
Gripp Bedrijfssoftware
ab € 162 pro Monat
Profil verwaltet von IVY Ruby
Projektmanagement-Software YVI Ruby
Lernen Sie YVI Ruby kennen: DIE Online-Software für Projektmanagement und Projektadministration, die für Sie arbeitet. YVI Ruby macht die Projektadministration einfach! Automatisieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit & Budget und behalten Sie stets Überblick, Ruhe und Kontrolle über Ihre Projekte.
Projekte
Projektmanagement-Software ist ein wichtiges Tool, das Ihnen hilft, in Echtzeit den Überblick über den Verlauf Ihrer Budgets, verbrauchten Stunden und bis zu einem bestimmten Zeitpunkt angefallenen Kosten zu behalten. Das bedeutet, dass Sie im Voraus proaktiv nachsteuern können, wenn zwischen Ihrer Kalkulation und der tatsächlichen Umsetzung eine Abweichung zu entstehen droht. Das wirkt sich positiv auf Rentabilität, Liquidität und Solvenz Ihres Unternehmens aus. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, aktuelle und künftige Projekte so klug wie möglich anzunehmen.
Stunden
Mit unserer Software wird das Buchen, Beurteilen und Kontrollieren von Stunden zum Kinderspiel. Im Handumdrehen lässt sich prüfen, ob mit Stundenzahl, Satz, Aufgabenbeschreibung und Auslagen korrekt umgegangen wurde: Die validierten Stunden werden anschließend einfach für den letzten Schritt bereitgestellt, den Versand der Rechnung. Selbstverständlich versendet das System auch rechtzeitig Benachrichtigungen, wenn jemand versäumt, seine oder ihre Stunden rechtzeitig einzureichen.
Fakturierung
YVI Ruby sammelt sorgfältig die Projektbestandteile wie Stunden und Raten, die abrechnungsbereit sind. Der Versand einer (Sammel-)Rechnung kostet damit kaum noch Zeit. In der Projektakte werden in Datumsreihenfolge automatisch Raten angelegt. Dadurch läuft die Fakturierung, selbstverständlich in Ihrem eigenen Corporate Design, fast automatisch. Mehrarbeitsstunden fügen Sie bei Bedarf in einem späteren Stadium einfach hinzu. Außerdem ist es möglich, automatische Abnahmezeitpunkte mit den passenden daran gekoppelten Rechnungszeitpunkten anzulegen. Die Rechnung kann einfach versendet werden, gegebenenfalls nach einer Bearbeitung, weil noch zusätzliche Informationen geteilt werden müssen.
Planung
Wie behalten Sie den Überblick und wie planen Sie realistisch? Wie gehen Sie mit kurz- und langfristigen Planungen um? YVI Ruby bietet verschiedene Ebenen an Einblick. Globale Planungen auf Basis von Budget und Funktionen und/oder Detailplanung Ihrer Kolleginnen und Kollegen pro Aufgabe. YVI Ruby bietet grafisch übersichtliche Kapazitätsübersichten, zeigt Zukunftsperspektiven auf und lässt sich sowohl automatisch als auch manuell einplanen. Alle Kolleginnen und Kollegen sind immer und überall über die Planung und zugewiesene Aufgaben informiert.
CRM
Bestehende Beziehungen, neue Kunden und gute Leads bilden den „Motor“ nahezu jedes Unternehmens. Es ist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt Ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Immer alle Aktivitäten, relevanten Dokumente und Notizen zu Ihrer Kundenbeziehung übersichtlich in einer Timeline. Alle Projekt- und Finanzdaten sofort zur Hand.
Finance
Den Projektfortschritt neben der operativen auch finanziell gut verfolgen und nachsteuern können. YVI Ruby liefert alle Werkzeuge für das finanzielle Projektmanagement. Außerdem arbeitet YVI Ruby integriert mit Ihrem Buchhaltungspaket. Durch diese Schnittstelle entsteht eine direkte Datenverarbeitung, sodass beide Pakete jederzeit über dieselben Informationen verfügen.
Dokumente
YVI Ruby sorgt dafür, dass alles ordentlich organisiert bleibt. In YVI Ruby ist es möglich, Dokumente innerhalb Ihrer Projekte, Chancen & Beziehungen anzulegen. Auch das Verknüpfen bestehender oder eingegangener Dokumente ist einfach und übersichtlich.
Lernen Sie die umfassendste Projektmanagement-Software für Unternehmensdienstleister kennen!
Möchten auch Sie immer und überall die volle Kontrolle über Ihre Projekte? Melden Sie sich für die unverbindliche Testphase an, um zu entdecken, was YVI Ruby für Sie tun kann:
Angebote selbst erstellen und versenden aus der Projektmanagement-Software.
