
- Flexibel und maßgeschneidert
- Benutzerfreundlich für Manager, Recruiter und Bewerbende
- Verfügbar in 12 Sprachen
- Umfangreiche Filter- und Bewertungsmöglichkeiten
- DSGVO-konformes Recruiting-System
Varbi Recruit im Überblick
- Kategorie: Recruiting-Software
- Kostenloses Testkonto, Demo auf Anfrage, Cloud-Software, niederländischsprachig
Vergleichen Sie Varbi Recruit mit 12 weiteren Paketen für Recruiting-Software
Varbi gehört zu den größten Anbietern von Recruiting-Software in Skandinavien. In den Niederlanden und Belgien wächst Varbi stark, mit einem vollständigen und benutzerfreundlichen Recruiting-System, damit die digitale Personalgewinnung und -auswahl so schnell und effizient wie möglich abläuft.
Für wen ist Varbi ein besonders geeignetes System?
Varbi eignet sich hervorragend für Gemeinden, Universitäten, Hochschulen, das Gesundheitswesen und Behörden. Sie arbeiten einfach mit verschiedenen Abteilungen und Standorten in einem System, legen Berechtigungen fest und haben maßgeschneiderte Workflows für die Personalgewinnung in Ihrer Organisation.
Varbi Recruit Funktionalitäten
- Backups
- Von allen Daten wird ein Backup auf einem separaten Server erstellt.
- IP-Adress-Schutz
- Benutzer erhalten nur dann Zugriff auf die Software, wenn die richtige IP-Adresse erkannt wird.
- Datenspeicherung in Europa
- Die Daten werden in Europa gespeichert.
- Flexible Benutzerrechte
- Mitarbeitenden/Benutzern können unterschiedliche Benutzerrechte zugewiesen werden.
- Single Sign-On (SSO)
- Ermöglicht es Benutzern, sich einmalig anzumelden, woraufhin automatisch Zugriff auf mehrere Anwendungen gewährt wird.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene bei der Anmeldung in der Software. Zum Beispiel ein Passwort und eine SMS-Verifizierung.
- Gesundheitswesen
- Beispiele: Hausärzte, Physiotherapie, Logopädie, psychiatrische Versorgung, Diätetik, Bewegungstherapie, Hauttherapie, Haptotherapie, Osteopathie, Ergotherapie und Podologie.
- Bau und Installation
- Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.
- Facility Services
- Beispiele: Reinigungsunternehmen und Sicherheitsunternehmen.
- Gastronomie
- Beispiele: Restaurants, Bistros und Cafés.
- IT
- Beispiele: Softwareentwickler und Webentwickler.
- Soziale Dienstleistungen
- Beispiele: Sozialarbeit und ehrenamtliche Arbeit.
- Einzelhandel
- Beispiele: Supermärkte, Einzelhandel und Handwerksbetriebe.
- Pharma und Chemie
- Beispiele: Arzneimittelhersteller und chemische Industrie.
- Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung
- Beispiele: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Buchhaltungsbüros.
- Agrarsektor
- Beispiele: Land- und Gartenbau.
- Automotive
- Beispiele: Autowerkstätten und Autohändler.
- Bildung
- Beispiele: Bildungseinrichtungen, Kinderbetreuung und Ausbildungsinstitute.
- Handel
- Beispiele: Großhandel und Handelsunternehmen.
- Industrie
- Beispiele: Bergbau und Metallindustrie.
- Logistik
- Beispiele: Distributionszentren und Transportunternehmen.
- Medien
- Beispiele: Rundfunkanstalten, Radiosender und Content-Entwicklung.
- Online-Dienstleistungen
- Websites, auf denen ein Produkt oder eine Dienstleistung erworben werden kann.
- Mineralölmarkt
- Beispiele: Tankstellen und Ölraffinerien.
- Produktion
- Unternehmen, die sich mit der Herstellung eines physischen Produkts befassen. Zum Beispiel Bekleidungsproduktion, Werkzeugproduktion und Lebensmittelproduktion.
- Freizeit
- Beispiele: Ferienparks, Hotels, Freizeitparks und Museen.
- Zeitarbeitsbranche
- Beispiele: Zeitarbeitsfirmen und Personalüberlassungsfirmen.
- Immobilienbranche
- Beispiele: Wohnungsbaugenossenschaften und Maklerbüros.
- Öffentliche Verwaltung
-
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
- Unternehmensdienstleistungen
- Beispiele: Beratungsunternehmen, Marketingagenturen und Anwaltskanzleien.
