Angebotsbeispiel: drei brauchbare Vorlagen für Unternehmensdienstleistungen

Wichtige Grundelemente eines geschäftlichen Angebots

Ein klares Angebot beschreibt, was Sie liefern werden, zu welchem Preis und unter welchen Vereinbarungen. Die folgenden Beispiele sind als bearbeitbarer Ausgangspunkt für geschäftliche Dienstleistungen gedacht. Passen Sie Leistungen, Beträge und Bedingungen an den Auftrag an, bevor Sie sie versenden.

• Identifikation der Parteien: Die Namen und Kontaktdaten, an denen beide Parteien erkennbar sind. Ergänzen Sie die für Ihre Situation notwendigen Unternehmensdaten.
• Administrative Merkmale: Eine eindeutige Angebotsnummer und das Angebotsdatum.
• Beschreibung der Arbeit: Eine klare Abgrenzung der Liefergegenstände, Aufgaben und Phasen.
• Preise und MwSt.-Aufschlüsselung: Ein transparenter Preisaufbau unter Angabe des anzuwendenden MwSt.-Satzes. Welcher Prozentsatz gilt, hängt von der Art der Leistung und der steuerlichen Situation ab, etwa 21 %, 9 %, der MwSt.-Nullsatz, Reverse Charge (btw-verlegd) oder eine Befreiung.
• Gültigkeitsdauer: Die Frist, innerhalb der der Auftraggeber das Angebot zu diesen Konditionen annehmen kann (zum Beispiel 30 Tage nach Angebotsdatum).
• Rechnungs- und Zahlungsbedingungen: Der Zahlungsrhythmus, die Zahlungsfrist und eventuelle Vorschussrechnungen.
• Annahmeweise und Bedingungen: Die Art, wie die Zustimmung erteilt werden kann, und ein ausdrücklicher Verweis auf die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Wie auf der Übersicht mit WeFact-Angebotsbeispielen zu sehen ist, verwenden viele Dienstleister feste Beispiele als Ausgangspunkt. Nachfolgend finden Sie drei bearbeitbare Beispiele mit fiktiven Texten und Berechnungen. Der MwSt.-Satz von 21 % ist in diesen Beispielen eine Annahme, keine Beratung zu Ihrer Leistung. Die Beispiele sind auf verschiedene Vertragsformen abgestimmt.

Beispiel 1: Angebot mit festem Projektpreis (Fixed Fee)

Wenn ein Auftrag klar abgegrenzt ist und das Endergebnis vorab genau beschrieben werden kann, ist ein fester Projektpreis vorzuziehen. Sie können direkt unsere Angebotsvorlage für einen festen Projektpreis (.txt) herunterladen. Nachfolgend steht das komplette verwendbare Beispiel mit einer fiktiven Berechnung:

ANGEBOTSBEISPIEL FESTER PROJEKTPREIS (FIKTIVES RECHENBEISPIEL)
Auftragnehmer: Studio Helder B.V. | KvK [eigene Nummer] | [Adresse Auftragnehmer]
Auftraggeber: Bakkerij De Graaf | z. Hd. Herrn M. de Graaf | [Adresse Auftraggeber]
Angebotsnummer: OFF-2026-0142 | Angebotsdatum: 15. September 2026 | Gültig bis: 15. Oktober 2026

Projekt: Entwicklung einer responsiven Unternehmenswebsite und eines visuellen Styleguides

Umfang und Liefergegenstände:
1. Entwurf eines visuellen Styleguides (Typografie, Farbpalette und Bildelemente).
2. Erstellung einer responsiven Website mit 5 Seiten (Home, Über uns, Sortiment, Neuigkeiten, Kontakt).
3. Einrichtung eines Kontaktformulars einschließlich Spam-Schutz.
4. Zwei Korrekturrunden am Konzeptentwurf.
Nicht enthalten: Webhosting, Domainregistrierung und professionelle Fotografie fallen nicht unter diesen Festpreis.

