Offery - Offertetool

Eine digitale Signatur ist das Anbringen einer Unterschrift unter einem digitalen Dokument. Dies ist eine elektronische Variante der physischen Unterschrift mit Stift und Papier. Damit lassen Sie Kunden Angebote einfach und schnell unterzeichnen.

Möchten Sie alles über das Setzen einer digitalen Unterschrift wissen? Lesen Sie dann unseren Artikel Warum eine digitale Unterschrift.

Damit verwalten Sie problemlos mehrere Versionen eines Angebots. Die Angebotssoftware speichert die erstellten Angebote, sodass Sie genau wissen, welche Änderungen vorgenommen wurden.

Beim Versand eines Angebots automatisch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen mitsenden, sodass Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.

Die Angebote können anhand eines eigenen Corporate Designs vollständig selbst gestaltet werden.

Mit dieser Funktion können Kunden ein Angebot online über den Browser annehmen. Das spart Zeit und Mühe. Es ist nämlich keine physische Unterschrift nötig, sodass Sie das Angebot auch nicht ausdrucken müssen.

Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.

Wenn Sie ein Dokument unterzeichnen lassen, möchten Sie sicher sein, dass die Unterschrift von der richtigen Person geleistet wird. Dafür muss der Unterzeichner so gut wie möglich identifiziert werden, damit der Absender weiß, wer das Dokument unterzeichnet hat. Häufig vorkommende Authentifizierungsmethoden sind die folgenden:

• E-Mail
• SMS

Im Jahr 2016 ist eine neue europäische Verordnung in Kraft getreten, die bestimmt, dass eine digitale Unterschrift dieselben Rechtsfolgen hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine digitale Unterschrift führt also zu einem rechtsgültigen Vertrag, der rechtlich bindend ist.

Digitales Unterzeichnen ist also genauso rechtsgültig wie eine Unterschrift auf Papier. Es ist rechtlich gültig und hat Beweiskraft. Eine digitale Unterschrift hat nämlich ein qualifiziertes Zertifikat, das beweist, dass die Unterschrift zuverlässig ist. Mit dem Zertifikat wird die Identität des Unterzeichners mit der digitalen Unterschrift verknüpft und die Unterschrift mit dem Dokument verbunden.

Die Möglichkeit, ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnen zu lassen.

Die Möglichkeit, nach dem digitalen Unterzeichnen eines Vertrags auch mehrere Anhänge mitzusenden.

Den Fortschritt des Unterzeichnungsprozesses nachhalten. Zum Beispiel Einblick, ob ein Vertrag angesehen wurde, oder eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Vertrag unterzeichnet wurde.

Das Angebot ist online über den Webbrowser verfügbar. Das Angebot ist über einen sogenannten Magic Link erreichbar. Über diesen Link gelangen Sie in eine geschützte Umgebung, in der das Angebot angezeigt wird. Diese Umgebung wird im Webbrowser geöffnet und lässt sich als eine Art Website betrachten.

Das Angebot ist online im Browser verfügbar, sodass (potenzielle) Kunden leicht Fragen zum Angebot stellen können. Auch die Antworten werden im selben Browser online angezeigt. So behalten Sie den Überblick über den Dialog und vermeiden einen langen und unübersichtlichen E-Mail-Verkehr.

Anzeigen von Rabatten und (Zwischen-)Summen in einem Angebot, damit Kunden einen besseren Überblick über die Preisgestaltung erhalten.

Das Angebot kann mit der Angebotssoftware in eine Rechnung umgewandelt werden.

Verwenden von vorab eingerichteten Angebotsvorlagen. Eine Vorlage ist ein vorab festgelegtes Layout des Angebots. Es ist möglich, mehrere Vorlagen in der Angebotssoftware zu speichern. Denken Sie zum Beispiel an eine Vorlage für eine bestimmte Branche oder Kundengruppe.

Ein vollständiger Überblick über den Status aller Angebote. Hier sehen Sie schnell, welche Angebote genehmigt, abgelehnt oder in Erwartung einer Antwort sind.

Die Angebotssoftware kann 3D-Visualisierungen von Produkten anzeigen.

Umwandeln von angenommenen Angeboten in Verträge. Die Angebotssoftware übernimmt die Angebotsdaten automatisch in den Vertrag.

Umwandeln eines genehmigten Angebots in einen Auftrag. Dadurch startet sofort der Folgeprozess, und Sie müssen diesen nicht mehr manuell anstoßen.

Die Angebotssoftware kann ein Angebot in einen Auftrag, Arbeitsauftrag oder ein Projekt umwandeln, sodass Mitarbeitende direkt loslegen können.

Mit der Angebotssoftware eine Vorkalkulation für die Erstellung eines Angebots anfertigen.

Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:

• Sie erhalten vom Softwareanbieter eine (Online-)Vorführung und Erläuterung der Software
• Software-Demos können unverbindlich angefordert werden
• Es ist der beste Weg, um sicher zu wissen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt