Tipps für die Auswahl von Software für Unternehmen

Es gibt sehr viel Software für Unternehmen auf dem Markt, und das macht die Auswahl schwierig. Deshalb geben wir in diesem Artikel einige wichtige Tipps, worauf Sie bei der Auswahl von Software achten sollten.

• Tipp 1: Stellen Sie ein interdisziplinäres Projektteam zusammen
• Tipp 2: Erfassen Sie Ihre Prozesse
• Tipp 3: Erstellen Sie eine Liste mit Wünschen und Anforderungen
• Tipp 4: Vorsicht bei sehr spezifischen Anforderungen
• Tipp 5: Seien Sie offen dafür, Geschäftsprozesse an die Softwarestandards anzupassen
• Tipp 6: Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten, um weiter zu digitalisieren
• Tipp 7: Sparen Sie Geld, indem Sie ein Preismodell wählen, das zu Ihrem Unternehmen passt
• Tipp 8: Fordern Sie eine oder mehrere Software-Demos an
• Tipp 9: Nutzen Sie kostenlos die Softwareexperten von SoftwareWatcher

Tipp 1: Stellen Sie ein interdisziplinäres Projektteam zusammen

Die Anschaffung neuer Software bedeutet oft, dass sich Geschäftsprozesse ändern, und das verlangt Ihrem Personal meist einiges ab. Nicht jeder hat nämlich viel Affinität zu Software, weshalb es Zeit kosten kann, sich an die Software zu gewöhnen. Stellen Sie daher ein Projektteam mit verschiedenen Fachbereichen aus Ihrem Unternehmen zusammen. Wenn mehrere Fachbereiche in den Auswahlprozess einbezogen werden, erkennen Sie frühzeitig, ob die Software für Ihr Unternehmen geeignet ist oder nicht.

Tipp 2: Erfassen Sie Ihre Prozesse

Das Erfassen Ihrer Prozesse ist ein wichtiger Schritt für die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen. Wenn Ihre Prozesse erfasst sind, wissen Sie nämlich genau, was die Software leisten muss. Die Software soll diese Prozesse schließlich möglichst weitgehend digitalisieren.

Tipp 3: Erstellen Sie eine Liste mit Wünschen und Anforderungen

Geschäftsprozesse unterscheiden sich je nach Branche, und das gilt auch für Softwarefunktionen. Das eine Softwareprodukt bietet für eine bestimmte Branche bessere Funktionen als für eine andere. Stellen Sie daher eine Liste mit Wünschen und Anforderungen auf, die die Software für Ihr Unternehmen erfüllen muss.

Wissen Sie nicht genau, was mit Software alles möglich ist? Dann starten Sie das Softwareauswahl-Tool oder besuchen Sie eine Vergleichsseite von SoftwareWatcher. Hier erklären wir nämlich pro Softwarekategorie, was alles möglich ist, und Sie bestimmen einfach, was für Ihr Unternehmen wichtig ist. Unten haben wir ein Beispiel für wichtige Geschäftsprozesse und Softwarefunktionen für die Personaleinsatzplanung eingefügt.

 

Tipp 4: Vorsicht bei sehr spezifischen Anforderungen

Wenn Anforderungen und Wünsche sehr spezifisch werden, erfüllt kein einziges Softwareprodukt sie. Die Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, wie groß der Mehrwert dieser Anforderungen und Wünsche für Ihr Unternehmen wirklich ist. Individualsoftware kann eine Lösung sein, um diese Anforderungen und Wünsche zu erfüllen, ist aber oft auch teurer, und die Wartung ist aufwendiger. Deshalb empfehlen wir, zuerst zu prüfen, ob eine andere – ebenfalls passende – Arbeitsweise innerhalb der aktuellen Software möglich ist.

