Shiftbase vs Personio

Der wichtigste Unterschied

Shiftbase und Personio lösen ein anderes Problem. Shiftbase ist Software für Dienstpläne und Zeiterfassung: Schichten einplanen, tauschen, ein- und ausstempeln und die Lohnkosten Ihres Dienstplans im Blick behalten. Personio ist eine HR-Plattform: Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Recruiting und Beurteilungen. Was Personio Personalplanung nennt, betrifft die Besetzung Ihrer Organisation: welche Stellen und Vakanzen Sie brauchen und was sie kosten. Das ist etwas anderes als ein Dienstplan.

Wählen Sie Shiftbase, wenn

• Sie mit Schichten arbeiten, etwa in Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege, und jede Woche einen Dienstplan erstellen;
• Mitarbeiter ein- und ausstempeln sollen und Sie die Lohnkosten pro Tag sehen möchten;
• Sie klein anfangen möchten: Shiftbase ist bis 15 Mitarbeiter kostenlos; Basic kostet €30 pro Monat für 6 Mitarbeiter und €4 pro weiterem Mitarbeiter, Premium €72 für 12 Mitarbeiter und €5 pro weiterem Mitarbeiter (Preise Oktober 2026).

Wählen Sie Personio, wenn

• Sie Ihre HR-Verwaltung in Ordnung bringen möchten: Akten, Dokumente, Urlaub sowie On- und Offboarding in einem System;
• Sie auch Recruiting, Beurteilungen oder Mitarbeiterumfragen regeln möchten;
• Ihre Organisation wächst und Sie Ihre HR-Prozesse automatisieren möchten. Personio nennt keine Preise auf der eigenen Website; Sie fragen eine Demo an.

Worauf Sie bei beiden achten sollten

Oft ist es keine Wahl zwischen den beiden: Viele Organisationen mit Schichten nutzen ein Dienstplanprogramm neben einem HR-Programm. Shiftbase hat dafür Integrationen mit Lohn-, HR- und Kassensoftware und eine eigene HR-Erweiterung für Verträge; fragen Sie nach, ob die Anbindung an Ihr HR-Programm dabei ist. Für die Lohnabrechnung bereiten beide die Daten vor und binden ein Lohnprogramm an. Shiftbase testen Sie 14 Tage kostenlos; jährliche Zahlung ist 10% günstiger.