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Software für den Großhandel

Ein Großhändler verdient seine Marge mit Einkauf, Bestand und schneller Lieferung. Software hält das übersichtlich: was auf Lager ist, welche Preise ein Kunde bekommt, welche Aufträge bereitstehen müssen und welche Rechnungen noch offen sind. Hier sehen Sie pro Bereich, welche Pakete laut ihrem Anbieter für den Handel geeignet sind.

Von Auke Westra, Gründer von SoftwareWatcher
Text geprüft am die Listen folgen den Angaben der Anbieter

Bei den meisten Großhändlern ist ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem der Mittelpunkt: Artikel, Preise, Einkauf, Verkauf und Bestand in einem System. Darum herum stehen ein Lagerverwaltungssystem für die Kommissionierung, ein B2B-Webshop, in dem Kunden selbst bestellen, und Software für Angebote, Kundenkontakt und Eingangsrechnungen. Je größer das Sortiment und die Zahl der Aufträge, desto wichtiger ist es, dass diese Pakete gut zusammenarbeiten.

ERP und Warenwirtschaft

Ein ERP für den Handel verwaltet Artikel, Kundenpreise und Rabatte, Bestellungen, Verkaufsaufträge und den Bestand und verbindet das mit der Buchhaltung. Achten Sie darauf, ob das Paket mit Staffelpreisen, mehreren Lagern und dem Datenaustausch Ihrer Lieferanten und Kunden arbeitet, etwa EDI.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

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Was kostet ein ERP-System?

Bestand und Lager

Bestandsverwaltung zeigt, was auf Lager ist, was bestellt werden muss und was bereits reserviert ist. Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) geht weiter: Es steuert die Kommissionierung per Scanner, verwaltet Lagerplätze und erstellt Versandetiketten. Die Pakete unten reichen von einfacher Bestandsverwaltung bis zum vollständigen WMS.

Die Pakete in dieser Kategorie:

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B2B-Webshop

Immer mehr Geschäftskunden bestellen lieber online als per Telefon oder E-Mail. Ein B2B-Webshop zeigt jedem Kunden seine eigenen Preise und sein Sortiment, erlaubt Kauf auf Rechnung und übergibt den Auftrag direkt an Ihr ERP. Prüfen Sie, ob der Webshop diese Schnittstelle standardmäßig hat.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

  • bluebarry

    Ab €49 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • LIQUID shop

    Preis auf Anfrage

    Noch keine Bewertungen

  • Shopify

    Ab €21 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • WooCommerce

    Ab €0 pro Monat

    Noch keine Bewertungen

  • Magento

    Preis auf Anfrage

    Noch keine Bewertungen

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Angebote

Für größere Aufträge oder Projekte erstellen Sie ein Angebot. Angebotssoftware holt Artikel und Preise aus Ihrem System, lässt den Kunden digital zustimmen und wandelt das angenommene Angebot in einen Auftrag um.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

  • Offri

    €10–€25 pro Nutzer und Monat

    4,7 von 5 (13 Bewertungen)

  • Offorte

    Ab €20 pro Monat

    4,7 von 5 (3 Bewertungen)

  • e-Boekhouden.nl

    Ab €4,98 pro Monat

    4,8 von 5 (2 Bewertungen)

  • Cash

    Ab €37,50 pro Monat

    4,4 von 5 (1 Bewertung)

  • Gripp Bedrijfssoftware

    Ab €162 pro Monat

    5,0 von 5 (1 Bewertung)

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Produktkonfiguration

Verkaufen Sie Produkte in vielen Varianten oder nach Maß, berechnet ein Konfigurator (CPQ) den richtigen Preis und die richtige Zusammenstellung, während Kunde oder Verkäufer auswählen. Das verhindert Fehler in Angeboten und Aufträgen.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

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Kundenkontakt und Vertrieb

Ein CRM hält fest, welche Kunden was kaufen, wen Sie anrufen müssen und welche Angebote offen sind. Für einen Großhändler mit Außendienst ist eine gute App für unterwegs wichtig, mit der Bestellhistorie des Kunden.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

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Berechnen Sie, was ein CRM-System kostet

Eingangsrechnungen

Ein Großhändler erhält viele Eingangsrechnungen. Rechnungsverarbeitung liest sie automatisch ein, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und leitet sie zur Freigabe weiter, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.

Laut Anbieter geeignet für den Handel:

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Wie die Pakete zusammenarbeiten

Artikel, Preise und Bestand stehen bei den meisten Großhändlern an einer Stelle: im ERP. Webshop, Lagerverwaltung und Angebotssoftware lesen diese Daten und senden Aufträge zurück. Fragen Sie bei jedem Paket, welche Schnittstelle es zu Ihrem ERP gibt und wie oft der Bestand aktualisiert wird, damit ein Kunde im Webshop nichts bestellt, was schon ausverkauft ist.

Worauf Sie achten sollten

  • Kundenpreise: Kann das Paket mit Preisabsprachen pro Kunde, Staffeln und Aktionen arbeiten?
  • EDI: Große Kunden und Lieferanten tauschen Aufträge und Rechnungen oft elektronisch aus. Fragen Sie, welche Standards das Paket unterstützt.
  • Wachstum: Kann das Paket mehr Artikel, Aufträge und Lager bewältigen, als Sie heute haben?
  • E-Rechnungen: Geschäftskunden verlangen immer häufiger Rechnungen über Peppol. Fragen Sie, ob das Paket sie senden und empfangen kann.

Häufige Fragen zu Software für den Großhandel

Welche Software braucht ein Großhändler?

Meist ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem für Artikel, Preise, Einkauf, Verkauf und Bestand, dazu ein B2B-Webshop und bei vielen Aufträgen ein Lagerverwaltungssystem. Angebote, CRM und Eingangsrechnungen können im ERP stecken oder in eigenen Paketen, die sich damit verbinden.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltung und einem WMS?

Bestandsverwaltung zeigt, wie viel Sie von jedem Artikel haben und wann Sie nachbestellen müssen. Ein WMS steuert auch die Arbeit im Lager: wo ein Artikel liegt, in welcher Reihenfolge Sie kommissionieren und welche Sendung bereitsteht. Bei einem kleinen Lager reicht Bestandsverwaltung oft aus.

Was kostet ein ERP für einen Großhändler?

Das hängt von der Zahl der Nutzer, den Modulen und der Einrichtung ab. Rechnen Sie zusätzlich zur Lizenz mit einmaligen Kosten für die Implementierung und die Übernahme Ihrer Artikel. Lesen Sie, was ein ERP-System kostet.

So wählen wir die Pakete aus

Pro Bereich stehen hier die Pakete aus unserem Vergleich, deren Anbieter angibt, dass sie für diese Branche geeignet sind. In einer Kategorie, die selbst für die Branche gemacht ist, stehen alle Pakete.

Oben stehen die Pakete, die vor allem für diese Branche gemacht sind: Ihr Anbieter wählt einige Branchen, nicht fast alle. Danach folgen die Pakete mit den meisten Bewertungen auf SoftwareWatcher. Niemand bezahlt für einen Platz auf dieser Seite.