- Besucherregistrierung
- Besucher können mit der Software registriert werden.
- Kommunikation über die Software
- Innerhalb der Software ist es möglich, über interne und externe Dokumente zu kommunizieren.
- Interner Chat
- Interne Chatfunktion zum Chatten mit Kollegen.
- Protokoll
- Übersicht, wer wann welche Aktionen durchgeführt hat.
- Online-Kalender
- Planen und verfolgen Sie Meetings, Aufgaben und Veranstaltungen von sich selbst und anderen Kollegen.
- Prozesssignale
- Die Software gibt bei einem wichtigen Ereignis eine Meldung aus.
- Zeitleiste
- Die Einbindung von Mitarbeitenden in die Organisation über eine Zeitleiste. Damit können Mitarbeitende selbst Inhalte teilen, liken oder kommentieren.
- Formulare und Vorlagen
- In der Software ist es möglich, Standard-(Web-)Formulare und/oder Vorlagen zu verwenden oder zu entwerfen.
- Dokumente speichern
- Möglichkeit, interne Dokumente (digital) zu speichern.
- Arbeitsvertrag
- Das automatische Erstellen eines Arbeitsvertrags.
- Betriebliches Eigentum
- Mitarbeitende können Dienste und Güter wie ein Mobiltelefon oder einen Laptop anfordern.
- Vertragsverwaltung
- Erfassen von Vertragsdaten. Die Software hält vertragliche Bestimmungen automatisch nach.
- Digitale Personalakte
- Führen einer digitalen Personalakte.
- Employee Self Service
- Möglichkeit, dass Mitarbeitende bestimmte HR-Angelegenheiten selbst regeln. Dabei kann an das Abrufen von Gehaltsabrechnungen, das Beantragen von Urlaub und das Einsehen von Urlaubsstunden gedacht werden.
- Mobile App
- Möglichkeit, dass Mitarbeitende bestimmte HR-Angelegenheiten per App selbst regeln. Dabei kann an das Abrufen von Gehaltsabrechnungen, das Beantragen von Urlaub und das Einsehen von Urlaubsstunden gedacht werden.
- Organigramm
- Auf Basis der eingegebenen Daten von Mitarbeitenden, Managern und Abteilungen wird ein Organigramm erstellt.
- Mitarbeiterprofile
- Einblick in die Mitarbeiterprofile innerhalb der Organisation. Darin stehen zum Beispiel Informationen zu Ausbildungen, Kompetenzen, Kenntnissen und Expertisen.
- Mehrere Urlaubsarten
- In der Software sind mehrere Urlaubsarten möglich, wie gesetzliche und übergesetzliche Urlaubsstunden, ATV-Stunden (Arbeitszeitverkürzung) und Überstunden.
- MSS
- Möglichkeit, dass Manager bestimmte HR-Angelegenheiten selbst regeln. Das können zum Beispiel Dinge sein wie das Genehmigen von Urlaub und/oder das Verwalten der Personalakte.
- MSS-App
- Möglichkeit, dass Manager bestimmte HR-Angelegenheiten per App selbst regeln. Das können zum Beispiel Dinge sein wie das Genehmigen von Urlaub und/oder das Verwalten der Personalakte.
- Vorlagen für Stellenprofile
- Einrichten von Vorlagen für Stellenprofile.
- Beschwerdeerfassung
- Das Erfassen interner oder externer Beschwerden.
- Prozessbeschreibungen
- Möglichkeit, Prozesse zu erstellen und zu beschreiben.
- Inspektionen erfassen
- Das Erfassen von zum Beispiel Arbeitsplatzinspektionen.
- Verbesserungsvorschläge
- Das Einreichen von Verbesserungsvorschlägen für einen Prozess.
- Arbeitsanweisungen
- Erstellen und Festhalten von Arbeitsanweisungen für Prozesse.
- Evaluierung von Schulungen
- Entdecken Sie, wie Menschen Schulungen erleben, was sie davon erwarten oder wie sie die Organisation beurteilen.
- Einkaufskosten für Schulungen
- Das Verwalten aller Kosten rund um Anbieter von Kursen und Schulungen.
- Einblick in den Lernfortschritt
- Einsicht in abgeschlossene, laufende und noch zu besuchende Schulungen.
- Schulungsregistrierung
- Registrierung rund um Schulungen, zum Beispiel Wartelisten, Absagen und Verschiebungen.
- Schulungen verwalten
- Das Verwalten von Schulungen, wie das Erstellen und Verwenden von Templates, das Verarbeiten von Anmeldungen und das Genehmigen von Schulungsanträgen.