Tipp 5: Seien Sie offen dafür, Geschäftsprozesse an die Softwarestandards anzupassen

Erklären Sie Ihre eigenen Geschäftsprozesse nicht für unantastbar, sondern seien Sie offen für neue Erkenntnisse darüber, wie Ihre Geschäftsprozesse ablaufen können. Software wird nämlich mit dem Gedanken entwickelt, Geschäftsprozesse möglichst effizient ablaufen zu lassen, und oft wurde diese Methode bei mehreren Unternehmen erfolgreich angewendet.

Tipp 6: Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten, um weiter zu digitalisieren

Software verbinden bedeutet, dass Sie zwei oder mehr Softwaresysteme miteinander verknüpfen, um automatisch Informationen auszutauschen, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen. Wenn Sie zum Beispiel mit Ihrer Buchhaltungssoftware zufrieden sind und neue Software für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen anschaffen möchten, ist es praktisch, wenn diese Software mit ihr verbunden ist. Gehaltsänderungen werden in diesem Fall automatisch in Ihrer Buchhaltungssoftware verarbeitet, ohne manuelle Handgriffe.

Möchten Sie herausfinden, welche Software miteinander verbunden werden kann? Nutzen Sie dann unseren Integrationsfilter auf einer unserer Vergleichsseiten.

 

Tipp 7: Sparen Sie Geld, indem Sie ein Preismodell wählen, das zu Ihrem Unternehmen passt

Die Preismodelle von Softwareanbietern unterscheiden sich und können von einem Abonnementpreis über die Zahlung eines Preises pro Einheit und ein Freemium-Abonnement bis zu einem einmaligen Anschaffungspreis reichen. Was am besten zu Ihnen passt, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Das machen wir mit dem folgenden Beispiel deutlich:

Praxisbeispiel

Angenommen, Sie möchten Software zur Erstellung von Angeboten anschaffen. Viele Anbieter von Angebotssoftware berechnen einen festen Betrag (Abonnement). Wenn Sie pro Monat etwa 1 oder 2 Angebote erstellen, ist dieser Monatsbetrag oft eher hoch. In diesem Fall ist es günstiger, einen Softwareanbieter von Angebotssoftware in Betracht zu ziehen, bei dem Sie pro Angebot bezahlen (Preis pro Einheit). Erstellen Sie hingegen viele Angebote pro Monat, ist die Zahlung eines festen Monatsbetrags günstiger.

Mit dem Preisfilter von SoftwareWatcher finden Sie einfach und schnell heraus, wie das Preismodell eines Softwareanbieters aussieht. Nutzen Sie dafür das Softwareauswahl-Tool oder eine Vergleichsseite.

 

Tipp 8: Fordern Sie eine oder mehrere Software-Demos an

Die Funktionsweise von Softwarefunktionen unterscheidet sich je nach Softwareprodukt. Es ist daher ratsam, bei den wichtigsten Funktionen von Softwareprodukten zu prüfen, ob ihre Funktionsweise Ihren Erwartungen entspricht, denn das ist für Ihren Geschäftsbetrieb essenziell. Fordern Sie daher eine oder mehrere Demos der Software an, um sicher zu sein, dass die Software für Ihr Unternehmen geeignet ist. Während einer Software-Demo führt der Softwareanbieter die Software vor und erklärt sie. Nachfolgend sind 5 Gründe aufgeführt, warum eine Software-Demo wertvoll ist:

1. Finden Sie heraus, wie gut die Softwarefunktionen sind
2. Verschaffen Sie sich einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der Software
3. Lernen Sie die Menschen hinter der Software kennen
4. Stellen Sie inhaltliche Fragen zur Software
5. Erhalten Sie eine realistische Kosteneinschätzung

Mit einer Software-Demo finden Sie heraus, ob die Software und der Softwareanbieter zu Ihrem Unternehmen passen.

Tipp 9: Nutzen Sie kostenlos die Softwareexperten von SoftwareWatcher

Möchten Sie noch mehr über die Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen wissen oder wünschen Sie dazu unabhängige und kostenlose Beratung? Dann nehmen Sie Kontakt mit den Softwareexperten von SoftwareWatcher auf. Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen weiter.