Was ist ein Sachkonto?
Kurz gesagt
Ein Sachkonto ist ein Konto in Ihrer Buchhaltung, auf dem Sie alle Buchungen einer Art sammeln, etwa Umsatz, Miete, Einkauf oder das Bankkonto. Alle Sachkonten zusammen bilden den Kontenplan, aus dem Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aufgebaut werden.
Wie funktionieren Sachkonten?
Jede Buchung in Ihrer Buchhaltung landet auf mindestens zwei Sachkonten: Eine Ausgangsrechnung über € 1.210 buchen Sie zum Beispiel als € 1.000 Umsatz, € 210 abzuführende Umsatzsteuer und € 1.210 Forderungen. So bleibt die Buchhaltung im Gleichgewicht, und Sie sehen je Konto, was passiert ist.
Sachkonten gibt es in zwei Arten:
- Bestandskonten für das, was Sie besitzen und schulden, etwa Bank, Forderungen, Lagerbestand, Verbindlichkeiten und abzuführende Umsatzsteuer.
- Erfolgskonten für Erträge und Aufwendungen, etwa Umsatz, Einkauf, Miete, Löhne und Kfz-Kosten. Zusammen bilden sie die Gewinn- und Verlustrechnung.
Was ist der Referenzkontenrahmen (RGS)?
Der Referenzkontenrahmen (Referentie Grootboekschema, RGS) ist eine niederländische Standardliste von Sachkonten mit festen Codes. Verwenden Sie, Ihr Buchhalter und Ihre Software dieselben Codes, passen Berichte wie der Jahresabschluss und Erklärungen über SBR leichter zusammen, und Sie können Zahlen mit anderen Unternehmen vergleichen. Viele Buchhaltungsprogramme bringen einen Kontenplan auf Basis des RGS mit.
Worauf sollten Sie achten?
Halten Sie den Kontenplan so einfach, wie Ihre Berichte es zulassen: ein eigenes Konto je Kostenart, die Sie verfolgen wollen, nicht je Lieferant. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, bevor Sie Konten hinzufügen oder zusammenlegen, besonders mitten im Geschäftsjahr, und nutzen Sie Kostenstellen oder Projekte in Ihrem Programm, wenn Sie Kosten je Abteilung sehen möchten.
Welche Software hilft dabei?
Jede Buchhaltungssoftware arbeitet mit Sachkonten und bringt einen Standardkontenplan mit, oft auf Basis des niederländischen Referenzkontenrahmens (RGS). Prüfen Sie, ob Sie den Kontenplan anpassen können und ob das Programm RGS-Codes unterstützt, wenn Ihr Steuerberater damit arbeitet.
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Unter anderem mit e-Boekhouden.nl, Boekie und AFAS SB.