Was ist Peppol?

Wie funktioniert Peppol?

Peppol arbeitet mit einem Vier-Ecken-Modell. Sie (1) erstellen eine Rechnung in Ihrer Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware. Der Dienstleister Ihres Programms (2), ein sogenannter Access Point, prüft die Rechnung und schickt sie über das Netzwerk an den Access Point Ihres Kunden (3). Dieser liefert sie in die Buchhaltung Ihres Kunden (4). Sie brauchen also nicht mit jedem Kunden eine eigene Anbindung: Wer bei Peppol ist, erreicht alle bei Peppol.

Die Rechnungen folgen der Peppol-BIS-Spezifikation, die auf dem XML-Format UBL und der europäischen Norm für E-Rechnungen beruht. Jeder Teilnehmer hat eine Peppol-ID, in den Niederlanden meist auf Basis der Nummer der Handelskammer (KVK) oder, bei Behörden, der OIN.

Muss ich Peppol nutzen?

• Lieferanten der niederländischen Zentralregierung müssen elektronisch abrechnen. Das geht über Peppol oder über das Lieferantenportal der Zentralregierung.
• Kunden in Belgien: Dort ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 Pflicht, und Peppol ist der Standardweg dafür.
• Unternehmen in den Niederlanden: Die niederländische Regierung will die E-Rechnung zwischen Unternehmen ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend machen, mit digitaler Meldung an die Steuerbehörde ab dem 1. Juli 2031. Am 19. Oktober 2026 ist das noch ein Plan: Der Gesetzentwurf muss noch in die öffentliche Konsultation und ins Parlament, und die Regierung hat noch nicht entschieden, welches Netzwerk verpflichtend wird.

Auch ohne Pflicht spart Peppol Arbeit: Eine eingegangene Peppol-Rechnung muss niemand abtippen. Prüfen, ob die Rechnung stimmt, und genehmigen bleibt aber nötig.

Wie schließen Sie sich an?

Die meisten Unternehmer schließen sich über ihre Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware an: Sie aktivieren Peppol in den Einstellungen, und der Anbieter übernimmt die Registrierung bei seinem Access Point. Bei vielen Rechnungen oder einem eigenen ERP-System können Sie auch direkt einen Dienstleister wählen. Lesen Sie in Rechnungen über Peppol: Welche Software brauchen Sie?, wie sich die Wege unterscheiden.