- Schulungen planen
- Das Planen von Dozenten, Orten und Material.
- Schulungsmanagement der Mitarbeitenden
- Transparenz darüber, welche Schulungen Mitarbeitende besucht haben, besuchen oder besuchen werden.
- Website-Anbindung
- Das Einbinden des Kursangebots in die eigene Website.
- Arbeiten mit Lernmaterial
- Möglichkeit, mit Unterrichtsmaterial zu arbeiten.
- Verfügbarkeit prüfen
- Mitarbeitende können angeben, wann sie verfügbar sind.
- Schichten wiederholen
- Wenn ein Mitarbeitender jede Woche dieselben Arbeitszeiten hat, muss er nicht jede Woche neu eingeplant werden.
- Optimale Besetzung
- In vielen Fällen muss eine Personaleinsatzplanung einer bestimmten Besetzung entsprechen. Um dies leicht zu kontrollieren, besteht die Möglichkeit, eine Besetzung festzulegen, sodass sie einfach überprüft werden kann.
- Einarbeitungspläne
- Das Erstellen von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende.
- Mehrere Standorte/Abteilungen
- Es ist möglich, mehrere Niederlassungen für verschiedene Personaleinsatzplanungen anzulegen.
- Offene Schichten
- Mitarbeitende können sich für offene Schichten eintragen.
- Benachrichtigungen bei Schichtangeboten
- Mitarbeitende können per Benachrichtigung angefragt werden, ob sie eine Schicht übernehmen möchten.
- Pausen berechnen
- Pausen können automatisch auf Basis der gesetzlich festgelegten Arbeitszeiten berechnet werden.
- Personaleinsatzplanung
- Es ist möglich, Dienstpläne zu erstellen.
- Planen auf Basis des Budgets
- Legen Sie maximal einplanbare Budgets fest. Es erscheint eine Meldung, wenn das Budget überschritten wird.
- Planen nach erwarteten Lohnkosten
- In der Planung sind die erwarteten Umsätze sichtbar, und auf Basis des Lohnkostenanteils kann ein Dienstplan erstellt werden.
- Zuschläge
- Für die Arbeit zu unregelmäßigen Zeiten, zum Beispiel abends, nachts oder am Wochenende, ist es möglich, einen variablen Zuschlag einzuplanen.
- Wettervorhersage
- Die Wettervorhersage der kommenden Tage kann eingelesen werden, und auf dieser Basis kann die Personaleinsatzplanung erstellt werden.
- Arbeitszeiten/Schichten tauschen
- Mitarbeitende können untereinander Arbeitszeiten tauschen. Die Änderungen werden automatisch im Dienstplan übernommen, und Sie erhalten gegebenenfalls eine Anfrage, den Tausch zu genehmigen oder abzulehnen.
- API
- Eine API (ausgeschrieben: Application Programming Interface) ist eine Grundlage, auf der Computerprogramme miteinander kommunizieren können.
- Cloud
- Die Unternehmenssoftware ist über den Browser erreichbar.
- Sandbox
- Eine Testumgebung innerhalb der Software, in der Funktionen oder Aktionen getestet werden können.
- Server
- Die Unternehmenssoftware kann auf dem eigenen Server installiert werden.
- Selbstlernende Software
- Die Software arbeitet mit einer einzigen Online-Plattform. Das bedeutet, dass alle Informationen, mit denen Dokumente eines Kunden erkannt werden, sofort auch für alle anderen Kunden verfügbar sind.
- Abonnement
- Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
- Einmalzahlung
- Dabei müssen Sie nur einmal einen (vereinbarten) Betrag für die Software bezahlen. Es kann vorkommen, dass Sie dafür dennoch einen Wartungsvertrag abschließen müssen.
- Freemium
- Bei Freemium ist die Software kostenlos nutzbar. Wenn Sie mehr Optionen nutzen möchten, müssen Sie dafür bezahlen. Beispiele für Freemium-Produkte sind Spotify und YouTube.
- Kostenloses Testkonto
- Es ist möglich, die Software mit einem Testkonto kostenlos zu testen. Dies gilt für einen begrenzten Zeitraum, oft zwischen 7 und 30 Tagen.
- Auf Anfrage
- Die Preise dieser Software sind auf Anfrage erhältlich. Meistens werden diese Preise individuell für Ihr Unternehmen erstellt.
- Pro Einheit
- Sie bezahlen für die Software nur, wenn Sie sie tatsächlich nutzen. Zum Beispiel die Zahlung pro erstelltem Angebot, pro Rechnung, pro Transaktion, pro signiertem Dokument usw. Mit diesem Preismodell sind Sie nicht an wiederkehrende Kosten gebunden, wenn Sie die Software nicht nutzen.
- Automatische Stufenerhöhung
- Die Software sorgt dafür, dass Mitarbeitende automatisch eine Stufenerhöhung erhalten, wenn dies zutrifft.
- Eigene Regelungen hinzufügen
- Es ist möglich, betriebliche Regelungen zu Gehältern hinzuzufügen.
- Gehaltszahlungsdatei
- Die Gehaltszahlungen können mittels einer Sammelzahlung (SEPA-Datei) in einem Zug bezahlt werden.
- Gehaltsverarbeitung
- Gehaltsabrechnungen werden den Mitarbeitenden digital zur Verfügung gestellt.
- Anbindung an Lohnskalen
- Die Software hat eine automatische Anbindung an CAO-Skalen (Tarifvertragsskalen).
- Pro forma
- Eine Pro-forma-Gehaltsabrechnung ist eine Probe-Gehaltsabrechnung auf Basis der vorgeschlagenen Vereinbarungen zu Bruttolohn und eventuellen Zuschlägen. Mit der Software ist es möglich, eine Pro-forma-Berechnung zu erstellen.
- Rückwirkende Berechnungen
- Rückwirkende Kraft: Es ist möglich, Änderungen mit rückwirkender Kraft zu berechnen.
- WKR
- Werkkostenregeling (WKR): automatische Berechnung der Werkkostenregeling.
- Analyse und Reporting
- Reporting-Software liefert automatisch wertvolle Einblicke in Ihr Unternehmen, indem mehrere Datenquellen miteinander verknüpft werden.
- Lieferung
- Mit Liefersoftware organisieren Sie mithilfe von Software Ihren eigenen Essenslieferdienst.
- Buchhaltung
- Mit Buchhaltungssoftware automatisieren Sie die Finanzverwaltung Ihres Unternehmens, indem alle Einkäufe, Banktransaktionen und Verkäufe digital erfasst und nachgewiesen werden.
- CRM
- CRM-Software steht für Customer-Relationship-Management-Software und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Beziehungen. Das sind zum Beispiel Kunden, Lieferanten oder andere Kooperationspartner. Mit CRM-Software haben Sie den Überblick über Ihr gesamtes Kundenportfolio und sehen, was bei einem Kunden gerade passiert.
- Debitorenmanagement
- Debitorenmanagement, auch Credit Management genannt, beschreibt, wie ein Unternehmen mit seinen Debitoren umgeht. Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass ausstehende Rechnungen bezahlt werden. Ein gutes Debitorenmanagement sorgt dafür, dass Sie auch Ihre eigenen Rechnungen rechtzeitig bezahlen können.
- Spesenabrechnung
- Spesenabrechnungssoftware macht den Abrechnungsprozess einfach und vollständig digital. Mit einer mobilen App rechnen Mitarbeitende Zahlungen und Auslagen beim Arbeitgeber ab. Belege aufbewahren, kontrollieren oder in der Buchhaltung verarbeiten ist nicht mehr nötig. Wenn Mitarbeitende ein Geschäftsessen oder Kraftstoffkosten bezahlen, fotografieren sie den Beleg mit der mobilen Spesen-App. Mit der Software wird der Beleg automatisch mit der Finanztransaktion verknüpft und nach der Prüfung mit einem Klick in der Finanzbuchhaltung verbucht.
- Digitale Signatur
- Mit Software für digitale Signaturen setzen Sie eine digitale Unterschrift unter ein digitales Dokument. Dies ist eine elektronische Variante der physischen Unterschrift mit Stift und Papier. Damit lassen Sie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und andere Parteien Ihre Dokumente einfach und schnell unterzeichnen.
- Dokumentenmanagement
- Mit Dokumentenmanagement-Software werden alle Dokumente eines Unternehmens zentral gespeichert. Die Software sorgt dafür, dass diese Dokumente leicht auffindbar sind, dass Mitarbeitende gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können und dass automatisch neue Versionen gespeichert werden.
- Elektronische Patientenakte
- Mit Software für elektronische Patientenakten (EPA) werden medizinische Patientendaten in digitaler Form aufbewahrt und verfügbar gemacht. Patienten können Zugang zur Akte erhalten, um zum Beispiel Termine zu planen oder Informationen zu einer laufenden Behandlung bereitzustellen oder abzufragen.
