Was ist ein WMS?
Kurz gesagt
Ein WMS (Warehouse Management System) ist Software, die die Arbeit in einem Lager steuert: Waren annehmen, an einem Lagerplatz einlagern, Aufträge zusammenstellen (kommissionieren), verpacken und versenden. Es weiß, was an jedem Lagerplatz liegt, während eine einfache Lagerverwaltung vor allem festhält, wie viel Sie von einem Artikel haben.
Was leistet ein WMS?
- Wareneingang: eingehende Waren scannen und mit der Bestellung abgleichen.
- Einlagerung: jeder Palette oder Kiste einen festen oder freien Lagerplatz zuweisen, damit Sie genau wissen, was wo liegt.
- Kommissionierung: Pickaufträge mit dem kürzesten Laufweg, je Auftrag oder für mehrere Aufträge gleichzeitig.
- Versand: verpacken, Versandetiketten erstellen und den Spediteur anmelden.
- Inventur: Bestand je Lagerplatz zählen, ohne das Lager stillzulegen.
Mitarbeiter arbeiten mit Handscannern, die Barcodes lesen, meist nach den GS1-Standards. So gelangen weniger Fehler ins System als mit Papierlisten.
WMS oder Lagerverwaltung?
Die Lagerverwaltung in einem ERP-System oder Webshop-Programm weiß, wie viel Sie von jedem Artikel haben und wann Sie nachbestellen müssen. Ein WMS weiß zusätzlich, wo alles liegt, und steuert die Arbeit der Lagermitarbeiter. Dieser Unterschied zählt bei vielen Artikeln, vielen Aufträgen pro Tag, mehreren Lagern oder wenn Sie Lagerung und Versand für andere Unternehmen übernehmen.
Worauf sollten Sie achten?
Ein WMS steht selten allein: Es erhält Aufträge aus Ihrem ERP oder Webshop und meldet Sendungen zurück. Fragen Sie, welche Anbindungen Standard sind, ob das System mit den Scannern arbeitet, die Sie bereits haben, und ob Kunden und Spediteure Nachrichten über EDI austauschen. Lesen Sie auch Lagerverwaltung in Excel oder mit Software?
Welche Software hilft dabei?
Für ein kleines Lager reicht oft das Lagermodul eines ERP-Systems oder einer Webshop-Plattform. Ein eigenes WMS lohnt sich bei vielen Auftragspositionen, mehreren Standorten oder Logistikdienstleistungen für Kunden.
Vergleichen in der Kategorie
Unter anderem mit Cleverdesk, e-Boekhouden.nl und AFAS Software ERP.