Was ist Forderungsmanagement-Software?

Creditmanagement ist die Politik, die ein Unternehmen gegenüber seinen Debitoren verfolgt. Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass offene Rechnungen bezahlt werden. Creditmanagement-Software digitalisiert diesen gesamten Prozess. Ein gutes Debitorenmanagement sorgt dafür, dass Sie auch Ihre eigenen Rechnungen rechtzeitig bezahlen können. Creditmanagement wird auch als Debitorenmanagement-Software bezeichnet.

 

Warum Creditmanagement-Software

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie in Erwägung ziehen können, den Prozess des Creditmanagements zu digitalisieren. Nachfolgend nennen wir einige Überlegungen:

Überblick: Wenn Sie als Unternehmen viele offene Rechnungen haben, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Creditmanagement-Software sorgt dafür, dass Sie immer einen guten Einblick haben, wer bezahlt hat und wer nicht.

Zeit sparen: Viele Aufgaben der Debitorenbuchhaltung lassen sich digitalisieren, und das kann viel Zeit sparen. Creditmanagement-Software verwaltet alle offenen Rechnungen, und Sie können einstellen, dass automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet werden.

Kosten senken: Da Creditmanagement-Software viele Aufgaben digitalisiert, wird auch weniger Personal benötigt, um diese Aufgaben auszuführen. Statt Kunden anzurufen, können Sie sich anderen Prioritäten widmen.

Komfort: Creditmanagement-Software bietet oft auch die Möglichkeit, über die Online-Rechnung mit dem Kunden in den Dialog zu treten. Der Kunde kann einfach und schnell eine Antwort hinterlassen, warum er oder sie noch nicht bezahlt hat.

 

Tipp: Ein gutes Creditmanagement kann die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens erhöhen

Ein Unternehmen ist kreditwürdig, wenn es seine Rechnungen bezahlen kann und dies auch tatsächlich tut. Durch ein gutes Creditmanagement fällt es Ihnen auch selbst leichter, Ihre eigenen Rechnungen zu bezahlen. Dadurch gewinnen Sie mehr Vertrauen bei Unternehmen und Banken. Unternehmen möchten nämlich gerne Geschäfte mit Kunden machen, die ihre Rechnungen bezahlen. Banken sind eher geneigt, kreditwürdigen Unternehmen einen niedrigeren Zinssatz zu gewähren.

Spezialisierte Software für Creditmanagement

Viele Unternehmenssoftware hat eigene Creditmanagement-Tools in die Software integriert. Diese sind oft nicht so umfangreich wie ein darauf spezialisiertes Creditmanagement-Tool.

 

Creditmanagement-Software oder Creditmanagement auslagern

Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird, kann ein Unternehmen ein Inkassobüro beauftragen. Inkassobüros werden oft auf Basis von „No cure, no pay“ beauftragt. Dadurch haben Inkassobüros ein Interesse daran, die Inkassokosten einzutreiben. Das kann zulasten eines Debitors gehen, der zuvor ein Kunde war.

Viele Debitorensoftware bietet hierfür eine Alternative, da es möglich ist, eine Zahlungsvereinbarung einzurichten. Mit einer Zahlungsvereinbarung kann das Inkassoverfahren gestartet werden, und dem Debitor werden Inkassokosten in Rechnung gestellt.

 

Creditmanagement Funktionalitäten

In dieser Übersicht finden Sie eine Erläuterung der Funktionen von Creditmanagement-Software.

 

• Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Wenn die Zahlungsfrist eines Debitors abgelaufen ist, ist es wichtig, eine Erinnerung oder eine Mahnung zu versenden. Debitorenmanagement-Software erkennt dies und kann automatisch eine Zahlungserinnerung versenden. Ohne dass es Sie Zeit kostet, bleibt die Debitorenbuchhaltung auf dem neuesten Stand.

• Zahlungsvereinbarung mit Debitorenmanagement-Software

Debitorenmanagement-Software macht es möglich, einfach eine Zahlungsvereinbarung zu treffen. Sie können dafür selbst oder den Debitor die Initiative ergreifen lassen. Oft ist es möglich, pro Vereinbarung einen Mindestbetrag zu vereinbaren, und Sie können die Vereinbarung ein- und ausschalten, wann immer Sie möchten.

• Debitorenakte

Die Software führt eine Akte zu einem Debitor. Damit behalten Sie stets den Überblick über alle Vorgänge zu einem Debitor. Diese kann auch an den Gerichtsvollzieher übergeben werden.

• Debitorennotizen

Es ist möglich, pro Rechnung interne Notizen für Kolleginnen und Kollegen zu erstellen. Das ist vor allem praktisch, wenn ein Unternehmen viele Debitoren hat oder viele Mitarbeitende mit Debitorenmanagement-Software arbeiten. Durch die Nutzung interner Notizen wissen Sie immer, was beim Debitor los ist, und können Kontaktmomente einfach nachhalten.

• Dialog auf Rechnungsebene

Mit dieser Funktion können Debitoren online über eine Rechnung in den Dialog treten. Debitoren können einfach und schnell eine Antwort zu einer Rechnung hinterlassen. Darin können sie zum Beispiel angeben, warum sie noch nicht bezahlt haben und/oder wann sie bezahlen werden. Auf diese Weise kann der Debitorenprozess erheblich beschleunigt werden.

• Uneinbringliche Forderung

Diese Funktion sorgt dafür, dass uneinbringliche Rechnungen automatisch in der MwSt.-Erklärung verrechnet werden.

Software suchen, vergleichen und auswählen

Sind Sie vom Mehrwert einer Creditmanagement-Software überzeugt? Möchten Sie wissen, welche Software zu Ihrem Unternehmen passt? Oder möchten Sie Software verbinden, um Ihr Unternehmen weiter zu digitalisieren? Klicken Sie dann unten auf die Schaltfläche „Debitorenmanagement-Software vergleichen“ und vergleichen Sie alle Creditmanagement-Software.

Möchten Sie Hilfe bei der Suche nach einem geeigneten Softwaresystem? Starten Sie dann das Softwareauswahl-Tool mit der Schaltfläche „Softwareauswahl starten“ unten, wählen Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Debitorenmanagement-Funktionen aus und finden Sie die Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.

Sollten Sie noch nicht weiterkommen, nehmen Sie Kontakt auf oder rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die richtige Unternehmenssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.