Worauf müssen Sie achten, wenn Sie das Buchhaltungsprogramm wechseln möchten?

Es kann viele Gründe geben, zu einem anderen Buchhaltungspaket zu wechseln. Vielleicht sind Sie mit der Qualität des aktuellen Buchhaltungsprogramms nicht zufrieden. Oder der Service ist nicht gut genug. Ihre Fragen werden zum Beispiel zu langsam beantwortet. Auch die Kosten können zu hoch sein. Oder Sie möchten von einem Offline- zu einem Online-Buchhaltungssystem wechseln.

Wenn Sie sich für einen Wechsel entschieden haben, sollten Sie an ein paar Dinge denken:

1. Wählen Sie einen guten Zeitpunkt für den Wechsel. Der beste Zeitpunkt ist zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Wenn Sie zwischendurch wechseln, müssen Sie alle Ihre Buchungen übertragen. Das kann viel Arbeit sein. Wenn Sie zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres wechseln, müssen Sie nur die Eröffnungsbilanz eingeben. Möchten Sie nicht warten? Dann ist es besser, nach dem Abschluss eines Steuerquartals oder -monats zu wechseln.

2. Sichern Sie Ihre Buchhaltung. Jeder Unternehmer in den Niederlanden muss seine Finanzbuchhaltung 7 Jahre lang aufbewahren. Dazu gehören unter anderem das Hauptbuch, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Lagerbuchhaltung, die Einkaufs- und Verkaufsbuchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung. In der Regel können Sie Ihre gesamte Buchhaltung auf einmal herunterladen und an einem sicheren Ort speichern.

Oft ist es möglich, Ihre Buchhaltung auf einmal herunterzuladen, sodass Sie sie extern an einem sicheren Ort speichern können.

3. Importieren Sie alte Daten in das neue Buchhaltungsprogramm. Es ist eine gute Idee, alte Daten in das neue Programm zu übernehmen. Dann können Sie die Zahlen des neuen Geschäftsjahres mit denen der Vorjahre vergleichen.

4. Beachten Sie die Kündigungsfrist Ihres aktuellen Vertrags. Nicht alle Buchhaltungsprogramme lassen sich jeden Monat kündigen. Wenn Sie nicht aufpassen, müssen Sie möglicherweise doppelte Kosten zahlen.