Was kostet ein Kassensystem? Abonnement, Hardware und Kartengebühren berechnet

Was kostet ein Kassensystem? Das Wichtigste in Kürze

Am 1. Oktober 2026 haben wir die Preisseiten von acht Kassensystemen durchgesehen. Zusammen zeigen sie dreizehn Abonnements. Die Software kostet €0 bis €999 pro Monat. Die große Spanne kommt von drei Paketen, die Kasse, Webshop und Lager für mehrere Standorte kombinieren. Acht der dreizehn Abonnements kosten zwischen €29 und €90 pro Monat; das mittlere Abonnement kostet €69.

Bei einer Kasse ist die Software nur ein Teil der Rechnung. Sie zahlen auch für Hardware wie ein Tablet oder einen Kassenbildschirm, Bondrucker, Kassenschublade und Kartenterminal, und für jede Kartenzahlung. In einem gut besuchten Betrieb sind diese Transaktionskosten oft höher als das Abonnement. Alle Beträge verstehen sich ohne MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Preise von acht Kassensystemen im Überblick

Wir nehmen nur Preise auf, die der Anbieter selbst veröffentlicht. Achten Sie auf den Unterschied zwischen einem Preis pro Kasse, pro Standort und pro Anzahl Geräte.

Onlinefact, CycleSoftware und StoreKeeper geben bei ihren Preisen nicht an, ob sie inklusive oder exklusive MwSt. sind. Fragen Sie nach, bevor Sie budgetieren. Bei MplusKASSA kaufen Sie Hardware und Software einmalig und erhalten eine individuelle Preisübersicht; daher steht dieses Paket nicht in der Tabelle.

Wovon der Preis eines Kassensystems abhängt

• Anzahl der Kassen und Geräte: Manche Anbieter rechnen pro Kasse oder Lizenz ab, andere pro Abonnement mit einer Höchstzahl an Geräten. Zählen Sie auch Tablets für den Service und Bildschirme in der Küche mit.
• Branche: Die Gastronomie braucht Tische, Küchenbons und Trinkgelderfassung, der Einzelhandel Lager, Barcodes und Kundenkarten. Eine Kasse für eine Branche kann günstiger sein als ein Paket, das alles kann.
• Module: Lagerverwaltung, Online-Bestellungen, ein Webshop, Treueprogramme und Schnittstellen zur Buchhaltung kosten oft extra.
• Hardware kaufen oder mieten: Kaufen Sie Hardware, zahlen Sie einmalig einige Hundert Euro pro Kasse. Mieten Sie, steckt sie in einem höheren Monatsbetrag, wie beim Mietpaket von Onlinefact.
• Zahlungslösung: Eine Kasse mit eigenem Kartenterminal berechnet oft einen Prozentsatz des Betrags. Ein separater Zahlungsdienstleister berechnet meist einen festen Betrag pro Transaktion.

Kosten, die man leicht vergisst

• Transaktionskosten: 1,49 % von €20.000 Kartenzahlungen pro Monat sind €298. Mit €0,055 pro Transaktion zahlen Sie für 2.000 Kartenzahlungen €110, plus den Transaktionsvertrag.
• Internet und ein Backup: Eine Cloud-Kasse braucht eine stabile Verbindung. Optimum POS bietet zum Beispiel ein 4G-Backup für €30 pro Monat an.
• Online-Bestellungen: Für Bestellungen über eine App oder Website berechnen manche Anbieter pro Bestellung. Bei Optimum POS sind das €0,25 bis €0,50 pro Bestellung.
• Installation und Schulung: Das Erfassen von Sortiment, Tischplan und MwSt.-Sätzen kostet Zeit. Fragen Sie, ob der Anbieter das übernimmt und was es kostet.
• Vertragslaufzeit: Achten Sie auf die Kündigungsfrist der Kasse und des Kartenzahlungsvertrags. Sie können sich unterscheiden.

Rechenbeispiel: ein Unternehmen mit 5 und mit 50 Mitarbeitenden

Wir rechnen mit zwei fiktiven Betrieben an einem Standort. Das Geschäft mit fünf Mitarbeitenden hat eine Kasse. Der Gastronomiebetrieb mit fünfzig Mitarbeitenden arbeitet mit vier Kassen oder Bestellstationen. Wir nehmen nur den Monatsbetrag für die Kassensoftware; Hardware und Zahlungskosten stehen darunter.

Das Geschäft zahlt in diesem Beispiel €348 bis €1.068 pro Jahr für Kassensoftware. Kauft es eine SumUp-Kasse, kommen einmalig €399 für die Hardware hinzu. Der Gastronomiebetrieb zahlt €1.080 bis €3.312 pro Jahr. Tilli Kassa Pro ist hier günstig, weil das Abonnement bis zu zwanzig Geräte abdeckt. Rechnen Sie für beide Betriebe die Kartengebühren hinzu: Sie hängen von Ihrem Umsatz und der Anzahl der Zahlungen ab, nicht von der Zahl der Mitarbeitenden.

Preis auf Anfrage? So vergleichen Sie Angebote

Viele Kassenanbieter stellen ein Paket aus Hardware, Software und einer Zahlungslösung zusammen. Fragen Sie jeden Anbieter nach denselben Bestandteilen:

• die Anzahl der Kassen, Tablets, Küchenbildschirme und Kartenterminals;
• ob die Hardware gekauft, gemietet oder geliehen ist;
• die Transaktionskosten pro Debitkartenzahlung und pro Kreditkartenzahlung;
• die Module, die Sie brauchen, etwa Lager, Online-Bestellungen oder einen Webshop;
• die Kosten für Installation, Schulung und Support außerhalb der Bürozeiten;
• die Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist von Kasse und Kartenzahlungsvertrag.

Alle Pakete vergleichen Sie in der Kategorie Kassensysteme. Verkaufen Sie auch online? Dann lesen Sie, welche Webshop-Plattform zu Ihnen passt.

Häufige Fragen zu den Kosten eines Kassensystems

Was kostet ein Kassensystem pro Monat?

Bei den acht Kassensystemen, die wir am 1. Oktober 2026 geprüft haben, kostet die Software €0 bis €999 pro Monat. Für eine Kasse in einem Geschäft oder Gastronomiebetrieb zahlen Sie meist €29 bis €90 pro Monat. Hardware und Kartengebühren kommen hinzu.

Was kostet die Hardware einer Kasse?

Eine SumUp-Kasse kostet ab €399 ohne MwSt. Mit zweitem Bildschirm, Drucker, Kassenschublade und Scanner steigt das auf €649. Mieten geht auch: Das Mietpaket von Onlinefact kostet €85 pro Monat inklusive Software.

Was kostet die Kartenzahlung mit einem Kassensystem?

Das hängt von der Zahlungslösung ab. SumUp berechnet 1,49 % pro Kartenzahlung, Optimum POS €0,055 pro Transaktion plus einen festen Monatsbetrag. Bei hohem Umsatz ist ein fester Betrag pro Transaktion meist günstiger.

Wie oft werden diese Preise geprüft?

Wir prüfen die Preise in diesem Leitfaden jedes Quartal auf den Preisseiten der Anbieter. Das Datum der letzten und der nächsten Prüfung steht oben im Artikel.