Was ist HRM?
Kurz gesagt
HRM steht für Human Resource Management: alles, was eine Organisation rund um ihre Mitarbeiter tut, von Personalgewinnung und Verträgen bis zu Urlaub, Fehlzeiten, Weiterbildung und Beurteilung. HRM-Software erfasst diese Daten und Prozesse und lässt Mitarbeiter und Führungskräfte vieles selbst erledigen, etwa Urlaub beantragen.
Was leistet HRM-Software?
- Personalakte: Verträge, Funktionen, Gehaltsdaten und Dokumente je Mitarbeiter.
- Urlaub und Fehlzeiten: Urlaub beantragen und genehmigen, Krank- und Gesundmeldungen und die Schritte des niederländischen Gesetzes zur Wiedereingliederung (Wet verbetering poortwachter).
- Self-Service: Mitarbeiter ändern ihre Adresse oder Bankverbindung selbst und laden ihre Gehaltsabrechnung herunter.
- Recruiting, Weiterbildung und Gespräche: in umfangreicheren Paketen auch ein ATS, eine Lernumgebung und Mitarbeitergespräche.
Wann brauchen Sie HRM-Software?
Mit einer Handvoll Mitarbeitern reichen eine Lohnabrechnung und ein gemeinsamer Ordner oft aus. HRM-Software lohnt sich, wenn Verträge, Urlaubskonten und Krankmeldungen unübersichtlich werden, wenn Führungskräfte Urlaub selbst genehmigen sollen oder wenn Änderungen automatisch in die Lohnabrechnung fließen sollen.
Worauf sollten Sie achten?
Personaldaten sind sensibel. Laut der niederländischen Datenschutzbehörde darf ein Arbeitgeber Art und Ursache einer Krankheit weder erfragen noch festhalten; das ist Sache des Betriebsarztes oder Arbeitsmedizinischen Dienstes. Wie oft und wie lange jemand krank ist, dürfen Sie dagegen erfassen. Ein externes System für diese Daten erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter. Achten Sie außerdem auf die Anbindung an Ihre Lohnabrechnung und auf Rechte je Rolle, damit eine Führungskraft nur ihr eigenes Team sieht. Was das kostet, lesen Sie in Was kostet HRM-Software?
Welche Software hilft dabei?
HRM-Software gibt es eigenständig und als Teil eines Pakets mit Lohnabrechnung. Achten Sie vor allem auf die Anbindung an die Lohnabrechnung, damit Änderungen nicht doppelt erfasst werden.
Vergleichen in der Kategorie
Unter anderem mit WELDER, SD Worx | HR & Salaris und Youforce.