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Qualitätsmanagementsystem auf einen Blick

Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.

SoftwareBewertungAb pro MonatBudget pro Benutzer und MonatKostenloses TestkontoDemoCloudNiederländischsprachig
Zenya Software–Auf Anfrage––JaJaJa
Metaware platform–Auf Anfrage–JaJaJaJa
ISO2HANDLE–Auf Anfrage€1–€10JaJaJaJa
AO-online–Auf Anfrage€1–€5JaJaJaJa
ManualMaster Trevally5,0 / 5 (1)Auf Anfrage––JaJaJa
Inception–Auf Anfrage––Ja––
Bouwapplicatie–Auf Anfrage€1–€10–JaJaJa
WoodWing Scienta–ab 53€50 oder mehrJaJaJaJa
Bizzmine–Auf Anfrage––JaJa–
Capptions–Ab € 252 pro Benutzer und Jahr–––Ja–
Comm'ant–Ab € 210 pro Monat bei jährlicher Zahlung––JaJa–
Qooling–Auf Anfrage––JaJa–

Ein Qualitätsmanagementsystem auswählen: Worauf kommt es an?

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) legt fest, wie Sie arbeiten, und zeigt, dass Sie sich daran halten. Viele Organisationen nutzen es für ISO 9001, aber auch für Normen wie ISO 14001, ISO 45001, VCA oder HKZ. Wählen Sie ein System, das Mitarbeitende wirklich nutzen, nicht nur der Qualitätsmanager. Achten Sie auf diese Punkte.

Auf SoftwareWatcher vergleichen Sie 12 Pakete für Qualitätsmanagementsysteme. 4 bieten ein kostenloses Testkonto an.

  • Dokumentenverwaltung: Verfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare liegen an einem Ort, mit Versionsverwaltung und dokumentierter Freigabe. Mitarbeitende sehen immer die gültige Version.
  • Prozesse: Beschreiben Sie Prozesse mit Schritten, Rollen und Risiken, damit neue Mitarbeitende wissen, wie die Arbeit abläuft.
  • Abweichungen und Beschwerden: Meldungen zu Beschwerden, Vorfällen und Abweichungen gehen über ein Formular ein und werden mit Ursache und Maßnahme nachverfolgt.
  • Verbessern: Verbesserungsvorschläge und Maßnahmen erhalten einen Verantwortlichen und eine Frist, sodass Sie bei einem Audit zeigen, dass Sie den Verbesserungszyklus schließen.
  • Audits und Inspektionen: Planen Sie interne Audits und Inspektionen mit festen Checklisten, auch auf einem Tablet oder Telefon vor Ort.
  • Aufgaben und Rollen: Prüfen Sie, ob Sie Aufgaben zuweisen können und ob externe Parteien wie Lieferanten oder ein Auditor mit eigenem Login mitschauen können.
  • Berichte: Eine Übersicht über offene Maßnahmen, Beschwerden und Audits macht die Managementbewertung deutlich einfacher.

Häufig gestellte Fragen zu Qualitätsmanagementsystemen

Brauche ich Software für ISO 9001?

Nein. Die Norm schreibt keine Software vor, wohl aber, dass Sie Dokumente verwalten und Verbesserungen festhalten. Mit Software führen Sie das ohne einzelne Ordner und Tabellen und sind schneller bereit für ein Audit.

Was ist der Unterschied zu einem Dokumentenmanagementsystem?

Ein DMS speichert Dokumente und verwaltet Versionen. Ein QMS ergänzt dies um Prozesse, Meldungen, Maßnahmen und Audits. Lesen Sie auch, was ein DMS ist.

Kann ich meine bestehenden Verfahren übernehmen?

In der Regel ja. Die meisten Systeme importieren bestehende Dokumente. Nutzen Sie den Umstieg, um veraltete Verfahren aufzuräumen und Verantwortliche zu benennen.

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Dieser Auswahlleitfaden wurde von Auke Westra, Gründer von SoftwareWatcher, geschrieben und geprüft. Zuletzt geprüft am .

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