Asana vs monday.com

Der wichtigste Unterschied

Bei Asana dreht sich alles um Aufgaben und Projekte: Sie verteilen Arbeit, halten Abhängigkeiten fest und verknüpfen Projekte in den höheren Abonnements mit Zielen und Portfolios. Bei monday.com dreht sich alles um Boards, die Sie selbst mit Spalten aufbauen und deshalb auch für andere Prozesse nutzen, etwa eine Vertriebspipeline oder eine Planung. Beide rechnen pro Nutzer ab und verkaufen Nutzer in Blöcken: Asana für 2, 3, 4 oder 5 Nutzer und danach, bis 30 Nutzer, in Schritten von 5; monday.com für 3 Nutzer und danach in Schritten von 5. Ein Team von 4 zahlt bei Asana für 4 Nutzer und bei monday.com für 5; ein Team von 6 zahlt bei beiden für 10.

Wählen Sie Asana, wenn

• Sie Projekte mit vielen Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen straff planen möchten: Zeitleisten- und Gantt-Ansichten sind schon in Starter enthalten;
• Sie Projekte mit Zielen und Portfolios verknüpfen möchten (Advanced);
• Sie mit Externen arbeiten: Kostenpflichtige Abonnements haben eine unbegrenzte Zahl kostenloser Gäste. Starter kostet €10,99 und Advanced €24,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Preise Oktober 2026).

Wählen Sie monday.com, wenn

• Sie eine Plattform suchen, die Teams selbst für Projekte, Prozesse und Planungen einrichten;
• Sie auf den Preis pro Nutzer achten: Basic kostet €9, Standard €12 und Pro €19 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Preise Oktober 2026);
• Sie Automatisierungen und Integrationen nutzen möchten: Diese sind ab Standard im Abonnement enthalten, Zeiterfassung ab Pro.

Worauf Sie bei beiden achten sollten

Beide haben ein kostenloses Abonnement für bis zu 2 Nutzer, gedacht für den Einstieg. Bei monday.com sind Zeitleisten- und Gantt-Ansichten erst in Standard enthalten, dort gilt ein Maximum von 250 Automatisierungsaktionen pro Monat; bei Asana sind Ziele, Portfolios und Zeiterfassung erst in Advanced enthalten. Jährliche Zahlung ist bei monday.com 18% günstiger als monatliche Zahlung. Rechnen Sie mit dem Abonnement, das die Funktionen hat, die Sie wirklich brauchen, nicht mit dem günstigsten.