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Projektmanagement-Software - YVI Ruby

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Profil verwaltet von IVY Ruby

Unique Selling Points
  • Komplette Projektsoftware
  • 24/7 Support
  • Web und App
Software-Infos

Projektmanagement-Software YVI Ruby

Lernen Sie YVI Ruby kennen: DIE Online-Software für Projektmanagement und Projektadministration, die für Sie arbeitet. YVI Ruby macht die Projektadministration einfach! Automatisieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit & Budget und behalten Sie stets Überblick, Ruhe und Kontrolle über Ihre Projekte.


Projekte
Projektmanagement-Software ist ein wichtiges Tool, das Ihnen hilft, in Echtzeit den Überblick über den Verlauf Ihrer Budgets, verbrauchten Stunden und bis zu einem bestimmten Zeitpunkt angefallenen Kosten zu behalten. Das bedeutet, dass Sie im Voraus proaktiv nachsteuern können, wenn zwischen Ihrer Kalkulation und der tatsächlichen Umsetzung eine Abweichung zu entstehen droht. Das wirkt sich positiv auf Rentabilität, Liquidität und Solvenz Ihres Unternehmens aus. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, aktuelle und künftige Projekte so klug wie möglich anzunehmen.

Stunden
Mit unserer Software wird das Buchen, Beurteilen und Kontrollieren von Stunden zum Kinderspiel. Im Handumdrehen lässt sich prüfen, ob mit Stundenzahl, Satz, Aufgabenbeschreibung und Auslagen korrekt umgegangen wurde: Die validierten Stunden werden anschließend einfach für den letzten Schritt bereitgestellt, den Versand der Rechnung. Selbstverständlich versendet das System auch rechtzeitig Benachrichtigungen, wenn jemand versäumt, seine oder ihre Stunden rechtzeitig einzureichen.

Fakturierung
YVI Ruby sammelt sorgfältig die Projektbestandteile wie Stunden und Raten, die abrechnungsbereit sind. Der Versand einer (Sammel-)Rechnung kostet damit kaum noch Zeit. In der Projektakte werden in Datumsreihenfolge automatisch Raten angelegt. Dadurch läuft die Fakturierung, selbstverständlich in Ihrem eigenen Corporate Design, fast automatisch. Mehrarbeitsstunden fügen Sie bei Bedarf in einem späteren Stadium einfach hinzu. Außerdem ist es möglich, automatische Abnahmezeitpunkte mit den passenden daran gekoppelten Rechnungszeitpunkten anzulegen. Die Rechnung kann einfach versendet werden, gegebenenfalls nach einer Bearbeitung, weil noch zusätzliche Informationen geteilt werden müssen.

Planung
Wie behalten Sie den Überblick und wie planen Sie realistisch? Wie gehen Sie mit kurz- und langfristigen Planungen um? YVI Ruby bietet verschiedene Ebenen an Einblick. Globale Planungen auf Basis von Budget und Funktionen und/oder Detailplanung Ihrer Kolleginnen und Kollegen pro Aufgabe. YVI Ruby bietet grafisch übersichtliche Kapazitätsübersichten, zeigt Zukunftsperspektiven auf und lässt sich sowohl automatisch als auch manuell einplanen. Alle Kolleginnen und Kollegen sind immer und überall über die Planung und zugewiesene Aufgaben informiert.

CRM
Bestehende Beziehungen, neue Kunden und gute Leads bilden den „Motor“ nahezu jedes Unternehmens. Es ist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt Ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Immer alle Aktivitäten, relevanten Dokumente und Notizen zu Ihrer Kundenbeziehung übersichtlich in einer Timeline. Alle Projekt- und Finanzdaten sofort zur Hand.

Finance
Den Projektfortschritt neben der operativen auch finanziell gut verfolgen und nachsteuern können. YVI Ruby liefert alle Werkzeuge für das finanzielle Projektmanagement. Außerdem arbeitet YVI Ruby integriert mit Ihrem Buchhaltungspaket. Durch diese Schnittstelle entsteht eine direkte Datenverarbeitung, sodass beide Pakete jederzeit über dieselben Informationen verfügen.

Dokumente
YVI Ruby sorgt dafür, dass alles ordentlich organisiert bleibt. In YVI Ruby ist es möglich, Dokumente innerhalb Ihrer Projekte, Chancen & Beziehungen anzulegen. Auch das Verknüpfen bestehender oder eingegangener Dokumente ist einfach und übersichtlich.


