SoftwareWatcher-Review: AFAS SB

Auch für die Buchhaltung sind alle Standardfunktionen vorhanden, wie das Abrufen einer Summen- und Saldenliste und Einblick in Debitoren- und Kreditorenlisten. Die Software enthält außerdem ein Anlagenmodul, mit dem sich Investitionen verbuchen und Abschreibungen automatisch einstellen lassen.

Was die Software aber wirklich von anderer Software unterscheidet, ist die Funktion zur automatischen Erstellung eines Jahresabschlusses. Diesen können Sie beispielsweise für Ihre Einkommensteuererklärung (IB-Erklärung) verwenden.

Was AFAS SB nicht hat:
AFAS SB hat derzeit kein Zeiterfassungsmodul. Dadurch ist es nicht möglich, Zeiterfassungen für verschiedene Projekte zu führen. Auch die Erfassung von Fahrten ist nicht möglich. Wenn Sie viel unterwegs sind und Kilometer erfassen müssen, muss dies separat erfolgen, was zeitaufwendig sein kann.

AFAS SB wurde mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Sie können viele Übersichten selbst manuell anpassen, sodass Sie nur sehen, was für Sie wichtig ist. Außerdem bietet die Software eine Aufgabenliste, die Ihnen hilft, keine Aufgaben zu übersehen. Darüber hinaus ist es möglich, die Aufgabe direkt aus dieser Aufgabenliste zu starten. So müssen Sie nicht separat suchen, wo Sie diese Aufgabe in der Software abschließen können.

Außerdem hat AFAS SB ein Dashboard, in dem Sie direkt sehen, wie Ihr Unternehmen dasteht. Siehe den Screenshot unten:

AFAS SB bietet derzeit nur eine begrenzte Anzahl von Software-Integrationen. Mit einer Software-Integration ist es möglich, Daten automatisch an andere Software zu senden, ohne dass Sie noch manuelle Handgriffe ausführen müssen. Es wird erwartet, dass bald mehr Software-Integrationen verfügbar sein werden. AFAS SB hat allerdings Bankanbindungen zu ING, ABN, KNAB und Rabobank. Damit können Sie Bankumsätze automatisch einlesen und einfach mit Rechnungen verknüpfen.

AFAS SB bietet wenig persönlichen Support, gleicht dies aber mit einer umfangreichen Wissensdatenbank und einer digitalen Führung zu Beginn aus. Angesichts der Benutzerfreundlichkeit der Software ist fraglich, ob persönlicher Support notwendig ist.

AFAS SB verwendet ein transparentes Preismodell von 59 Euro pro Monat für zwei Nutzer, mit einem Aufpreis von 5 Euro pro zusätzlichem Nutzer. Eine Testphase von einem Monat ist kostenlos. Im Vergleich zu anderen Softwareanbietern ist das System nicht modular, was bedeutet, dass Nutzer direkt Zugriff auf alle Funktionen haben, ohne schrittweise Käufe. Außerdem gibt es keine versteckten Kosten, zum Beispiel für die Verarbeitung weiterer Banktransaktionen oder das Scannen und Erkennen von Rechnungen.