Softwarepreise vergleichen

Sind Sie auf der Suche nach Software und möchten deren Preise miteinander vergleichen? Und sind Sie neugierig, wie man Softwarepreise miteinander vergleicht und worauf man achten muss? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles über die Preise und Kosten von Software as a Service (SaaS) und wie Sie Preise auf angemessene Weise miteinander vergleichen

• Welche verschiedenen Preismodelle gibt es bei Software?
• Welche Faktoren bestimmen den Preis von Software?
• Was sind die versteckten Kosten von Software?
• Wie kann ich Softwarepreise gut miteinander vergleichen?

 

Welche verschiedenen Preismodelle gibt es bei Software?

Anders als bei On-Premise (lokale Installation) muss bei Software as a Service (Software in der Cloud) nicht investiert werden. Dadurch ist Software as a Service kurzfristig meist deutlich günstiger. Software as a Service bietet in der Regel drei verschiedene Modelle an:

• Abonnement
• Preis pro Einheit
• Freemium

Abonnement

Mit einem Abonnement zahlen Sie regelmäßig einen wiederkehrenden Betrag für die Software. Das kann je nach Softwareanbieter monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein. Der feste Betrag wird oft höher, je mehr Mitarbeitende die Software nutzen müssen.

Außerdem bieten Softwareanbieter oft verschiedene Abonnements mit mehr oder weniger Funktionen an. Dabei ist das Abonnement mit mehreren Funktionen teurer als ein Abonnement mit nur den Basisfunktionen. Sie können das mit einem Handyabonnement vergleichen, bei dem ein Abonnement mit weniger Gesprächsminuten (oder weniger Funktionen) günstiger ist als ein Abonnement mit mehr Gesprächsminuten.

Preis pro Einheit

Mit diesem Preismodell zahlen Sie nur dann für die Software, wenn Sie sie auch tatsächlich nutzen. Zum Beispiel das Bezahlen pro erstelltem Angebot, pro Rechnung, pro Transaktion, pro signiertem Dokument usw. Mit diesem Preismodell sind Sie nicht an wiederkehrende Kosten gebunden, wenn Sie die Software nicht nutzen.

Freemium

Bei Freemium ist die Software kostenlos nutzbar. Wenn Sie mehr Optionen nutzen möchten, müssen Sie dafür bezahlen. Beispiele für Freemium-Produkte sind Spotify und YouTube. Der größte Vorteil eines Freemium-Modells ist, dass Sie die Software kostenlos ausprobieren können. Ein Nachteil ist jedoch, dass das Basismodell nicht alle gewünschten Funktionen bietet, die Sie als Unternehmen gerne nutzen möchten.

Tipp: Vergleichen Sie Softwarepreise, indem Sie ein Preismodell wählen, das zu Ihnen passt

Bevor Sie Softwarepreise vergleichen, ist es zunächst sinnvoll zu bestimmen, welches Preismodell zu Ihrem Unternehmen passt. Angenommen, Sie möchten Software zum Erstellen von Angeboten anschaffen. Viele Anbieter von Angebotssoftware berechnen einen festen Betrag (Abonnement). Wenn Sie pro Monat etwa 1 oder 2 Angebote erstellen, ist dieser Monatsbetrag oft recht hoch. In diesem Fall ist es günstiger, einen Anbieter von Angebotssoftware in Betracht zu ziehen, bei dem Sie pro Angebot bezahlen (Preis pro Einheit). Erstellen Sie hingegen viele Angebote pro Monat, ist die Zahlung eines festen Monatsbetrags günstiger.

Welche Faktoren bestimmen den Preis von Software?

Die drei wichtigsten Faktoren, die den Preis von Software as a Service bestimmen, sind die Anzahl der Funktionen, die Qualität der Funktionen und die Art der Software.

Anzahl der Funktionen

Der Preis von Software steigt oder sinkt, je nachdem, wie viele oder wie wenige Funktionen möglich sind. Ein ERP-System bietet zum Beispiel sehr viele Funktionen und ist daher oft auch teurer als andere Software.

Qualität der Funktionen

Die Qualität von Software kann je nach Softwareanbieter unterschiedlich sein, und das kann sich auf den Preis auswirken. Dieser Unterschied kann zum Beispiel in der Benutzerfreundlichkeit der Funktionen oder der Performance der Software liegen.

Art der Software

Es gibt Software, die als eigenständiges Programm funktioniert oder als Modul in andere Software integriert ist. CRM-Software kann zum Beispiel als eigenständige Software erworben werden, aber auch als Modul innerhalb eines ERP-Systems angeboten werden.

Die untenstehende Infografik zeigt fiktiv, was die verschiedenen Preisfaktoren für den Preis von Software bedeuten.

 

Eigenständige Software kann für eine einzelne Komponente teurer sein, ist insgesamt aber günstiger als Software mit mehreren Funktionen. Eigenständige Software ist nämlich oft auf diese Komponente spezialisiert und verlangt dafür einen höheren Preis.

Tipp: Vergleichen Sie Preise anhand der Funktionen, die Sie benötigen

Wir empfehlen, Softwarepreise anhand der Funktionen zu vergleichen, die Sie benötigen. Es ist nämlich schade um Ihr Geld, Software anzuschaffen, die Sie nur zu 50% nutzen. Softwarepreise anhand von Funktionen vergleichen Sie, indem Sie die folgenden Schritte unternehmen:

1. Bestimmen Sie, welche Prozesse Sie digitalisieren möchten und welche Funktionen dafür wichtig sind.
2. Erstellen Sie eine Shortlist von Software, die diese Anforderungen erfüllt, und vergleichen Sie die Qualität
3. Vergleichen Sie den Preis der Software, die Ihre Qualitätsanforderungen erfüllt

Was sind die versteckten Kosten von Software?

Es gibt einige Preisbestandteile von Software, die leicht übersehen werden. Da dies recht hohe Kostenpunkte sein können, ist es wichtig, sich hierzu vom Softwareanbieter informieren zu lassen. Nachfolgend beschreiben wir die wichtigsten.

Implementierung der Software

Je nach Software kann die Implementierung hohe Kosten verursachen. Es gibt Software, die Sie ohne jede Implementierungshilfe sofort selbst nutzen können, aber es gibt auch Software, für die Sie einen Berater hinzuziehen müssen, der Ihnen dabei hilft. Dabei gibt es auch Unterschiede, wie lange ein Berater mit der Implementierung der Software beschäftigt ist. Das kann von einigen Tagen bis zu einigen Wochen reichen.

Schulung in der Software

Wenn Sie neue Software einsetzen möchten, müssen Ihre Mitarbeitenden darin geschult werden. Je nach Software können diese Kosten recht hoch ausfallen, und als Unternehmen möchten Sie das vorab gerne berücksichtigen.

Wie kann ich Softwarepreise gut miteinander vergleichen?

Die Nennung eines einzigen Preises pro Softwarepaket vermittelt kein verlässliches Bild der tatsächlichen Kosten, und der Preisvergleich wird dadurch schwierig. Wir raten daher davon ab, Softwarepreise eins zu eins miteinander zu vergleichen. Die Tipps in diesem Artikel sind dafür ein gutes Hilfsmittel, damit Sie Softwarepreise gut miteinander vergleichen können. SoftwareWatcher geht hier einen Schritt weiter, falls Sie allein nicht weiterkommen. Sie können nämlich unsere Hilfe bei der Erstellung eines ausführlichen Preisvergleichs in Anspruch nehmen. Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten eines Preisvergleichs von SoftwareWatcher? Dann gehen Sie auf unsere Seite für Softwareberatung und füllen Sie das Formular aus.