Lernen Sie die umfassendste Projektmanagement-Software für Unternehmensdienstleister kennen!
Möchten auch Sie immer und überall die volle Kontrolle über Ihre Projekte? Melden Sie sich für die unverbindliche Testphase an, um zu entdecken, was YVI Ruby für Sie tun kann:

  • DAS All-in-One-Tool für Projektmanagement: von Projektadministration, Zeiterfassung und Fakturierung bis zu Projektplanung, CRM, Finance und mehr
  • Behalten Sie immer und überall den Überblick dank maßgeschneiderter Projektstrukturen
  • Vollständig cloudbasiert: Arbeiten Sie effizient auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop
  • Koppel eenvoudig met Exact, Twinfield en vele anderen Integrationen
  • Passt nahtlos zu den Wünschen, Bedürfnissen und Arbeitsweisen von PSO-Firmen
  • Hunderte Unternehmensdienstleister sind Ihnen vorausgegangen!

Projectmanagement Software - YVI Ruby Funktionen

  • Angebote
  • Lagerverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Fakturieren
  • Projekte planen
  • Kundenmanagement
2 - 10 Mitarbeitenderemove
11 - 25 Mitarbeitenderemove
26 - 50 Mitarbeitenderemove
51 - 75 Mitarbeitenderemove
76 - 100 Mitarbeitenderemove
101 - 150 Mitarbeitenderemove
151 - 200 Mitarbeitenderemove
201 - 250 Mitarbeitenderemove
251 - 300 Mitarbeitenderemove
301 - 350 Mitarbeitenderemove
351 - 400 Mitarbeitenderemove
401 - 500 Mitarbeitenderemove
500 oder mehr Mitarbeitenderemove
1 Mitarbeiterremove
i Bilanzremove
i Benchmark remove
Auslastungsberichteremove
i Notfallregistrierungremove
i Szenarien durchrechnen remove
i Drillthrough remove
i Finanzkennzahlenremove
i HR-Berichteremove
i Kapitalflussrechnungremove
i Kostenstellenberichteremove
Kostenprognosenremove
i Mitarbeiterproduktivitätremove
i Umsatzprognosenremove
i Umsatzberichteremove
i Umsatzberichte pro Mitarbeitendemremove
i Umsatzverteilung des Kundenportfoliosremove
i Stand der laufenden Arbeitenremove
i Schulungsberichteremove
i POP-Berichteremove
Prognose der Bilanzremove
Prognose der Kapitalflussrechnungremove
Prognose der Gewinn- und Verlustrechnungremove
Projektergebnisseremove
i Gewinn- und Verlustrechnungremove
i Fehlzeitenberichte remove
i Angebote remove
i Lagerverwaltungremove
i Zeiterfassungremove
i Fakturierenremove
i Projekte planenremove
i Kundenmanagementremove
i Backupsremove
i IP-Adress-Schutzremove
i Datenspeicherung in Europa remove
i Flexible Benutzerrechte remove
i Single Sign-On (SSO)remove
i Zwei-Faktor-Authentifizierungremove
i Steuerberaterportal remove
i Anlagenmodulremove
i Kontoauszüge einlesen remove
i Zahlungsservice-Modulremove
i Buchungsvorschläge für Kontoauszügeremove
i Kreditorenmanagement remove
i Durchklicken bis zur Rechnung remove
i Jahresabschluss-Checklisteremove
i Abweichendes Geschäftsjahrremove
i Jahresabschluss erstellenremove
i Buchhaltungremove
i Gütesiegelremove
i Kostenstellen verwendenremove
i Perioden sperrenremove
i Periodenabgrenzung bei Rechnungenremove
i Kontokorrent-Modulremove
i RGSremove
i Fremdwährungremove
i Gesundheitswesenremove
i Bau und Installationremove
i Facility Servicesremove
i Gastronomieremove
i ITremove
i Soziale Dienstleistungenremove
i Einzelhandelremove
i Pharma und Chemieremove
i Wirtschaftsprüfung und Buchhaltungremove
i Agrarsektorremove
i Automotiveremove
i Bildungremove
i Handelremove
i Industrieremove
i Logistikremove
i Medienremove
i Online-Dienstleistungenremove
i Mineralölmarktremove
i Produktionremove
i Freizeitremove
i Zeitarbeitsbrancheremove
i Immobilienbrancheremove
i Öffentliche Verwaltungremove
i Unternehmensdienstleistungenremove
€1 bis €5remove
€5 bis €10remove
€10 bis €25remove
€25 bis €50remove
€50 bis €75remove
€75 bis €100remove
€100 oder mehrremove
i Besucherregistrierungremove
i Kommunikation über die Softwareremove
Teilen von Nachrichtenremove
i Interner Chatremove
i Protokollremove
i Online-Kalenderremove
i Prozesssignaleremove
i Zeitleisteremove
i Vertragsverwaltungremove
i Aktenverwaltung remove
i E-Mail-Integration remove
i Einblick in die Kundenhistorieremove
i Kundenportalremove
i KvK-Anbindung remove
i Mehrere Ansprechpartnerremove
i Mobile Appremove
i Kundennotizen erfassenremove
i Geschäftspartner kategorisierenremove
i Visitenkarten scannenremove
i Debitoren verwalten remove
i Zahlungserinnerungen remove
i Zahlungsvereinbarungremove
i Cash-Forecasting remove
i Debitorenakteremove
i Debitorennotizenremove
i Dialog auf Rechnungsebeneremove
i Uneinbringliche Forderungremove
i Authentifizierungsmethoderemove
i Digitale Unterschriftremove
i Fortgeschrittenes Unterzeichnenremove
i Mehrere Dokumente remove
i Mehrere Unterzeichnerremove
Anhänge mitsendenremove
i Fortschritt der Unterzeichnungremove
i Formulare und Vorlagenremove
i Dokumente speichernremove
i MwSt.-Sätze anwendenremove
i Rechnungsentwürfe speichernremove
i Gutschriftenremove
i Eigenes Corporate Design auf der Rechnungremove
i Rechnungen planenremove
i Fakturieren in mehreren Sprachenremove
i Fakturieren mit Abonnements remove
i Fakturieren mit Festpreisremove
i Fakturieren mit Staffelpreisenremove
i Fakturieren nach Kundengruppen remove
i Rechnungsvorlagen verwendenremove
i Fakturieren mit iDEALremove
i Rabatte und Summenremove
i Kostenarten auf der Rechnungremove
i Nachkalkulation der Fakturierungremove
i Online-Rechnungremove
i PayPal auf der Rechnungremove
i Periodische Fakturierungremove
i Self-Billingremove
i Anhang hinzufügenremove
i UBL-Fakturierungremove
i Sammelrechnung erstellenremove
Freigeben per mobiler Appremove
i Automatische Buchungsvorschlägeremove
i Autorisierungs-Workflowremove
i Autorisierungen einrichtenremove
i Rechnungen digital einreichenremove
i Rechnungen abgleichenremove
i Rechnungsnotizenremove
i Einreichen per mobiler App remove
i Scannen & Erkennenremove
i Mehrere Rechnungen einreichenremove
i Mehrere Rechnungen auf einmal verarbeitenremove
i Online-Archivremove
i Teilen und Zusammenführen remove
Status einer Rechnung einsehenremove
i UBL-Rechnungen verarbeitenremove
i Arbeitsvertragremove
i Betriebliches Eigentumremove
i Vertragsverwaltungremove
i Digitale Personalakte remove
i Employee Self Serviceremove
i Mobile Appremove
i Organigrammremove
i Mitarbeiterprofileremove
i Mehrere Urlaubsartenremove
i MSSremove
i MSS-Appremove
i Vorlagen für Stellenprofileremove
€0remove
€1 bis €100remove
€100 bis €500remove
€20.000 oder mehrremove
€5.000 bis €20.000remove
€500 bis €5.000remove
i Beschwerdeerfassungremove
i Prozessbeschreibungen remove
i Inspektionen erfassenremove
i Verbesserungsvorschlägeremove
i Arbeitsanweisungen remove
i Allgemeine Geschäftsbedingungenremove
i Eigenes Corporate Design auf Angebotenremove
i Online-Angebotsdialogremove
i Produkte gruppierenremove
i Rabatte und Summenremove
i Angebot in Rechnung umwandeln remove
i Angebot online annehmen remove
i Angebotsvorlagenremove
i Online verfügbarremove
i Übersicht des Angebotsstatusremove
i 3D-Visualisierungen anzeigenremove
i Vom Angebot zum Vertragremove
i Vom Angebot zum Projektremove
i Versionsverwaltungremove
i Vorkalkulationremove
i Verfügbarkeit prüfen remove
i Schichten wiederholen remove
i Optimale Besetzungremove
i Einarbeitungspläneremove
i Mehrere Standorte/Abteilungenremove
i Offene Schichtenremove
i Benachrichtigungen bei Schichtangebotenremove
i Pausen berechnen remove
i Personaleinsatzplanungremove
i Planen auf Basis des Budgetsremove
i Planen nach erwarteten Lohnkostenremove
i Zuschlägeremove
i Wettervorhersage remove
i Arbeitszeiten/Schichten tauschen remove
i API remove
i Cloudremove
i Sandboxremove
i Serverremove
i Selbstlernende Softwareremove
i Abonnementremove
i Einmalzahlungremove
i Freemiumremove
i Kostenloses Testkontoremove
i Auf Anfrageremove
i Pro Einheitremove
i Produktionremove
i Ressourcenplanungremove
i Simulationremove
i Stücklistenverwaltungremove
i Auslagerung von Aktivitätenremove
i Budgetüberwachung remove
i Eingangsrechnungen zu Projektenremove
i Kapazitätsplanungremove
i Projektvorlagenremove
i Projektphasenremove
i Tarifstrukturremove
i Teamverwaltungremove
i Timetracking remove
i Automatisches Fahrtenbuchremove
i Fahrten fakturierenremove
i Fahrten erfassenremove
i Track and Traceremove
i Conversions analysieren remove
i E-Mail-Kampagne erstellen remove
i Lead-Managementremove
i Live-Chatremove
i Offene Gutscheineremove
i Personalisierungremove
i Q&A-Wissensdatenbankremove
i Vertriebsprozess in Phasen einteilenremove
i Treueprogramme remove
i Guthabengutscheineremove
i Trackingremove
i Analyse und Reportingremove
i Lieferungremove
i Buchhaltungremove
i CRMremove
i Debitorenmanagementremove
i Spesenabrechnungremove
i Digitale Signaturremove
i Dokumentenmanagementremove
i Elektronische Patientenakteremove
i ERPremove
i Rechnungsstellungremove
i Rechnungsverarbeitungremove
i Steuernremove
i Flexible Lohnabrechnungremove
i Helpdeskremove
i HRMremove
i Integrationssoftwareremove
i Jahresabschlussremove
i Kasseremove
i Qualitätsmanagementremove
i Angebotremove
Schulungsmanagementremove
i Personaleinsatzplanungremove
i Prozessmanagementremove
i Produktkonfigurationremove
i Produktionsplanungremove
i Projektmanagementcheck
i Recruitingremove
i Reservierungremove
i Fahrtenbuchremove
i Lohnabrechnungremove
i Vertriebremove
i Servicemanagementremove
i Talentmanagementremove
i Zeiterfassungremove
i Fehlzeitenremove
i Lagerverwaltungremove
i Webshopsremove
i Arbeitsaufträgeremove
i Software-Democheck
i Aufgaben erstellenremove
i Login für externe Parteien remove
i Status laufender Aufgabenremove
i Aufgabenübersichtremove
i Rollen zuweisenremove
Dänisch remove
Deutsch remove
Englisch remove
Finnischremove
Französisch remove
Italienisch remove
Mandarin remove
Niederländisch remove
Norwegisch remove
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Portugiesisch remove
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Spanisch remove
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Schwedisch remove
i KMUremove
i Non-Profitremove
i Großunternehmenremove
i Multinationale Konzerneremove
i Start-upremove
i Stiftungremove
i Vereinremove
i Selbstständigeremove
i Stunden freigebenremove
i Aktivitäts-Timerremove
i Abwesenheitserfassungremove
i Automatische Zeiterfassungremove
i CAO-Regelnremove
i Externe Stundenfreigaberemove
i Zeit dem Kunden zuordnenremove
i Einstempelnremove
i Einblick in Stundensaldenremove
i Mobile Appremove
i Plus- und Minusstunden remove
i Login für Betriebsarzt remove
i Login für Dritte remove
Trennung medizinischer und nicht medizinischer Daten remove
i Statusübersicht pro Mitarbeitendem remove
Fehlzeitenakteremove
i Fehlzeitenprotokoll gemäß WvPremove
i Login für Arbeitnehmerremove
i Automatische Bestelllisteremove
i Bestandsliste erstellenremove
i Haltbarkeitsdatumremove
i Lagerbewertungremove
i Einkaufsverwaltungremove
i Optimale Kommissionierrouteremove
i Kommissionierorte remove
i Lieferscheine einlesenremove
Preisetiketten druckenremove
i Retouren verarbeitenremove
i Serien- und Chargennummern remove
i Tracingremove
i Verkaufsaufträge verarbeitenremove
i Bestandswarnungremove
i Lagerorteremove
i Workflows entwerfen und anpassenremove
i Workflow-Management remove
Preise

Was kostet Projectmanagement Software - YVI Ruby im Jahr 2026?

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