
Zenvoices
ab € 29 pro Monat
Profil verwaltet von WhiteVision B.V.
Whitevision automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten wie Eingangsrechnungen, E-Rechnungen, Lieferscheinen und Spesen, mit KI-Erkennung und Schnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen. Daneben gibt es Produkte für Einkauf, Ausgaben und Dokumentenmanagement. Whitevision veröffentlicht keine Preise; Sie fordern ein Angebot an.
Wenn Sie viel einkaufen, müssen Sie automatisch viele Handlungen ausführen, die Ihre gesamte Organisation beeinflussen. Es wird komplexer mit mehr Lieferanten und Informationen, die an verschiedenen Stellen und in verschiedenen Formen eingehen. Dann ist es wichtig, schnell zu wissen, wenn etwas nicht stimmt, zum Beispiel bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen. Damit dies gut abläuft, brauchen Sie eindeutige Kommunikation, Struktur und Technologie.
Whitevision macht es Ihnen leichter. Wir sorgen für einen zentralen Punkt, an dem alle Informationen für Ihre Einkäufe und Finanzen eingehen. Dank intelligenter Technologie und künstlicher Intelligenz müssen Sie viel weniger Zeit für sich wiederholende Aufgaben aufwenden. Das Prüfen, Bestätigen, Verbessern und Umwandeln von Informationen wird dadurch deutlich einfacher.
Unsere Software ist benutzerfreundlich und lässt sich an Ihre Arbeitsweise und Ihre Systeme anpassen. Alles in unserer Software ist darauf ausgelegt, Informationen schnell und intelligent zu verarbeiten, sodass Sie so wenig wie möglich manuell erledigen müssen.
Wir wissen, was Einfachheit bedeutet.
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware erstellt automatisch einen Buchungsvorschlag für die eingereichten Dokumente. Die Software liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung werden zum Beispiel die Rechnungsnummer, der Lieferant und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive MwSt. erkannt.
Auf dieser Grundlage wird ein automatischer Buchungsvorschlag erstellt, sodass die Rechnung korrekt in der Buchhaltung verarbeitet wird.
Zuweisen von Autorisierungsregeln, sodass Rechnungen zur Freigabe beim richtigen Benutzer landen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch anhand von Bedingungen an die richtigen Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel ab einem bestimmten Schwellenbetrag oder bei einem bestimmten Kreditor. Dadurch müssen nicht alle Rechnungen freigegeben werden, sondern nur eine ausgewählte Anzahl.
Über eine eindeutige E-Mail-Adresse können Rechnungen und Belege in der Rechnungsverarbeitungssoftware eingereicht werden. Viele Organisationen bitten Lieferanten, Rechnungen an diese E-Mail-Adresse zu senden, sodass Sie dies nicht mehr selbst in Ihrem E-Mail-Postfach verwalten müssen.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware sorgt dafür, dass Bestellungen und Wareneingänge automatisch mit einer Rechnung abgeglichen werden.
In vielen Unternehmen werden Rechnungen verarbeitet, die sich auf eine Bestellung beziehen. Es kann viel Arbeit sein, Bestellungen mit einer eingehenden Rechnung abzugleichen. Der automatische Abgleich einer Bestellung mit einer Rechnung kann daher viel Zeit sparen.
Benutzer können Belege oder Rechnungen per mobiler App einscannen und einreichen.
Das ist zum Beispiel bei Belegen sehr praktisch. Sie fotografieren den Beleg mit Ihrem Smartphone, und anschließend gelangt er automatisch in die Rechnungsverarbeitungssoftware.
Rechnungen können in größerer Zahl gleichzeitig an die Rechnungsverarbeitungssoftware übermittelt werden.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware kann Rechnungen und Belege in der Software erkennen. Hierfür wird häufig die OCR-Technologie eingesetzt. OCR steht für Optical Character Recognition.
Die Rechnungsverarbeitungssoftware bietet die Möglichkeit, Rechnungen über eine mobile App freizugeben oder abzulehnen.
In der Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich, einen Autorisierungs-Workflow einzurichten. Die Rechnungen müssen autorisiert werden, bevor sie im Prozess weiterlaufen. So ist es zum Beispiel möglich, dass mehrere Benutzer eine Rechnung prüfen, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Whitevision nennt auf seiner Preisseite keine Beträge. Sie wählen Ihr ERP-System, Ihre Branche und die gesuchten Lösungen und erhalten danach ein Angebot.
Zu Whitevision gibt es noch keine Bewertungen. Teilen Sie als Erste Ihre Erfahrung.
Nutzen Sie Whitevision? Teilen Sie Ihre Erfahrung und helfen Sie anderen bei der Auswahl. Wir prüfen jede Bewertung, bevor sie online geht; wie wir das tun, steht in unseren Bewertungsrichtlinien.
Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob Whitevision zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Whitevision verfügt über die folgenden Module:
Mit SoftwareWatcher finden Sie heraus, wie Whitevision Ihnen Zeit spart. Indem Sie Ihre Organisation mit Whitevision digitalisieren, senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihre Organisation.
Vergleichen Sie Whitevision mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen sehen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, sodass Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie dennoch Beratung, ob Whitevision zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation verbunden werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie direkt, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen verbunden ist. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.
Möchten Sie einen echten Eindruck von Whitevision gewinnen? Dafür können Sie oft eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob sie zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu Whitevision? SoftwareWatcher gibt einen Überblick über die besten Softwarealternativen. So wissen Sie direkt, welche Systeme Sie miteinander vergleichen sollten.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.