Finanzielle Aufstellung:
- Entwurf und technische Umsetzung: € 3.200,00
- MwSt. (21 %): € 672,00
- Gesamt einschließlich 21 % MwSt.: € 3.872,00

Zahlungsbedingungen und Zeitplan:
- 40 % bei Zustimmung zu diesem Angebot (€ 1.280,00 exkl. MwSt.)
- 40 % nach Genehmigung des Designkonzepts (€ 1.280,00 exkl. MwSt.)
- 20 % bei Endabnahme und Livegang (€ 640,00 exkl. MwSt.)
Zahlungsfrist: 14 Tage nach Rechnungsdatum. Eventuelle Mehrarbeit außerhalb des beschriebenen Umfangs wird vorab schriftlich zu einem Stundensatz von € 85,00 exkl. MwSt. veranschlagt.

Annahme:
Die Unterzeichnung dieses Vorschlags gilt als Annahme des Angebots und der beigefügten Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Unterschrift Auftraggeber: .................... Datum: ....................

Beispiel 2: Angebot auf Basis von Aufwand und Regie

Bei Beratungsaufträgen, Interimsarbeit oder komplexen Veränderungsprojekten steht die Gesamtzahl der benötigten Stunden vorab nicht fest. In diesem Fall bietet ein Angebot auf Regiebasis Flexibilität. Laden Sie hier unsere Angebotsvorlage auf Stundenbasis (.txt) herunter. Sehen Sie sich unten das ausgearbeitete Beispiel mit einer indikativen Schätzung an:

ANGEBOTSBEISPIEL REGIE UND STUNDENBASIS (FIKTIVES RECHENBEISPIEL)
Auftragnehmer: DataProfs Advies | KvK [eigene Nummer] | [Adresse Auftragnehmer]
Auftraggeber: Logistiek Centrum Oost | z. Hd. Frau S. Jansen | [Adresse Auftraggeber]
Angebotsnummer: OFF-2026-0205 | Angebotsdatum: 18. September 2026 | Gültig bis: 18. Oktober 2026

Auftrag: Prozessanalyse und Lageroptimierung

Arbeiten und unverbindliche Stundenschätzung:
- Phase 1: Interviews vor Ort und Prozessaufnahme: ca. 16 Stunden à € 110,00 = € 1.760,00 exkl. MwSt.
- Phase 2: Engpassanalyse und Beratungsbericht: ca. 20 Stunden à € 110,00 = € 2.200,00 exkl. MwSt.
- Phase 3: Erläuterung und Präsentation vor dem Managementteam: ca. 6 Stunden à € 110,00 = € 660,00 exkl. MwSt.

Tarife und Kalkulation:
- Stundensatz Berater: € 110,00 exklusive MwSt.
- Indikatives Gesamtbudget: 42 Stunden = € 4.620,00 exklusive MwSt. (€ 970,20 MwSt. bei 21 %, gesamt € 5.590,20 einschließlich MwSt.).
- Reisekostenerstattung: € 0,23 pro Kilometer außerhalb eines Radius von 25 Kilometern ab Utrecht.

Rechnungsstellung und Annahme:
Tatsächliche Stunden werden monatlich im Nachhinein auf Basis eines spezifizierten Stundennachweises abgerechnet. Die genannten Stundenzahlen sind eine sorgfältige Schätzung; bei einer zu erwartenden Abweichung von mehr als 10 % setzt sich der Berater vorab mit Ihnen in Verbindung. Zahlungsfrist: 30 Tage nach Rechnungsdatum.
Unterschrift Auftraggeber: .................... Datum: ....................