- ERP
- ERP steht für „Enterprise Resource Planning“ und wird auch „All-in-One“-Software genannt. ERP-Software digitalisiert nämlich mehrere Geschäftsprozesse, wobei alle Mitarbeitenden in einem System arbeiten und alle Informationsflüsse in einer Datenbank gespeichert werden.
- Rechnungsstellung
- Rechnungssoftware hilft beim Erstellen, Verwalten und Versenden digitaler Rechnungen. Sie sehen genau, welche Rechnungen versendet und welche eingezogen wurden. Mit Rechnungssoftware können Sie Rechnungen direkt aus dem System an Kunden versenden. Sie können ein eigenes Layout erstellen, wobei die Software alle gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt, die eine digitale Rechnung erfüllen muss.
- Rechnungsverarbeitung
- Rechnungsverarbeitungssoftware unterstützt Unternehmen im gesamten Prozess rund um die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Belegen und anderen Dokumenten. Rechnungsverarbeitungssoftware liest relevante Daten einer Rechnung automatisch aus.
- Steuern
- Steuersoftware verringert den administrativen Aufwand einer Steuererklärung, indem sie diese schneller und einfacher macht.
- Flexible Lohnabrechnung
- Mit Software für flexible Lohnabrechnung bestimmen Mitarbeitende selbst, wann sie sich ihr Gehalt auszahlen lassen. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht mehr bis zum Monatsende warten.
- Helpdesk
- Ein Helpdesk ist eine Stelle oder Person, bei der Fragen gestellt, Störungen gemeldet oder Beratung zu einem bestimmten Produkt oder Service eingeholt werden kann.
- HRM
- HR-Software steht für Human-Resource-Management-Software und automatisiert Personalaufgaben wie die Beantragung von Urlaub, Spesenabrechnungen und Leihgaben. Außerdem wird darin die Personalakte geführt, etwa mit Verträgen, Beurteilungen, Gehaltsabrechnungen und anderen wichtigen Formularen.
- Integrationssoftware
- Mit Integrationssoftware verbinden Sie Softwarepakete selbst miteinander, mit wenig oder ohne Programmiererfahrung. Diese Software bietet fertige Bausteine, um mobile Apps, Cloud-Anwendungen und On-Premise-Pakete einfach miteinander zu verbinden.
- Jahresabschluss
- Jahresabschluss-Software dient zum Erstellen und Zusammenstellen der Finanzberichterstattung. Die Software wurde für Wirtschaftsprüfer und/oder Finanzprofis entwickelt.
- Kasse
- Mit Kassensoftware, auch POS-System genannt, digitalisieren Sie den Bezahlvorgang in einem Geschäft oder Gastronomiebetrieb.
- Qualitätsmanagement
- Qualitätsmanagement-Software konzentriert sich auf die Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, Fehler und Verschwendung sichtbar zu machen und Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
- Angebot
- Mit Angebotssoftware erstellen Sie schnell und einfach fehlerfreie Angebote mit besonderen Eigenschaften, wie mehreren Corporate Designs, interaktiven Elementen und praktischen Statistiken.
- Personaleinsatzplanung
- Personaleinsatzplanungs-Software macht die Personalplanung einfacher und schneller, um die richtige Balance zwischen Personalbedarf und Personalverfügbarkeit zu finden. Mit Personaleinsatzplanungs-Software erstellen Sie online einen übersichtlichen Dienstplan, zum Beispiel anhand von Verfügbarkeit und Budgets. Mitarbeitende haben über eine mobile App jederzeit Zugriff auf den Dienstplan.
- Prozessmanagement
- Prozessmanagement-Software wird verwendet, um alle Prozesse innerhalb eines Unternehmens klar abzubilden, zu bewerten und zu optimieren.
- Produktkonfiguration
- Configure-Price-Quote-Software (CPQ) oder Produktkonfigurator-Software hilft Unternehmen, einfach Angebote auf Basis schwankender Preise und variierender Kosten zu erstellen. Mit (visueller) Produktkonfigurationssoftware können Unternehmen einfach Produkte konfigurieren, die über 2D- und 3D-Visualisierungen leicht zu sehen sind. Diese Software wird häufig in Produktions-, Engineering- und Industrieumgebungen eingesetzt.
- Produktionsplanung
- Produktionsplanungssoftware hilft Unternehmen bei der Einplanung von (Produktions-)Arbeit anhand des Verkaufs und der erwarteten Verkaufsaufträge. Dabei werden vorhandene Materialien, Lieferzeiten, Kapazität und Personal berücksichtigt.
