Was ist eine UBL-Rechnung?
Kurz gesagt
UBL (Universal Business Language) ist ein offener XML-Standard für Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen. Eine UBL-Rechnung enthält dieselben Angaben wie eine normale Rechnung, aber in festen Feldern, die Buchhaltungssoftware ohne Abtippen einlesen kann.
Wie sieht eine UBL-Rechnung aus?
Eine UBL-Rechnung ist eine XML-Datei: Text mit festen Bezeichnungen für jede Angabe, etwa Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Kunde, jede Rechnungsposition, Steuersatz und Gesamtbetrag. Für Menschen ist das schwer zu lesen, für Software dagegen einfach. Oft steckt die Rechnung als PDF in derselben Datei, sodass Sie sie auch ganz normal ansehen können.
UBL ist ein offener Standard der Organisation OASIS. Version 2.1 ist auch als internationale ISO/IEC-Norm festgelegt. Im Peppol-Netzwerk werden Rechnungen in UBL versendet.
Warum ist UBL nützlich?
- Kein Abtippen: Ihre Buchhaltungssoftware liest Lieferant, Beträge und Umsatzsteuer direkt ein. Bei einer PDF muss das jemand erledigen, oder eine Texterkennung, die Fehler machen kann.
- Austauschbar: Eine UBL-Rechnung aus einem Programm kann jedes andere Programm einlesen, das UBL unterstützt.
- Zukunftssicher: UBL nach der europäischen Norm EN 16931 ist ein gängiges Format für die E-Rechnung, die in den Niederlanden ab 2030 zwischen Unternehmen Pflicht werden soll.
Worauf sollten Sie achten?
In den Niederlanden gelten zusätzliche Vereinbarungen über die europäische Norm hinaus: die NLCIUS der niederländischen Standardisierungsplattform für E-Rechnungen (STPE) und SI-UBL 2.0 von Simplerinvoicing, das die niederländischen und die Peppol-Vereinbarungen kombiniert. Wählen Sie Software, die diese Versionen unterstützt. Eine UBL-Rechnung muss dieselben Rechnungsanforderungen erfüllen wie jede andere Rechnung, und Ihr Kunde muss digitalen Rechnungen zustimmen.
Welche Software hilft dabei?
Nahezu alle niederländischen Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme können UBL-Rechnungen erstellen und einlesen. Prüfen Sie, ob das Programm die niederländischen Vereinbarungen (NLCIUS und SI-UBL 2.0) befolgt.
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Unter anderem mit Cash, Gripp Bedrijfssoftware und e-Boekhouden.nl.