Beispiel 3: Angebot für eine periodische Dienstleistung (Abonnement / Retainer)

Für laufende Dienstleistungen wie Systemadministration, Helpdesk-Unterstützung oder Wartungsverträge passt ein periodisches Angebot am besten. Laden Sie direkt unsere Angebotsvorlage für Abonnements (.txt) herunter. Nachfolgend steht das komplette Textbeispiel mit festen Monatsbeträgen:

ANGEBOTSBEISPIEL PERIODISCHE WARTUNG / SERVICE (FIKTIVES RECHENBEISPIEL)
Auftragnehmer: CloudShield IT Beheer | KvK [eigene Nummer] | [Adresse Auftragnehmer]
Auftraggeber: Vos & Partners Notarissen | z. Hd. Herrn Mr. R. Vos | [Adresse Auftraggeber]
Angebotsnummer: OFF-2026-0318 | Angebotsdatum: 20. September 2026 | Gültig bis: 20. Oktober 2026

Dienstleistung: Servicenetzwerk und Arbeitsplatzverwaltung (Abonnement)

Feste Dienstleistung pro Monat:
1. Proaktive Serververwaltung, Sicherheitsupdates und Überwachung von 12 Arbeitsplätzen.
2. Helpdesk-Unterstützung an Werktagen zwischen 08:30 und 17:30 Uhr (Reaktionszeit innerhalb von 4 Stunden bei dringenden Störungen).
3. Monatliche Backup-Verifizierung und Quartalsbericht.
Nicht im Paket enthalten: Hardware-Ersatz und projektbezogene Migrationen fallen nicht unter den festen Monatstarif und werden gesondert veranschlagt.

Tarife, Laufzeit und Zahlungsplan:
- Fester Abonnementpreis: € 450,00 exklusive MwSt. pro Monat (€ 94,50 MwSt. bei 21 %, gesamt € 544,50 inkl. MwSt. pro Monat).
- Anfängliche Vertragslaufzeit: 12 Monate. Danach monatlich kündbar mit einer Kündigungsfrist von einem Kalendermonat.
- Preisanpassung: In dieser Beispielvereinbarung bleibt der Preis in den ersten 12 Monaten gleich. Ein Folgetarif wird vorab schriftlich vereinbart.
Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich im Voraus mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen.
Unterschrift Auftraggeber: .................... Datum: ....................

Vergleichstabelle: Vertragsformen bei geschäftlichen Dienstleistungen

Die folgende Tabelle zeigt die Eigenschaften und Risikoverteilungen je Vertragsform.

Vom Textdokument zur Angebotssoftware: Wann steigen Sie um?

Die Verwendung von Textdateien ist praktisch für gelegentliche Angebote. Wenn Sie monatlich mehrere Angebote versenden, stoßen Sie mit einzelnen Dokumenten auf praktische Engpässe. MwSt.-Beträge und Summen müssen Sie manuell berechnen, Sie müssen die Zustimmung und die zugehörige Version getrennt festhalten, und Sie sehen nicht, ob ein Kunde Ihren Vorschlag schon angesehen hat.

Spezialisierte Angebotstools digitalisieren diese administrativen Schritte:

• Für alle, die interaktive Online-Angebote mit Bildmaterial, Video und direkter digitaler Zustimmung erstellen möchten, bietet Offorte umfangreiche Gestaltungs- und Vorlagenmöglichkeiten.
• Suchen Sie einen schlanken Verkaufsprozess für geschäftliche Angebote mit Online-Unterzeichnung, können Sie sich Offery ansehen. Laut den Informationen auf der offiziellen Offery-Website konzentriert sich dieses Tool auf das digitale Erstellen, Versenden und Unterzeichnenlassen von Angeboten.
• Wenn ein genehmigtes Angebot direkt zu einem operativen Projekt mit Planung und Zeiterfassung werden soll, schließt Unternehmenssoftware wie Gripp an den kompletten Lebenszyklus eines Auftrags an.
• Unternehmer, die Angebote erstellen möchten, die direkt an Verkaufsrechnungen und Buchhaltung anschließen, können die Verkaufsmodule von e-Boekhouden.nl nutzen.

Sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Angebotssoftware an, um Anbieter in Bezug auf digitale Signaturen, Vorlagenverwaltung und CRM-Anbindungen zu vergleichen.