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Einblick, Überblick und Kontrolle über alle Ihre HR-Angelegenheiten
Mit Humanwave müssen Sie nie mehr suchen, und alle schauen auf dieselben Informationen. Das verbessert die Zusammenarbeit, verhindert kostspielige Fehler und sorgt für Ruhe.
Tausende Mitarbeitende vertrauen täglich auf Humanwave, keine einzelnen Excel-Tabellen, Notizen und Aufzeichnungen mehr.
Das Verarbeiten und Auszahlen von Gehältern in der HR-Software.
Vorteile:
Mit der HR-Software krankheitsbedingte Fehlzeiten erfassen und nachhalten. Denken Sie dabei an:
Vorteile:
Damit erfassen Mitarbeitende die gearbeiteten Stunden in der HR-Software
Vorteile:
Für wen?
ESS (Employee Self Service) bedeutet, dass Arbeitnehmer mit der HR-Software einige operative Aufgaben selbst übernehmen. Zum Beispiel das Beantragen von Urlaub, das Melden von Fehlzeiten, das Einreichen von Spesenabrechnungen oder das Anpassen persönlicher Informationen. Das tun Mitarbeitende über ein eigenes Online-Portal, das oft auch über eine App erreichbar ist. Dadurch nehmen Sie der HR-Abteilung viel administrative Arbeit ab.
Eine digitale Unterschrift bedeutet, eine Unterschrift unter ein digitales Dokument zu setzen. Dies ist eine elektronische Variante der physischen Unterschrift mit Stift und Papier. Damit lassen Sie Arbeitnehmer Verträge einfach und schnell unterzeichnen.
Möchten Sie alles über das Setzen einer digitalen Unterschrift wissen? Lesen Sie dann unseren Artikel Warum eine digitale Unterschrift.
Mit einer mobilen App (oder ESS-App) regeln Mitarbeitende einige operative HR-Aufgaben mit der HR-Software selbst. Zum Beispiel das Beantragen von Urlaub, das Melden von Fehlzeiten, das Einreichen von Spesenabrechnungen oder das Anpassen persönlicher Informationen. Dadurch nehmen Sie der HR-Abteilung viel administrative Arbeit ab.
Mit dieser Funktion können Sie das Erstellen und Nachverfolgen von Arbeitsverträgen automatisieren. Sie haben immer und überall Einblick in Ihre Verträge und vergessen nie mehr, einen Vertrag rechtzeitig zu verlängern oder zu beenden.
Mit einer digitalen Personalakte ist es möglich, alle relevanten Informationen des Personals sicher und online aufzubewahren.
Gesetzliche Verpflichtung
Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Personalakte von Mitarbeitenden aufzubauen und zu pflegen. Außerdem sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten über Arbeitnehmer zu dokumentieren.
Vorteile
HR-Software bietet eine Reihe wichtiger Vorteile. So ist es möglich, mit praktischen Suchoptionen schnell die richtigen Verträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen oder Gesprächsprotokolle von Mitarbeitenden zu finden. Darüber hinaus sind alle relevanten HR-Informationen immer über die Cloud zugänglich und abrufbar (online verfügbar).
Mit MSS (Manager Self Service) kann der Manager mit der HR-Software HR-Angelegenheiten für seine Mitarbeitenden selbst regeln. Das können zum Beispiel Dinge sein wie das Genehmigen von Urlaub und/oder das Verwalten der Personalakte.
Mit einer MSS-App (Manager Self Service) kann der Manager mit der HR-Software HR-Angelegenheiten für seine Mitarbeitenden per mobiler App selbst regeln. Das können zum Beispiel Dinge sein wie das Genehmigen von Urlaub und/oder das Verwalten der Personalakte.
Beispiele:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Wenn Sie ein Dokument unterzeichnen lassen, möchten Sie sicher sein, dass die Unterschrift von der richtigen Person geleistet wird. Dafür muss der Unterzeichner so gut wie möglich identifiziert werden, damit der Absender weiß, wer das Dokument unterzeichnet hat. Häufig vorkommende Authentifizierungsmethoden sind die folgenden:
Im Jahr 2016 ist eine neue europäische Verordnung in Kraft getreten, die bestimmt, dass eine digitale Unterschrift dieselben Rechtsfolgen hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine digitale Unterschrift führt also zu einem rechtsgültigen Vertrag, der rechtlich bindend ist.
Digitales Unterzeichnen ist also genauso rechtsgültig wie eine Unterschrift auf Papier. Es ist rechtlich gültig und hat Beweiskraft. Eine digitale Unterschrift hat nämlich ein qualifiziertes Zertifikat, das beweist, dass die Unterschrift zuverlässig ist. Mit dem Zertifikat wird die Identität des Unterzeichners mit der digitalen Unterschrift verknüpft und die Unterschrift mit dem Dokument verbunden.
