Welchen Mehrwert hat ein HR-System für Ihre Personalpolitik?

Suchen Sie ein HR-System? Und möchten Sie wissen, welchen Mehrwert ein HR-System für Ihre Personalpolitik hat? Dann lesen Sie jetzt diesen Artikel.

• Was ist ein HR-System?
• Welche Funktionen eines HR-Systems machen die Personalpolitik effizienter?
• Welches HR-System passt zu mir?

 

Was ist ein HR-System?

HR-System steht für Human-Resource-Management-System und digitalisiert Geschäftsprozesse rund um die Personalpolitik. Ziel ist es, die Personalpolitik effizienter und sorgfältiger zu organisieren.

Welche Funktionen eines HR-Systems machen die Personalpolitik effizienter?

Ein HR-System verfügt über eine Reihe von Funktionen, die die Personalpolitik in Ihrem Unternehmen professioneller und einfacher machen. Außerdem sparen Sie mit einem HR-System viel Zeit. Das liegt insbesondere an den folgenden Funktionen:

Digitale Personalakte

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Personalakte ihrer Mitarbeitenden aufzubauen und zu pflegen. Außerdem sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten über Beschäftigte zu dokumentieren. Für Arbeitgeber ist es also wichtig, eine Personalakte zu führen, und das ist oft eine schwierige und zeitraubende Aufgabe. Ein HR-System macht das einfacher, indem es einige praktische Optionen hinzufügt. So ist es möglich, mit praktischen Suchoptionen schnell die richtigen Verträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen oder Gesprächsprotokolle von Mitarbeitenden zu finden. Außerdem sind alle relevanten HR-Informationen jederzeit über die Cloud zugänglich und abrufbar. Die größte Zeitersparnis bei der Verwaltung der Personalakte entsteht durch ESS (Employee Self Service) und MSS (Management Self Service). Damit werden Mitarbeitende und Führungskräfte nämlich auf niedrigschwellige und einfache Weise in viele administrative Aufgaben der Personalakte eingebunden.

ESS (Employee Self Service)

ESS bedeutet, dass Beschäftigte einige operative Aufgaben selbst übernehmen. Zum Beispiel Urlaub beantragen, Fehlzeiten melden, Spesenabrechnungen einreichen oder persönliche Daten anpassen. Das erledigen Mitarbeitende über ein eigenes Online-Portal, das oft auch über eine App erreichbar ist. Dadurch nehmen Sie der HR-Abteilung viel administrative Arbeit ab.

MSS (Manager Self Service)

MSS bedeutet, dass Arbeitgeber oder Führungskräfte einige operative Aufgaben übernehmen. Zum Beispiel Urlaub genehmigen oder die digitale Akte eines Mitarbeitenden einsehen.

Onboarding

Viele Unternehmen verfolgen keine Strategie für die Begrüßung neuer Mitarbeitender in einer Organisation. Dadurch fällt es vielen Mitarbeitenden schwer, sich in ein Unternehmen einzufinden. Ein HR-System verfügt über Onboarding-Funktionen, mit denen Sie Mitarbeitende in der neuen Arbeitsumgebung und in ihrer Rolle im Unternehmen orientieren. So sorgen Sie nicht nur dafür, dass alle praktischen Dinge im Unternehmen geregelt sind, sondern auch dafür, dass sich ein Mitarbeitender wohlfühlt und sich mit den Aktivitäten des Unternehmens verbunden fühlt.

 

Welches HR-System passt zu mir?

Die auf dem Markt vorhandenen HR-Systeme bieten alle unterschiedliche Softwarefunktionen an. Der eine bietet möglichst viele Funktionen an, während sich der andere insbesondere auf einige spezifische HR-Aufgaben konzentriert. In diesem Artikel haben wir uns insbesondere auf echte HR-Funktionen konzentriert. Neben diesen HR-Funktionen bieten HR-Systeme aber oft auch andere Softwarekategorien (oder Module) an, nämlich:

• Lohnabrechnung
• Urlaub und Fehlzeiten
• Recruiting
• Zeiterfassung
• Talentmanagement
• Personaleinsatzplanung
• Schulungsmanagement

Es ist daher wichtig zu bestimmen, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Möchten Sie nur Software mit HR-Funktionen anschaffen, ist es sinnvoll, sich für eine weniger umfangreiche Software zu entscheiden. Ist Ihnen zum Beispiel die Durchführung von Recruiting, Talentmanagement und Schulungsmanagement wichtig, ist es sinnvoll, ein umfangreicheres HR-System zu wählen.

 

Es ist daher wichtig zu bestimmen, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Ist zum Beispiel die Durchführung von Recruiting, Talentmanagement und Schulungsmanagement für Ihr Unternehmen wichtig? Dann ist es möglicherweise interessant, sich für ein umfangreiches HR-System zu entscheiden. Möchten Sie hingegen ein System erwerben, das ausschließlich HR-Funktionen bietet? Dann können Sie sich für ein weniger umfangreiches System entscheiden.

Um genau zu wissen, welches HR-System zu Ihnen passt, verweisen wir Sie auf unsere Vergleichsseite für HR-Systeme. Auf dieser Seite können Sie eine einfache Auswahlhilfe durchlaufen, sodass Sie einfach und schnell herausfinden, welches HR-System zu Ihrem Unternehmen passt. Außerdem ist es möglich, Ihre Auswahl pro Softwarekategorie (Module) weiter einzugrenzen.