Moneybird Bewertung 2026: Was kostet es und für wen passt es?

Moneybird im Überblick

Moneybird ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Einzelunternehmen und kleine GmbHs (bv). Sie erstellen damit Rechnungen und Angebote, verarbeiten Belege und Banktransaktionen und erledigen die Umsatzsteuererklärung. Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat für ein Paket. Die Pakete unterscheiden sich vor allem darin, wie viele Banktransaktionen Sie pro Monat verarbeiten dürfen, wie viele Benutzer sich anmelden dürfen und ob Sie ein externes Bankkonto anbinden können.

Am 7. November 2026 haben wir die Preisseite, die Hilfeartikel und die Bedingungen von Moneybird erneut gelesen. Alles Folgende stammt von diesen Seiten und aus den Bewertungen, die Nutzer auf SoftwareWatcher schreiben. Wir haben Moneybird nicht selbst mit einer eigenen Buchhaltung getestet und vergeben keine Note. Weiter unten finden Sie einen kurzen Test, den Sie in der Testphase selbst durchführen.

Was kostet Moneybird? Alle Pakete und Grenzen

Moneybird hat vier Pakete. Die Preisseite öffnet mit jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung ist teurer. Unten stehen beide Beträge pro Monat. Auf der Preisseite steht nicht, ob die Beträge inklusive oder exklusive MwSt. sind.

Was sich sonst je Paket unterscheidet:

• Compact ist für eine kleine oder ruhende Buchhaltung gedacht: 1 Ausgangsrechnung pro Monat, 3 Dokumente mit intelligenter Verarbeitung, 20 Zeilen für Stunden, keine wiederkehrenden Rechnungen und keine elektronische Umsatzsteuererklärung.
• Start, Groei und Compleet bieten unbegrenzt Ausgangsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen und die elektronische Umsatzsteuererklärung.
• In allen Paketen enthalten sind Scannen und Erkennen, die Verarbeitung von UBL-Rechnungen, Senden und Empfangen über Peppol, die Zusammenfassende Meldung (ICP), die API und kostenloser Zugang für Ihren Buchhalter.

Es gibt keine Gründeraktion und keinen Rabatt im ersten Jahr: Der Preis in der Tabelle ist der Preis, den Sie ab dem ersten Monat zahlen. Sie testen Moneybird 60 Tage kostenlos, mit dem Paket Compleet.

Kosten, die hinzukommen können:

• Das Moneybird Betaalrekening, ein in das Paket integriertes Geschäftskonto, ist ein Add-on: die ersten 12 Monate kostenlos, danach €7 pro Monat für die ersten 5 Konten und €0,15 pro Transaktion.
• Wenn Ihre Kunden online bezahlen, kostet eine iDEAL-Zahlung €0,29 und eine SEPA-Lastschrift €0,25. Kreditkarte und Bancontact kosten 1% bis 5%.
• Lohnabrechnungen erstellen Sie nicht in Moneybird. Moneybird nennt Anbindungen an die Lohnprogramme Nmbrs und Employes, die eigene Preise haben; ohne Anbindung buchen Sie die Lohnbuchung selbst (Hilfeartikel zum Lohn).

Was Moneybird gut macht

• Alles in jedem Paket. Auch in Start haben Sie unbegrenzt Rechnungen, Peppol, Scannen und Erkennen und die Umsatzsteuererklärung. Sie zahlen also vor allem für die Menge, nicht für einzelne Funktionen.
• Flexibler Wechsel. Ein größeres Paket gilt sofort, ein kleineres nach dem bereits bezahlten Zeitraum.
• Ihr Buchhalter zählt nicht mit. Buchhalter fallen nicht unter die Benutzergrenze, und das Moneybird Betaalrekening zählt nicht zur Grenze der Bankanbindungen (Hilfeartikel zu den Grenzen).
• Lange Testphase. 60 Tage mit allen Funktionen von Compleet reichen gut aus, um einen vollständigen Umsatzsteuerzeitraum durchzuarbeiten.

Worauf Sie achten sollten

• Transaktionen zählen beim Zuordnen. Moneybird zählt eine Banktransaktion in dem Moment, in dem Sie sie einer Rechnung, einem Beleg oder einer Kategorie zuordnen, nicht am Datum der Transaktion. Nicht genutzte Transaktionen verfallen am Monatsende. Arbeiten Sie einen Rückstand von drei Monaten auf einmal ab, brauchen Sie in diesem Monat also ein größeres Paket.
• Start hat keine Bankanbindung. In Start importieren Sie Bankdateien selbst. Wenn Transaktionen automatisch eingehen sollen, brauchen Sie Groei oder das Betaalrekening von Moneybird.
• Zu viele Benutzer oder Anbindungen sperren die Buchhaltung. Haben Sie nach einem Downgrade mehr Benutzer, als Ihr Paket erlaubt, wird die Buchhaltung nach 16 Tagen gesperrt; bei zu vielen Bankanbindungen nach 24 Stunden. Ist die Transaktionsgrenze erreicht, arbeiten Sie weiter, nur die Verarbeitung von Transaktionen stoppt.
• Keine Einkommensteuererklärung. Moneybird liefert die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz für Ihre Erklärung, die Erklärung selbst machen Sie jedoch anderswo (Hilfeartikel zur Einkommensteuererklärung).
• Kündigen heißt löschen. Kündigen Sie Ihr Abonnement, löscht Moneybird die Buchhaltung 14 Tage nach dem Enddatum. Wollen Sie Ihre Daten für die Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren in Moneybird behalten, behalten Sie mindestens Compact (Hilfeartikel zur Kündigung).

