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Personio

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Profil verwaltet von Personio · Zuletzt aktualisiert am 3-10-2026

Unique Selling Points

Eine Software für alle HR-Prozesse
Rekrutieren, verwalten, entwickeln und abrechnen Sie mit einer einzigen, flexiblen Lösung, die sich leicht anpassen lässt, wenn sich Ihr Unternehmen verändert
Entwickelt für SaaS - entwickelt für Europa - entwickelt für KMU

Software-Infos

Mit Personio können Sie alles erledigen, von Recruiting, Verwaltung und Entwicklung bis zur Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden! Personio wird zum Maschinenraum Ihrer HR-Abteilung und ermöglicht es Ihnen, alle Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten. Automatisieren Sie komplexe HR-Prozesse und erledigen Sie zeitaufwendige Routineaufgaben auf Knopfdruck. Mit Personio gewinnen Sie Zeit für wertschöpfendere HR-Aufgaben. Darüber hinaus hilft Ihnen das erstklassige Serviceteam mit Sitz in Europa, je nach Unternehmensgröße in vier bis acht Wochen mit Personio zu starten.

Einfach, sicher, ganzheitlich - Personio vereint alle wichtigen HR- und Recruiting-Prozesse in einer intuitiven, cloudbasierten Softwarelösung für Unternehmen mit 10 bis 2000 Mitarbeitenden, die ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb Europas betrieben wird. Die Lösung umfasst Stellenanzeigen, integrierte Karriereseiten, Bewerbermanagement, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Abwesenheitsmanagement, Genehmigungsprozesse, Gehaltsverwaltung, Anwesenheit, Dokumentenmanagement, Performance, Berichte, Mitarbeiter-Self-Service und Lohnabrechnung. Personio zeichnet sich durch ein hohes Maß an Anpassbarkeit, Datensicherheit und ein detailliertes Zugriffsrechtemanagement für Mitarbeitende aus. Als Cloud-Software kann das Tool ohne Installation sofort auf jedem Gerät genutzt werden.

Eine Lösung für alles - Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Stammdaten, Abwesenheiten, Gehältern, Performance oder Recruiting geht. Personio ist die ganzheitliche HR-Lösung - ohne Excel.

Anpassbar an individuelle Bedürfnisse - Personio ist in allen Aspekten hochgradig anpassbar und kann sich jedem Prozess genau so anpassen, wie er in Ihrem Unternehmen abläuft.

Zertifizierter Datenschutz - Alle Ihre Daten werden sicher auf Servern innerhalb Europas gespeichert. Für das Hosting nutzen wir ausschließlich ISO-zertifizierte Anbieter.

Sofort startklar - Personio läuft ohne Installation in Ihrem Webbrowser - auf jedem Gerät. Ihre vorhandenen Daten können in wenigen Minuten importiert werden.

Einfach und effizient - Benutzerfreundlichkeit steht bei Personio im Mittelpunkt und ermöglicht effiziente und schnelle HR-Prozesse.

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Personio Funktionen

Recruiting
Fehlzeitenakte
Zeiterfassung
Employee Self Service
Digitale Unterschrift
Mobile App
Vertragsverwaltung
Digitale Personalakte
MSS
MSS-App
Gehaltsverarbeitung
Personaleinsatzplanung

2 - 10 Mitarbeitende

26 - 50 Mitarbeitende

51 - 75 Mitarbeitende

76 - 100 Mitarbeitende

101 - 150 Mitarbeitende

151 - 200 Mitarbeitende

201 - 250 Mitarbeitende

251 - 300 Mitarbeitende

301 - 350 Mitarbeitende

351 - 400 Mitarbeitende

401 - 500 Mitarbeitende

500 oder mehr Mitarbeitende

1 Mitarbeiter

101-500 Mitarbeitende

11 - 25 Mitarbeitende

i Gehaltsverarbeitung

i Personaleinsatzplanung

i Recruiting

i Fehlzeitenakte

i Zeiterfassung

i Employee Self Service

i Digitale Unterschrift

i Mobile App

i Vertragsverwaltung

i Digitale Personalakte

i MSS

i MSS-App

i Backups

i IP-Adress-Schutz

i Datenspeicherung in Europa

i Flexible Benutzerrechte

i Single Sign-On (SSO)

i Zwei-Faktor-Authentifizierung

i Gesundheitswesen

i Bau und Installation

i Facility Services

i Gastronomie

i IT

i Soziale Dienstleistungen

i Einzelhandel

i Pharma und Chemie

i Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung

i Agrarsektor

i Automotive

i Bildung

i Handel

i Industrie

i Logistik

i Medien

i Online-Dienstleistungen

i Mineralölmarkt

i Produktion

i Freizeit

i Zeitarbeitsbranche

i Immobilienbranche

i Öffentliche Verwaltung

i Unternehmensdienstleistungen

€1 bis €5

€5 bis €10

€10 bis €25

€25 bis €50

€50 bis €75

€75 bis €100

€100 oder mehr

i Besucherregistrierung

i Kommunikation über die Software

Teilen von Nachrichten

i Interner Chat

i Protokoll

i Online-Kalender

i Prozesssignale

i Zeitleiste

i Freigabe-Workflow

i Automatische Rückerstattung ausländischer MwSt.

