Newsletter erstellen: Kostenlose Newsletter-Tools und was sie bei wachsender Liste kosten

Newsletter erstellen: die kurze Antwort

Einen Newsletter zu erstellen ist kostenlos möglich, solange Ihre Liste klein ist. Am 24. Oktober 2026 haben wir die Preis- und Hilfeseiten von sieben Newsletter-Tools aus unserem Vergleich durchgesehen. Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, Vereine und Stiftungen in den Niederlanden und Belgien, die ihren Kunden, Mitgliedern oder Spendern einen Newsletter senden möchten. Für Webshops mit E-Mails zu Bestellungen und abgebrochenen Warenkörben gibt es einen eigenen Artikel.

Das niederländische Laposta ist bis 2.000 Kontakte kostenlos, mit einem Laposta-Hinweis unter jeder E-Mail. Brevo ist mit 300 E-Mails pro Tag kostenlos. Der Gratisplan von Mailchimp reicht bis 250 Kontakte, der von YMLP bis 1.000. Wächst Ihre Liste, zahlen Sie bei diesen Paketen etwa €20 bis €70 pro Monat für 5.000 Kontakte und zwei Mailings pro Monat. Alle Beträge verstehen sich ohne MwSt., sofern nicht anders angegeben.

So erstellen Sie Ihren ersten Newsletter

1. Legen Sie Thema und Häufigkeit fest: Ein Newsletter, der einmal im Monat kommt und jedes Mal etwas Nützliches bringt, wirkt besser als eine wöchentliche Mail ohne Inhalt. Wählen Sie vorab zwei oder drei feste Rubriken, etwa Neuigkeiten, einen Tipp und Termine.
2. Bauen Sie Ihre Liste mit Einwilligung auf: Stellen Sie ein Anmeldeformular auf Ihre Website und lassen Sie die Leute selbst ein Häkchen setzen. Ein vorab angekreuztes Kästchen gilt nicht als Einwilligung. Wie es bei bestehenden Kunden und Mitgliedern aussieht, lesen Sie weiter unten.
3. Wählen Sie ein Newsletter-Tool: Vergleichen Sie die Gratisversionen und den Preis für die Liste, die Sie in einem Jahr erwarten. Darum geht es im Rest dieses Artikels.
4. Richten Sie Ihren Absender ein: Versenden Sie von einer Adresse Ihrer eigenen Domain und folgen Sie den Schritten des Tools, um diese Domain zu verbinden (mit den Einstellungen SPF, DKIM und DMARC). Ohne diesen Schritt landet Ihr Newsletter häufiger im Spam-Ordner.
5. Erstellen Sie eine Vorlage: Jedes Tool hat einen Editor, in dem Sie Blöcke mit Text, Bildern und Buttons verschieben. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Hausfarben ein und halten Sie das Layout einfach, damit die Mail auch auf dem Smartphone gut lesbar ist.
6. Testen und senden: Schicken Sie eine Testmail an einige Kollegen, prüfen Sie, ob die Links funktionieren und der Abmeldelink unten steht. Nach dem Versand sehen Sie, wie viele Leute die Mail öffnen und worauf sie klicken.

Einwilligung: Wann dürfen Sie mailen?

Für einen Newsletter gelten zwei Regelwerke. Die DSGVO (niederländisch AVG) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten wie E-Mail-Adressen. Daneben hat jedes Land eigene Regeln für Werbung per E-Mail. In den Niederlanden stehen sie im Telekommunikationsgesetz (Telecommunicatiewet), mit der Behörde für Verbraucher und Märkte (ACM) als Aufsicht; die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) überwacht die DSGVO.

• Neue Abonnenten: Für einen werblichen Newsletter an Privatpersonen brauchen Sie in den Niederlanden vorab eine Einwilligung. Speichern Sie, wann und über welches Formular sich jemand angemeldet hat.
• Bestehende Kunden: Kunden, die bei Ihnen etwas gekauft haben, dürfen Sie in den Niederlanden zu ähnlichen Produkten oder Leistungen anschreiben, wenn Sie ihnen beim Kauf die Möglichkeit gaben, das abzulehnen, und jede Mail einen Abmeldelink hat.
• Abmelden: Jeder Newsletter muss einen funktionierenden Abmeldelink haben. Die Tools in diesem Artikel fügen ihn selbst hinzu.
• Doppelte Bestätigung (Double-Opt-in): Der neue Abonnent bestätigt seine Anmeldung mit einem Klick in einer Mail. In den Niederlanden ist das nicht vorgeschrieben, hilft aber nachzuweisen, dass sich jemand selbst angemeldet hat. In anderen Ländern kann die Praxis strenger sein; in Deutschland etwa ist Double-Opt-in üblich.

Haben Sie Adressen ohne Einwilligung, etwa von einer Messe, verwenden Sie sie nicht für Ihren Newsletter. Auch eine Mail, in der Sie um Einwilligung bitten, gilt als unerwünschte Werbung. Laden Sie die Leute lieber über Ihre Website, ein Anmeldeformular auf der Messe selbst oder Ihre sozialen Medien ein.

Was die Gratisversionen erlauben

Wir nennen nur Grenzen und Preise, die der Anbieter selbst veröffentlicht. Achten Sie auf den Unterschied zwischen der Zahl der Kontakte und der Zahl der E-Mails: Zwei Mailings pro Monat an 500 Kontakte sind 1.000 E-Mails.