Vorteile:
Erfassen Sie die geleisteten Stunden pro Projekt in der Projektmanagement-Software
Vorteile:
Für wen?
Rechnungen selbst erstellen und versenden aus der Projektmanagement-Software.
Vorteile:
Die Software holt sich selbst Daten aus einem Auftrag oder Projekt und übernimmt sie in die Rechnung. Das bedeutet weniger Recherchearbeit und ein geringeres Fehlerrisiko.
Mit wenigen Klicks ist Ihre Rechnung fertig, ohne dass Sie alle Details manuell eingeben müssen.
Das Erstellen von Planungen für Projekte in der Projektmanagement-Software.
Verwalten Sie Kontakte und Interessenten in der Projektmanagement-Software.
Vorteile:
Beispiel:
Wenn ein Kunde mit einer Frage anruft, kann jeder Mitarbeitende direkt sehen, welche Produkte der Kunde gekauft hat, welche früheren Fragen es gab und welche Anmerkungen in der Vergangenheit gemacht wurden. Das sorgt für schnellen, persönlichen und effizienten Kundenservice.
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Mit Kundenbeziehungsmanagement über eine mobile App ist es möglich, CRM-Angelegenheiten überall und jederzeit zu erledigen. Das ist vor allem praktisch, wenn Sie unterwegs sind und zusätzliche Informationen über einen (potenziellen) Kunden benötigen.
Das Angebot ist online über den Webbrowser verfügbar. Das Angebot ist über einen sogenannten Magic Link erreichbar. Über diesen Link gelangen Sie in eine geschützte Umgebung, in der das Angebot angezeigt wird. Diese Umgebung wird im Webbrowser geöffnet und lässt sich als eine Art Website betrachten.
Das Budget pro Auftrag, Aufgabe oder Projekt verwalten und überwachen. Die Projektmanagement-Software sorgt dafür, dass Sie frühzeitig Probleme erkennen und das Projekt gegebenenfalls nachsteuern können.
Einfach eine Eingangsrechnung einem Projekt zuordnen, um die Kosten gut im Blick zu behalten. Die Projektmanagement-Software bietet die Möglichkeit, Eingangsrechnungen auf ein Projekt zu buchen.
Achtung:
Wenn Sie ein Rechnungsverarbeitungssystem oder ein Scan-und-Erkennen-System zum Verbuchen von Rechnungen nutzen, ist es empfehlenswert, dieses mit dem Projektmanagement-System zu verknüpfen. Dadurch müssen Sie eine Eingangsrechnung nur einmal verbuchen statt zweimal. Nämlich einmal im Buchhaltungspaket und einmal in der Projektmanagement-Software.
Einblick in die geplante Kapazität. Damit lässt sich erkennen, ob Engpässe vorhanden sind oder ob eine Kapazität endlich oder unendlich ist.
Die Projektmanagement-Software kann Arbeiten auf verschiedene Projektphasen verteilen. Zum Beispiel:
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Selbstständige ohne Personal. Das ist ein selbstständiger Unternehmer, der keine Mitarbeitenden beschäftigt.
Die Website von YVI Ruby leitet jetzt zu IVY Software weiter. Dort stehen keine Preise.
Zu Projectmanagement Software - YVI Ruby gibt es noch keine Bewertungen. Teilen Sie als Erste Ihre Erfahrung.
Nutzen Sie Projectmanagement Software - YVI Ruby? Teilen Sie Ihre Erfahrung und helfen Sie anderen bei der Auswahl. Wir prüfen jede Bewertung, bevor sie online geht; wie wir das tun, steht in unseren Bewertungsrichtlinien.
Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob Projectmanagement Software - YVI Ruby zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Projectmanagement Software - YVI Ruby verfügt über die folgenden Module:
Mit SoftwareWatcher finden Sie heraus, wie Projectmanagement Software - YVI Ruby Ihnen Zeit spart. Durch die Digitalisierung Ihrer Organisation mit Projectmanagement Software - YVI Ruby senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihre Organisation.
Vergleichen Sie Projectmanagement Software - YVI Ruby mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen vergleichen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie dennoch Beratung, ob Projectmanagement Software - YVI Ruby zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation gekoppelt werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen gekoppelt werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.
Möchten Sie einen echten Eindruck von Projectmanagement Software - YVI Ruby gewinnen? Dafür können Sie häufig eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob die Software zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu Projectmanagement Software - YVI Ruby? SoftwareWatcher bietet einen Überblick über die besten Software-Alternativen. So wissen Sie sofort, welche Systeme Sie miteinander vergleichen sollten.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software: