Schritt-für-Schritt-Plan für die Auswahl von Unternehmenssoftware

Die Auswahl von Unternehmenssoftware ist für Unternehmen ein anspruchsvoller Prozess. Es gibt nämlich einige schwierige Fragen, auf die Sie als Unternehmen stoßen können. Wo stehen Sie nämlich aktuell in Sachen Digitalisierung? Wie bestimmen Sie die digitale Strategie? Und was sind die richtigen Schritte, die Sie für die Auswahl von Unternehmenssoftware gehen müssen?

Damit dieser Prozess so gut wie möglich verläuft, haben wir in diesem Artikel einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Auswahl von Unternehmenssoftware erstellt.

• Schritt 1: Untersuchen Sie die aktuelle Situation Ihres Unternehmens mit einem Digitalisierungs-Quickscan
• Schritt 2: Untersuchen Sie die gewünschte Situation und bestimmen Sie Ihre digitale Strategie
• Schritt 3: Erstellen Sie eine Shortlist
• Schritt 4: Fordern Sie Software-Demos an
• Schritt 5: Softwareanbieter auswählen
• Schritt 6 (optional): Bitten Sie um weitere Beratung

Schritt 1: Untersuchen Sie die aktuelle Situation Ihres Unternehmens

Zunächst müssen Sie wissen, wie es aktuell um Ihr Unternehmen in Bezug auf Geschäftsprozesse und Softwarelösungen steht. Vor der Anschaffung neuer Software ist es nämlich wichtig, die gesamte Softwareumgebung und digitale Strategie Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Die neue Software, die Sie anschaffen möchten, muss nämlich gut zu allen Geschäftsprozessen und Softwareanwendungen passen.

Schritt 2: Untersuchen Sie die gewünschte Situation und bestimmen Sie Ihre digitale Strategie

Nachdem Sie genau wissen, wie es aktuell um Ihr Unternehmen steht, ist es wichtig zu untersuchen, was die gewünschte Situation ist. Das nennen wir die digitale Strategie Ihres Unternehmens, und es ist wichtig, diese vorab gut zu bestimmen, bevor Sie Software anschaffen. Möchten Sie zum Beispiel langfristig neue Dienstleistungen anbieten, ein anderes Geschäftsmodell einführen oder neben Ihrem aktuellen Geschäftsbetrieb einen Webshop starten, dann müssen Sie dies vor der Anschaffung neuer Software bereits berücksichtigen. Es ist praktisch, dies vorab klar zu haben, damit Sie die Softwareumgebung Ihres Unternehmens nicht nachträglich anpassen müssen, um neue Entwicklungen umzusetzen.

Tipp

In unserem Artikel über „Tipps für die Auswahl von Software für Unternehmen“ finden Sie auch einige praktische Tipps für die Durchführung dieses Schritts des Auswahlprozesses, nämlich:

• Stellen Sie ein interdisziplinäres Projektteam zusammen
• Erstellen Sie eine Liste mit Wünschen und Anforderungen
• Vorsicht bei sehr spezifischen Anforderungen

Schritt 3: Erstellen Sie eine Shortlist

Nach Abschluss von Schritt 2 wissen Sie genau, was Sie wollen, und können mit der Erstellung einer Shortlist der geeignetsten Softwaresysteme beginnen. Über SoftwareWatcher können Sie dies auf die folgenden zwei Arten tun:

• Unverbindlich Softwareberatung bei SoftwareWatcher anfordern
• Software selbst auf SoftwareWatcher vergleichen

Unverbindlich Softwareberatung bei SoftwareWatcher anfordern

Möchten Sie Zeit sparen oder fällt es Ihnen schwer, eine Shortlist von Software zu erstellen? Dann fordern Sie über SoftwareWatcher Softwareberatung an. Nach Ihrer Anfrage nehmen wir persönlich Kontakt mit Ihnen auf. In einem kurzen Gespräch stellen wir einige wichtige Fragen zu Ihrem Unternehmen. Anschließend untersucht das SoftwareWatcher-Team, welche Software am besten zu Ihnen passt. Nach einigen Tagen erhalten Sie eine ausführliche und unabhängige Softwareberatung.

Software selbst auf SoftwareWatcher vergleichen

Über SoftwareWatcher können Sie auch selbst eine Shortlist der besten Software für Ihr Unternehmen erstellen. Ein praktisches Hilfsmittel dafür ist eine unserer Auswahlhilfen oder unsere Filter. Wenn Sie Ihre Präferenzen angegeben haben, erhalten Sie eine Übersicht geeigneter Software. Anschließend können Sie diese Systeme miteinander vergleichen. Siehe auch die Abbildung unten.

Tipp

In unserem Artikel über „Tipps für die Auswahl von Software für Unternehmen“ finden Sie auch einige praktische Tipps für die Durchführung dieses Schritts des Auswahlprozesses, nämlich:

• Seien Sie offen dafür, Geschäftsprozesse an die Softwarestandards anzupassen
• Prüfen Sie die Integrationsmöglichkeiten, um weiter zu digitalisieren
• Sparen Sie Geld, indem Sie ein Preismodell wählen, das zu Ihrem Unternehmen passt
• Fordern Sie eine oder mehrere Software-Demos an
• Nutzen Sie kostenlos die Softwareexperten von SoftwareWatcher

Schritt 4: Software-Demos planen

Planen Sie anschließend Software-Demos mit den Softwareanbietern auf Ihrer Shortlist. Bei einer Software-Demo führt ein Softwareanbieter seine Software vor. Eine Software-Demo ist aus folgenden Gründen wertvoll:

1. Finden Sie heraus, wie gut die Softwarefunktionen sind
2. Verschaffen Sie sich einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der Software
3. Lernen Sie die Menschen hinter der Software kennen
4. Stellen Sie inhaltliche Fragen zur Software
5. Erhalten Sie eine realistische Kosteneinschätzung der Software
6. Finden Sie heraus, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt

Schritt 5: Die beste Software auswählen

Nachdem Sie von allen Softwareanbietern auf Ihrer Shortlist eine Software-Demo erhalten haben, gilt es, die Software zu wählen, die zu Ihnen passt. Sind Sie noch nicht ganz sicher oder haben noch einige Fragen, können Sie sich jederzeit an einen Experten von SoftwareWatcher wenden.

Schritt 6: Die Software implementieren

Wenn möglich, empfehlen wir, Software schrittweise zu implementieren. Die Implementierung von Software nimmt nämlich viel Zeit in Anspruch, wodurch einige Geschäftsprozesse kurzzeitig stillstehen können. Wenn Sie alle Softwareanwendungen auf einmal implementieren möchten, besteht das Risiko, dass all Ihre Geschäftsprozesse stillstehen, und das möchten Sie lieber vermeiden.