Laposta, Enormail und Flexmail nennen ihre Preise ohne MwSt., ebenso Mailchimp in seinen Hilfeseiten. Brevo, YMLP und MailCamp geben auf ihrer Preisseite nicht an, ob die Beträge inklusive oder exklusive MwSt. sind. Laposta, Enormail und MailCamp sind niederländische Tools mit niederländischsprachiger Website und niederländischem Support; Flexmail kommt aus Belgien. Mailchimp, Brevo und YMLP sind international.

Was es kostet, wenn Ihre Liste wächst

Wir rechnen mit zwei Newslettern pro Monat an 500, 2.000 und 5.000 Kontakte, also 1.000, 4.000 und 10.000 E-Mails pro Monat. Pro Tool nehmen wir das günstigste passende Abonnement zum Preis bei monatlicher Zahlung, außer wo der Anbieter nur jährlich abrechnet.

Bei 500 Kontakten geht es auch kostenlos: bei Laposta mit einem Hinweis unter jeder Mail, bei YMLP, wenn Sie Ihre Liste über Ihr eigenes Anmeldeformular aufbauen, und bei Brevo, wenn Sie den Versand auf zwei Tage verteilen. Bei 2.000 Kontakten ist nur Laposta noch kostenlos; Brevo bräuchte mit 300 E-Mails pro Tag eine Woche für einen Newsletter. Bei Brevo kommen €9 pro Monat hinzu, wenn Sie den Brevo-Hinweis unter Ihren Mails entfernen möchten. YMLP rechnet pro E-Mail statt pro Kontakt: Wenn Sie öfter als zweimal im Monat senden, zahlen Sie mehr.

Wo kostenlos aufhört

• Hinweis des Anbieters: Die Gratisversionen von Laposta, Brevo und Mailchimp setzen ihren Namen oder ihr Logo unter Ihre Mail. Für einen Verein ist das oft kein Problem; für ein Unternehmen, das professionell auftreten will, schon.
• Tägliches Versandlimit: Brevo und Mailchimp begrenzen in ihrer Gratisversion die Zahl der E-Mails pro Tag. Dann geht Ihr Newsletter nicht auf einmal an alle.
• Importieren: In der Gratisversion von YMLP können Sie keine bestehende Liste laden. Haben Sie bereits eine Mitgliederliste, fällt diese Option weg.
• Nutzer: Mailchimp kostenlos hat einen Nutzer, Laposta kostenlos drei. Arbeiten mehrere Personen am Newsletter, achten Sie auf diese Zahl.
• Automatisierung: Eine Willkommensmail für neue Abonnenten oder eine Mailserie nach der Anmeldung ist nicht in jeder Gratisversion enthalten. Laposta kostenlos erlaubt bis zu 100 Automatisierungen, Brevo bis 2.000 Kontakte. Wollen Sie weitergehen, sehen Sie sich auch Marketing-Automation-Software an.

Welches Tool passt zu welcher Organisation?

• Verein oder Stiftung mit kleiner Liste: Laposta ist bis 2.000 Kontakte kostenlos und niederländischsprachig.
• Unternehmen, das günstig ohne Hinweis starten will: Brevo Starter oder YMLP Pro sind die günstigsten bezahlten Stufen. Rechnen Sie bei Brevo die €9 pro Monat für das Entfernen des Hinweises hinzu.
• Fester Preis pro Kontakt, unbegrenzt mailen: Enormail und Flexmail rechnen nach Zahl der Kontakte ab und lassen Sie unbegrenzt mailen, im Rahmen ihrer Fair-Use-Regeln.
• Bekanntes internationales Tool mit vielen Schnittstellen: Mailchimp. Mailchimp gibt gemeinnützigen Organisationen 15 % Rabatt. Suchen Sie gerade eine Alternative, sehen Sie sich unsere Seite mit Alternativen zu Mailchimp an.

Alle Tools vergleichen Sie in der Kategorie E-Mail-Marketing-Software.

Häufige Fragen zum Erstellen eines Newsletters

Kann ich kostenlos einen Newsletter erstellen?

Ja. Am 24. Oktober 2026 war Laposta bis 2.000 Kontakte und 12.000 E-Mails pro Monat kostenlos, Brevo kostenlos mit 300 E-Mails pro Tag, YMLP bis 1.000 Kontakte und Mailchimp bis 250 Kontakte. Die Gratisversionen setzen meist einen Hinweis des Anbieters unter Ihre Mail.

Was kostet ein Newsletter-Tool für 5.000 Kontakte?

Bei zwei Newslettern pro Monat kostet das günstigste passende Abonnement bei den sieben Tools in diesem Artikel €20 bis €69 pro Monat, oder €735 pro Jahr bei Laposta. Enormail (€20), YMLP Pro (€22,50) und Brevo Starter (€28) liegen unten, Flexmail, Mailchimp und MailCamp oben.

Brauche ich eine Einwilligung, um einen Newsletter zu senden?

Für einen werblichen Newsletter an Privatpersonen ja, in den Niederlanden vorab. Bestehende Kunden dürfen Sie zu ähnlichen Produkten anschreiben, wenn Sie ihnen die Möglichkeit gaben, das abzulehnen. Jeder Newsletter muss einen Abmeldelink haben. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land.

Was ist der Unterschied zwischen einem Newsletter und Marketing-Automation?

Einen Newsletter senden Sie selbst, zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl, an Ihre ganze Liste oder einen Teil davon. Bei Marketing-Automation gehen Mails automatisch an jemanden nach einer Aktion, etwa einer Anmeldung oder einem Besuch Ihrer Website. Die meisten Newsletter-Tools können beides in einfacher Form.