Für wen passt Moneybird, und wer sollte sich anderswo umsehen?

Moneybird passt zu Selbstständigen oder einer kleinen GmbH (bv), die selbst buchen, Rechnungen aus dem Paket versenden und vorab wissen, wie viele Banktransaktionen es pro Monat gibt. Mit weniger als 20 Transaktionen pro Monat und manuellem Bankimport reicht Start. Ein Unternehmen mit einem Kollegen oder einem zweiten Konto landet bei Groei, ein Webshop mit vielen kleinen Zahlungen schnell bei Compleet.

Sehen Sie sich anderswo um, wenn:

• Sie einen festen niedrigen Betrag bei vielen Transaktionen möchten: Bei e-Boekhouden.nl und DigiBoox zahlen Sie nicht pro Transaktion. Lesen Sie unsere Bewertung von e-Boekhouden.nl und die von DigiBoox;
• Sie Lohnabrechnungen im selben Paket erstellen möchten: Das geht bei Jortt (siehe unsere Bewertung von Jortt);
• Sie vor allem zwischen zwei Paketen schwanken: Lesen Sie Moneybird vs. e-Boekhouden.nl oder sehen Sie sich alle Alternativen zu Moneybird an.

Was die Pakete auf dem Markt kosten, steht in Was kostet eine Buchhaltungssoftware. Suchen Sie etwas, das gar nichts kostet, lesen Sie zuerst, was eine kostenlose Buchhaltungssoftware kann und was nicht.

Wechsel zu oder weg von Moneybird

Zu Moneybird. Ihre alte Buchhaltung können Sie nicht auf einmal importieren. Sie beginnen mit einer Eröffnungsbilanz: einer Umbuchung mit dem Stand Ihrer Bilanz am Tag vor dem Start. Möchten Sie die Umsatzsteuererklärung für einen früheren Zeitraum aus Moneybird abgeben, erfassen Sie die alten Rechnungen und Banktransaktionen rückwirkend. Kontakte importieren Sie aus Excel, CSV oder vCard (Hilfeartikel zum Wechsel). Am einfachsten wechseln Sie zu Beginn eines Geschäftsjahres.

Weg von Moneybird. Sie exportieren Ihre Buchhaltung als Auditfile über Instellingen, Boekhouding, Boekhouding exporteren. Moneybird arbeitet mit Kategorien statt Sachkonten; für ein Auditfile braucht jede Kategorie eine Kontonummer. Laden Sie das Auditfile herunter, bevor Sie den Jahresabschluss machen, sonst fehlt darin die Gewinn- und Verlustrechnung (Hilfeartikel zum Auditfile). Bewahren Sie außerdem Ihre Rechnungen als PDF auf.

So testen Sie Moneybird selbst in der Testphase

Wir haben Moneybird nicht selbst getestet. Mit diesen fünf Schritten sehen Sie in einer Stunde, ob es zu Ihrer Buchhaltung passt:

1. Zählen Sie in Ihrer Banking-App, wie viele Transaktionen Sie in den letzten drei Monaten hatten. Teilen Sie durch drei: Das entscheidet, ob Start, Groei oder Compleet zu Ihnen passt.
2. Importieren Sie eine Bankdatei für einen Monat und ordnen Sie zehn Transaktionen Rechnungen und Belegen zu. Sehen Sie, wie oft Moneybird selbst die richtige Kategorie vorschlägt.
3. Fotografieren Sie drei Belege mit der App und prüfen Sie, ob Betrag, Datum und MwSt. richtig erkannt werden.
4. Erstellen Sie eine Rechnung mit Ihrem eigenen Logo, senden Sie sie an sich selbst und bezahlen Sie sie mit dem iDEAL-Link.
5. Erstellen Sie einen Entwurf der Umsatzsteuererklärung und exportieren Sie ein Auditfile, damit Sie wissen, dass Sie Ihre Daten wieder mitnehmen können.

Erfahrungen von Nutzern

Was Unternehmer selbst von Moneybird halten, lesen Sie in den Bewertungen im Profil von Moneybird. Dort sehen Sie auch, woher Nutzer kamen und wohin sie gewechselt sind. Diese Bewertungen stammen von Nutzern, nicht von uns; dieser Artikel vergibt keine eigene Note.

Häufig gestellte Fragen zu Moneybird

Was kostet Moneybird pro Monat?

Moneybird kostet €4 bis €49 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder €3 bis €41 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Start kostet €18 (€15 bei jährlicher Zahlung) und Groei, laut Moneybird das meistgewählte Paket, €35 (€29). Auf der Preisseite steht nicht, ob die Beträge inklusive oder exklusive MwSt. sind.

Ist Moneybird kostenlos?

Nein. Sie testen Moneybird 60 Tage kostenlos mit allen Funktionen von Compleet. Danach wählen Sie ein bezahltes Paket; das günstigste ist Compact für €3 pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 1 Ausgangsrechnung pro Monat und ohne Umsatzsteuererklärung.

Was passiert, wenn ich mehr Banktransaktionen habe, als mein Paket erlaubt?

Sie können weiterarbeiten, aber in diesem Monat keine Transaktionen mehr verarbeiten, bis der neue Abonnementmonat beginnt oder Sie ein größeres Paket wählen. Ein größeres Paket gilt sofort.

Kann ich meine Buchhaltung mitnehmen, wenn ich aufhöre?

Ja. Sie laden ein Auditfile, einen Excel-Export der Kontenblätter und Ihre Rechnungen herunter. Tun Sie das vor dem Enddatum Ihres Abonnements: 14 Tage danach löscht Moneybird die Buchhaltung.