i Automatische Kilometerberechnung

i Geschäftsreisen beantragen

i Kreditkartenintegration

i Spesenabrechnungen per App freigeben

i Kostenstellen bei Spesenabrechnungen

i Spesen per App abrechnen

i Feedback-Notizen

i Kilometerabrechnungen

i Auslagenabrechnungen

i Währungsumrechnung in Echtzeit

i Status von Spesenabrechnungen einsehen

i Authentifizierungsmethode

i Fortgeschrittenes Unterzeichnen

i Mehrere Dokumente

i Mehrere Unterzeichner

i Anhänge mitsenden

i Fortschritt der Unterzeichnung

i Formulare und Vorlagen

i Dokumente speichern

i Betriebliches Eigentum

i Notfallregistrierung

i HR-Berichte

i Organigramm

i Arbeitsvertrag

i Mitarbeiterprofile

i Mehrere Urlaubsarten

i POP-Berichte

i Vorlagen für Stellenprofile

€0

€1 bis €100

€100 bis €500

€20.000 oder mehr

€5.000 bis €20.000

€500 bis €5.000

i Evaluierung von Schulungen

i Einkaufskosten für Schulungen

i Einblick in den Lernfortschritt

i Schulungsregistrierung

i Schulungen verwalten

i Schulungen planen

i Schulungsmanagement der Mitarbeitenden

i Schulungsberichte

i Website-Anbindung

i Arbeiten mit Lernmaterial

i Verfügbarkeit prüfen

i Schichten wiederholen

i Optimale Besetzung

i Einarbeitungspläne

i Mehrere Standorte/Abteilungen

i Offene Schichten

i Benachrichtigungen bei Schichtangeboten

i Pausen berechnen

i Planen auf Basis des Budgets

i Planen nach erwarteten Lohnkosten

i Zuschläge

i Wettervorhersage

i Arbeitszeiten/Schichten tauschen

i Cloud

i API

i Sandbox

i Server

i Selbstlernende Software

i Abonnement

i Einmalzahlung

i Freemium

i Kostenloses Testkonto

i Auf Anfrage

i Pro Einheit

i Automatische Stufenerhöhung

i Eigene Regelungen hinzufügen

i Gehaltszahlungsdatei

i Anbindung an Lohnskalen

i Pro forma

i Rückwirkende Berechnungen

i WKR

i Analyse und Reporting

i Lieferung

i Buchhaltung

i CRM

i Debitorenmanagement

i Spesenabrechnung

i Digitale Signatur

i Dokumentenmanagement

i Elektronische Patientenakte

i ERP

i Rechnungsstellung

i Rechnungsverarbeitung

i Steuern

i Flexible Lohnabrechnung

i Helpdesk

i HRM

i Integrationssoftware

i Jahresabschluss

i Kasse

i Angebot

Schulungsmanagement

i Personaleinsatzplanung

i Prozessmanagement

i Produktkonfiguration

i Produktionsplanung

i Projektmanagement

i Recruiting

i Reservierung

i Fahrtenbuch

i Lohnabrechnung

i Vertrieb

i Servicemanagement

i Talentmanagement

i Zeiterfassung

i Fehlzeiten

i Lagerverwaltung

i Webshops

i Arbeitsaufträge

Chat mit Mitarbeitenden

Chatbot

Wissensdatenbank

E-Mail/Nachricht über die Website

i Software-Demo

Telefonischer Helpdesk

i Aufgaben erstellen

i Login für externe Parteien

i Status laufender Aufgaben

i Aufgabenübersicht

i Rollen zuweisen

Deutsch

Englisch

Französisch

Italienisch

Niederländisch

Polnisch

Portugiesisch

Spanisch

Schwedisch

i 360-Grad-Feedback

i Feedback zwischen Mitarbeitenden

i Game-based Assessments

Gesprächszyklus

i Persönlicher Entwicklungsplan

i Leistungsmanagement

i KMU

i Non-Profit

i Großunternehmen

i Multinationale Konzerne

i Stiftung

i Verein

i Stunden freigeben

i Aktivitäts-Timer

i Abwesenheitserfassung

i Automatische Zeiterfassung

i CAO-Regeln

i Externe Stundenfreigabe

i Zeit dem Kunden zuordnen

i Einstempeln

i Einblick in Stundensalden

i Mobile App

i Plus- und Minusstunden

Biometrische Unterschrift

eHerkenning

E-Mail

iDIN

IP-Adresse

SMS-Verifizierung

Verifizierung per iDEAL

i Login für Betriebsarzt

i Login für Dritte

Trennung medizinischer und nicht medizinischer Daten

i Statusübersicht pro Mitarbeitendem

i Fehlzeitenprotokoll gemäß WvP

i Fehlzeitenberichte

i Login für Arbeitnehmer

i Bewerber beurteilen

i Lebenslauf-Anbindung an LinkedIn

i Input von Vorgesetzten oder HR-Mitarbeitenden

i Einblick in den Bewerbungsstatus

i Anbindung an Jobbörsen

i Matching-Möglichkeiten

i Stellenangebote online veröffentlichen

i Scores mit Bewerbungsformularen verknüpfen

i Bewerber-Self-Service

i Bewerbungsformulare entwerfen

i Bewerben über Social Media

i Sourcing-Möglichkeiten

i Stellenverwaltung