Die Möglichkeit, mehrere Dokumente auf einmal zu unterzeichnen.
Die Möglichkeit, ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnen zu lassen.
Die Möglichkeit, nach dem digitalen Unterzeichnen eines Vertrags auch mehrere Anhänge mitzusenden.
Den Fortschritt des Unterzeichnungsprozesses nachhalten. Zum Beispiel Einblick, ob ein Vertrag angesehen wurde, oder eine Benachrichtigung erhalten, wenn ein Vertrag unterzeichnet wurde.
Alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation haben die Möglichkeit, über betriebliches Eigentum zu verfügen. Denken Sie dabei an ein Leasingauto, einen Laptop oder ein Telefon. Je nach Branche kann dies zum Beispiel auch eine Werkzeugkiste oder eine Leiter sein.
Vorteile:
Mit einem Notfallbericht haben Sie Einblick, welche Personen sich während einer Situation oder eines Notfalls auf dem Betriebsgelände befinden.
Einblick in HR-bezogene Berichte. Zum Beispiel Altersaufbau, Bildungsniveau und Geschlechterverhältnis.
Mit einem Arbeitsvertragsgenerator ist es möglich, Arbeitsverträge automatisch zu erstellen. Mithilfe von Eingabefeldern erstellen Sie schnell einen maßgeschneiderten Arbeitsvertrag.
POP-Berichte sind (Berichte zur persönlichen Entwicklung) Übersichten zu Mitarbeitenden in Bezug auf Zielsetzungen, Kompetenzen und Entwicklung.
Einrichten von Vorlagen für Stellenprofile in der HR-Software. Damit verfügen Sie immer über die richtigen Stellenbeschreibungen der Mitarbeitenden.
Die HR-Software ist über die Cloud verfügbar. Das bedeutet, dass die HR-Software über einen Webbrowser genutzt werden kann.
Eine API (ausgeschrieben: Application Programming Interface) ist eine Grundlage, auf der Software miteinander kommunizieren kann. Damit ist es möglich, automatisch Daten zwischen HR-Software und anderer Unternehmenssoftware auszutauschen. Zum Beispiel mit einem Buchhaltungspaket oder einem Lohnabrechnungspaket.
Die Zahlung eines regelmäßig wiederkehrenden Betrags für die HR-Software. Dies ist oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Softwareanbieter gewähren häufig einen Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Wenn ein Mitarbeitender Anspruch auf eine höhere Stufe innerhalb seiner Gehaltsskala hat, sorgt das System dafür, dass diese Erhöhung automatisch angewendet wird.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Karel
Bewertet am
5,0
Wir nutzen Humanwave für unsere Beratungsfirma, vor allem für die Planung und die Stundenerfassung. Das funktioniert sehr übersichtlich und einfach. Außerdem können Sie HR und Lohnabrechnung problemlos führen.
Arnold
Bewertet am
5,0
Top-Software!
Jolien
Bewertet am
4,6
Benutzerfreundliche Software für HR, Lohnabrechnung und Zeiterfassung.
Nutzen Sie Humanwave? Teilen Sie Ihre Erfahrung und helfen Sie anderen bei der Auswahl. Wir prüfen jede Bewertung, bevor sie online geht; wie wir das tun, steht in unseren Bewertungsrichtlinien.
Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob Humanwave zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. Humanwave verfügt über die folgenden Module:
Mit SoftwareWatcher erfahren Sie, wie Humanwave Ihnen Zeit spart. Durch die Digitalisierung Ihrer Organisation mit Humanwave senken Sie die Kosten und geben Ihrer Organisation Struktur.
Vergleichen Sie Humanwave mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen sehen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Brauchen Sie dennoch Beratung, ob Humanwave zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation gekoppelt werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen verbunden werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer noch andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.
Möchten Sie einen echten Eindruck von Humanwave gewinnen? Dafür können Sie oft eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob sie zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software persönlich. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie es um die Qualität der Software steht. Suchen Sie nach Alternativen zu Humanwave? SoftwareWatcher gibt einen Überblick über die besten Softwarealternativen. So wissen Sie sofort, mit welchen Systemen Sie vergleichen sollten.
Der Softwareanbieter gibt eine Demonstration/Erläuterung der Möglichkeiten der Software:
Beispiele: Ministerien, Wasserverbände, Provinzen, Gemeinden, das UWV, Polizei und Einrichtungen mit öffentlichem Auftrag.
Beispiele: Bauunternehmen, Malerbetriebe, Installationsbetriebe und Dämmbetriebe.