- Projektmanagement
- Ein Projektmanagement-Tool hilft Unternehmen beim Einrichten, Verwalten und Steuern von Projekten. Ziel eines Projektmanagement-Tools ist es, umfangreichen Arbeiten, an denen oft mehrere Disziplinen beteiligt sind, Struktur zu geben.
- Recruiting
- Mit Recruiting-Software ist es möglich, mehrere Stellenangebote und Profile zu erstellen und diesen Kandidaten zuzuordnen. Außerdem haben Sie ein vollständiges Bild aller wichtigen Merkmale der Kandidaten.
- Reservierung
- Mit Reservierungssoftware automatisieren Sie den Reservierungsprozess von der Buchung auf der Website bis zum Ende des Aufenthalts des Besuchers. Die Software berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit, die Wünsche und Anforderungen der Besucher sowie Buchungen über andere Reiseveranstalter.
- Fahrtenbuch
- Fahrtenbuch-Software ist ein Fahrzeugortungssystem zur Erfassung von Kilometern und Fahrten. Fahrten von Fahrzeugen werden live verfolgt und Kilometer automatisch erfasst.
- Lohnabrechnung
- Mit Lohnabrechnungssoftware automatisieren Sie den gesamten Prozess rund um die Auszahlung Ihrer Mitarbeitenden. Wie das Erstellen von Gehaltsabrechnungen, die automatische Lohnsteuermeldung und die Automatisierung der Auszahlung an alle Ihre Mitarbeitenden.
- Vertrieb
- Mit Vertriebssoftware automatisieren Sie den Verkaufsprozess von der Kundengewinnung bis zum Abschluss eines Deals und machen ihn für die gesamte Organisation transparent. Die Kommunikation mit potenziellen Kunden wird einfach nachgehalten, sodass Ihnen keine Deals mehr entgehen.
- Servicemanagement
- Mit Servicemanagement-Software nehmen Kunden oder Mitarbeitende online Kontakt auf, um eine Serviceaufgabe zu melden. Die Software unterstützt anschließend bei der Verwaltung und Planung dieser Serviceaufgaben. So können Sie sich auf Ihre aktuellen Arbeiten konzentrieren und anschließend leicht Prioritäten für Ihre weiteren Arbeiten setzen.
- Talentmanagement
- Talentmanagement-Software hat zum Ziel, das Potenzial von Mitarbeitenden bestmöglich zu nutzen und zu entwickeln. Hierfür bietet die Software praktische Tools, damit dieser Prozess möglichst gut und effizient abläuft.
- Zeiterfassung
- Mit Zeiterfassungssoftware erfassen Mitarbeitende die Zeit, die sie für eine Tätigkeit aufgewendet haben. So behalten Sie den Überblick, welche Arbeiten Mitarbeitende ausführen und wann sie dies tun. Die Zeiterfassung kann in Minuten, Stunden oder Tagesabschnitten erfolgen.
- Fehlzeiten
- Mit Urlaubs- und Fehlzeiten-Software haben Sie den Überblick und Instrumente, um gezielt mit Urlaub und Fehlzeiten zu arbeiten, wie eine medizinische Akte, ein Planungstool und Urlaubs- und Fehlzeitenstatistiken.
- Lagerverwaltung
- Mit Lagerverwaltungssoftware wird der Lagerbestand geführt und Sie erhalten eine Meldung, wenn ein Produkt nachbestellt werden muss. Außerdem wird nachgehalten, wo sich ein Produkt im Lager befindet, und es lässt sich schnell ermitteln, wie viel ein Lagerbestand wert ist. Ein Lagerverwaltungssystem wird auch Warehouse-Management-System (WMS) genannt.
- Webshops
- Mit Webshop-Software erstellen Sie einfach einen eigenen Webshop für Ihr Geschäft, und dieser ist auch für Menschen mit wenig technischem Wissen und Erfahrung im Webdesign zugänglich.
- Arbeitsaufträge
- Software für Arbeitsaufträge automatisiert Arbeitsaufträge und alles, was dazugehört: etwa das Planen, Verfolgen und Auswerten von Servicemeldungen, das Einteilen von Mitarbeitenden für Aufträge und das Nachhalten der Servicequalität.
- Software-Demo
-
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
- Sie erhalten vom Softwareanbieter eine (Online-)Vorführung und Erläuterung der Software
- Software-Demos können unverbindlich angefordert werden
- Es ist der beste Weg, um sicher zu wissen, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt
- Aufgaben erstellen
- Das Erstellen von Aufgaben pro Mitarbeitendem, Vorgesetztem und Arbeitsgruppe.