i Workflows entwerfen und anpassen

i Workflow-Management

Preise

Was kostet Personio im Jahr 2026?

Personio nennt auf seiner Website keine Preise. Der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und von den Apps ab, die Sie Ihrem Paket hinzufügen. Für ein Angebot buchen Sie eine Demo.

Es gibt zwei Pakete, Core und Core Pro, dazu Apps unter anderem für Recruiting, Umfragen und Beurteilungen.
Ein Jahresabonnement läuft mindestens 12 Monate und verlängert sich jeweils um 12 Monate, sofern Sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf kündigen.
Wer ein Jahr im Voraus zahlt, erhält 10 % Rabatt auf die Software.
Zu Beginn zahlen Sie eine einmalige Einrichtungsgebühr, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Quelle: Preisseite von Personio, geprüft am 7. Oktober 2026.

Preismodelle:

Abonnement i

Kostenloses Testkonto i

Kostenindikation ab mtl.:

Auf Anfrage

Möchten Sie die genauen Preise von Personio einsehen? Klicken Sie dann auf die untenstehende Schaltfläche:

Beschreibung

Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob Personio zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Personio verfügt über die folgenden Module:

check HRM

check Personaleinsatzplanung

check Recruiting

check Zeiterfassung

Mit SoftwareWatcher finden Sie heraus, wie Personio Ihnen Zeit spart. Durch die Digitalisierung Ihrer Organisation mit Personio senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihre Organisation.

Personio vergleichen und beraten lassen

Vergleichen Sie Personio mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen vergleichen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie dennoch Beratung, ob Personio zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation gekoppelt werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen gekoppelt werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.

Personio Demo oder Testphase

Möchten Sie einen echten Eindruck von Personio gewinnen? Dafür können Sie häufig eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob die Software zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu Personio? SoftwareWatcher bietet einen Überblick über die besten Software-Alternativen. So wissen Sie sofort, welche Systeme Sie miteinander vergleichen sollten.

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Personio - häufig gestellte Fragen

Für wie viele Mitarbeitende ist Personio geeignet?

51 - 75 Mitarbeitende

76 - 100 Mitarbeitende

101 - 150 Mitarbeitende

151 - 200 Mitarbeitende

201 - 250 Mitarbeitende

251 - 300 Mitarbeitende

301 - 350 Mitarbeitende

351 - 400 Mitarbeitende

401 - 500 Mitarbeitende

500 oder mehr Mitarbeitende

Welche Preismodelle bietet Personio?

Abonnement i

Kostenloses Testkonto i

Welche Sprachen werden von Personio unterstützt?

Niederländisch

Spanisch

Englisch

Deutsch

Französisch

Welchen Support bietet Personio?

Software-Demo i

Für welche Branchen ist Personio geeignet?

Öffentliche Verwaltung i

Unternehmensdienstleistungen i

Gesundheitswesen i

Bau und Installation i

Facility Services i

Gastronomie i

IT i

Soziale Dienstleistungen i

Einzelhandel i

Pharma und Chemie i

Produktion i

Immobilienbranche i

Zeitarbeitsbranche i

Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung i

Handel i

Freizeit i

Bildung i

Medien i

Automotive i

Logistik i

Industrie i

Für welche Art von Unternehmen ist Personio geeignet?

KMU i

Verein i

Stiftung i

Großunternehmen i

Multinationale Konzerne i

Non-Profit i

Wie hoch sind die Implementierungskosten für Personio?

Ist es möglich, Personio mit anderer Software zu koppeln?

Ist Personio online verfügbar?

Ja

Personio Alternativen

Alle Pakete ansehen

AFAS HRM

4,7

Mit Personio vergleichen → Ansehen

HoorayHR

4,8

ab € 6,75 pro Monat

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Atrea Workforce Management Systems

5,0

Mit Personio vergleichen → Ansehen

Cegid HR

Mit Personio vergleichen → Ansehen

Alle Alternativen zu Personio: Preise, Unterschiede und Wechsel

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