug ist.

Was ist der Unterschied zwischen einem TMS und einem WMS?

Ein WMS regelt, was im Lager passiert: Wareneingang, Lagerung und Kommissionierung. Das TMS übernimmt, sobald die Ware das Lager verlässt, und regelt den Transport zum Kunden. Logistikdienstleister, die lagern und transportieren, brauchen oft beides, manchmal vom selben Anbieter.

So wählen wir die Pakete aus

Pro Bereich stehen hier die Pakete aus unserem Vergleich, deren Anbieter angibt, dass sie für diese Branche geeignet sind. In einer Kategorie, die selbst für die Branche gemacht ist, stehen alle Pakete.

Oben stehen die Pakete, die vor allem für diese Branche gemacht sind: Ihr Anbieter wählt einige Branchen, nicht fast alle. Danach folgen die Pakete mit den meisten Bewertungen auf SoftwareWatcher. Niemand bezahlt für einen Platz auf dieser Seite.