- Login für externe Parteien
- Externe Parteien können einen eigenen Login erhalten, um offene Aufgaben zu verwalten.
- Status laufender Aufgaben
- Mitarbeitende haben Einblick in die Aufgaben der anderen und deren Status.
- Aufgabenübersicht
- Übersicht aller offenen Aufgaben.
- Rollen zuweisen
- Die Software ermöglicht es, verschiedene Rollen einzurichten.
- 360-Grad-Feedback
- Die Möglichkeit, Feedback von mehreren Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation zu erhalten.
- Feedback zwischen Mitarbeitenden
- Mitarbeitende können Kollegen positives oder negatives Feedback zu einzelnen Mitarbeitenden, Arbeitsgruppen oder Projekten geben.
- Game-based Assessments
- Mithilfe von Spielen die Talente von Mitarbeitenden entdecken.
- Persönlicher Entwicklungsplan
- Das Erstellen eines persönlichen Entwicklungsplans zur Verwaltung von Wissen, Kompetenzen und Zielen der Mitarbeitenden.
- Leistungsmanagement
- Es ist möglich, einen Beurteilungszyklus zu entwerfen.
- KMU
- Kleine und mittlere Unternehmen. Das sind Unternehmen mit höchstens 250 Beschäftigten.
- Non-Profit
- Beispiele: öffentliche Einrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Vereine und Stiftungen.
- Großunternehmen
- Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
- Multinationale Konzerne
- Ein großes Unternehmen mit Niederlassungen und Mitarbeitenden in mehreren Ländern.
- Start-up
- Ein Existenzgründer oder ein neu gegründetes Unternehmen.
- Stiftung
- Eine Stiftung ist eine Organisation mit einem gesellschaftlichen, sozialen oder ideellen Ziel.
- Verein
- Ein Verein ist ein Zusammenschluss, der bestimmte Ziele verfolgt. Mitglieder zahlen Beiträge und können den Vorstand selbst bestimmen. Beispiele für Vereine sind Sportvereine und Studentenverbindungen.
- Selbstständige
- Selbstständige ohne Personal. Das ist ein selbstständiger Unternehmer, der keine Mitarbeitenden beschäftigt.
- Stunden freigeben
- Projektleiter können von Mitarbeitenden geleistete Stunden freigeben, bevor diese dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Aktivitäts-Timer
- Digitaler Timer in der Software zur Führung einer genauen Zeiterfassung.
- Abwesenheitserfassung
- Mitarbeitende können Abwesenheiten selbst angeben oder beantragen.
- Automatische Zeiterfassung
- Die automatische Erfassung von Zeit, wenn Mitarbeitende mit Dokumenten, E-Mails und Meetings beschäftigt sind.
- CAO-Regeln
- Tarifvertragsregeln (CAO) sind automatisch mit der Zeiterfassung der Mitarbeitenden verknüpft. Mitarbeitende wissen dadurch, wann sie Pause machen müssen oder wann die maximale Anzahl gearbeiteter Stunden erreicht ist.
- Externe Stundenfreigabe
- Gebuchte Stunden für Arbeiten können von einem Kunden beurteilt und kontrolliert werden.
- Zeit dem Kunden zuordnen
- Das Erfassen von Zeit, wenn Mitarbeitende mit Dokumenten, E-Mails und Meetings beschäftigt sind, und deren automatische Zuordnung zu einem Kunden.
- Einstempeln
- Mitarbeitende können sich über ein Stempelsystem einstempeln. So wissen Sie genau, wann Ihre Mitarbeitenden gekommen sind und wann sie gehen.
- Einblick in Stundensalden
- Mitarbeitende haben Einblick in Stundensalden wie gesetzliche und übergesetzliche Urlaubsstunden, ATV (Arbeitszeitverkürzung) und Überstunden.
- Mobile App
- Mitarbeitende können die Anzahl der gearbeiteten Stunden über eine mobile App selbst erfassen.
- Plus- und Minusstunden
- Die Plus- und Minusstunden der Mitarbeitenden werden automatisch erfasst. Minusstunden sind die Stunden, die Sie weniger arbeiten als die im Arbeitsvertrag festgelegte Stundenzahl. Arbeiten Sie hingegen mehr, als vertraglich vereinbart ist? Dann spricht man von Plusstunden (auch Überstunden genannt). Offene Plus- und Minusstunden dürfen sich gegenseitig ausgleichen.
- Zeiterfassung
- Mitarbeitende können die Anzahl der gearbeiteten Stunden selbst erfassen.
- Zeiterfassung
- Das Erfassen geleisteter Stunden pro Projekt.
- Login für Betriebsarzt
- Es ist möglich, einen separaten Login für den Betriebsarzt anzulegen, um zum Beispiel Autorisierungen zu erteilen.
- Login für Dritte
- Eine dritte Partei, wie die UWV, kann sich in der Software anmelden.
- Statusübersicht pro Mitarbeitendem
- Mitarbeitende können einem Fehlzeitenstatus zugeordnet werden.
- Fehlzeitenprotokoll gemäß WvP
- Die Software basiert auf dem niederländischen Gesetz Wet voor Poortwachter.
- Login für Arbeitnehmer
- Arbeitnehmer haben ein eigenes Portal, um ihre Fehlzeitenakte einzusehen.
- Bewerber beurteilen
-
Mit der Recruiting-Software Bewerbern Beurteilungen geben.
- Lebenslauf-Anbindung an LinkedIn
-
Lebenslaufdaten in der Recruiting-Software einfach aktuell halten durch eine Verknüpfung mit dem LinkedIn-Profil der Kandidaten.
- Input von Vorgesetzten oder HR-Mitarbeitenden
- Vorgesetzte oder HR-Mitarbeitende können ihren Input zu Bewerbern geben.
- Einblick in den Bewerbungsstatus
-
Die Recruiting-Software gibt Einblick in den Status laufender Bewerbungen.
- Anbindung an Jobbörsen
- Zugang zu verschiedenen Jobbörsen.
- Matching-Möglichkeiten
-
Das Suchen und/oder Filtern nach Kandidaten in einer Datenbank der Recruiting-Software. Anhand Ihrer eigenen gewünschten Präferenzen gelangen Sie schnell zu den Kandidaten, die Sie suchen.
- Stellenangebote online veröffentlichen
-
Stellenangebote aus der Recruiting-Software auf Ihrer eigenen Website veröffentlichen.
- Recruiting
- Pro Bewerber sind alle Informationen in einer Übersicht zu finden.
- Scores mit Bewerbungsformularen verknüpfen
- Auf Basis von Scores in Bewerbungsformularen eine Folgeaktion durchführen, wie einladen, ablehnen oder aufbewahren.
- Bewerber-Self-Service
-
Bewerber können sich selbst über die Website bewerben. Die Bewerbungen landen automatisch in der Recruiting-Software.
- Bewerbungsformulare entwerfen
-
Mit der Recruiting-Software selbst Bewerbungsformulare entwerfen und auf Ihrer Website platzieren.
- Bewerben über Social Media
- Die Möglichkeit, sich über Social Media zu bewerben, indem die Daten eines Kandidaten in das Bewerbungsformular kopiert werden.
- Sourcing-Möglichkeiten
- Durchsuchen Sie Datenbanken, LinkedIn und andere externe Quellen nach verfügbaren Mitarbeitenden anhand gewählter Kriterien.
- Stellenverwaltung
- Das Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Stellenangeboten.
- Workflows entwerfen und anpassen
- Das Entwerfen und Anpassen von Workflows für einen effizienten Arbeitsablauf.
- Workflow-Management
- Workflow-Management sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf, indem Aktionen automatisiert und der Status dieser Prozesse verfolgt wird.
- Abonnement
- Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
- Kostenloses Testkonto
- Es ist möglich, die Software mit einem Testkonto kostenlos zu testen. Dies gilt für einen begrenzten Zeitraum, oft zwischen 7 und 30 Tagen.
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- Beispiele: Bergbau und Metallindustrie.
- KMU
- Kleine und mittlere Unternehmen. Das sind Unternehmen mit höchstens 250 Beschäftigten.
- Verein
- Ein Verein ist ein Zusammenschluss, der bestimmte Ziele verfolgt. Mitglieder zahlen Beiträge und können den Vorstand selbst bestimmen. Beispiele für Vereine sind Sportvereine und Studentenverbindungen.
- Stiftung
- Eine Stiftung ist eine Organisation mit einem gesellschaftlichen, sozialen oder ideellen Ziel.
- Großunternehmen
- Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten.
- Multinationale Konzerne
- Ein großes Unternehmen mit Niederlassungen und Mitarbeitenden in mehreren Ländern.
- Non-Profit
- Beispiele: öffentliche Einrichtungen, gemeinnützige Organisationen, Vereine und Stiftungen.



