Was ist ein LMS (Learning Management System)?
Kurz gesagt
Ein LMS (Learning Management System) ist eine Lernplattform, auf der eine Organisation Schulungen und E-Learning anbietet, Teilnehmer einschreibt und deren Fortschritte und Ergebnisse erfasst. So sehen Sie, wer welche Pflichtschulung abgeschlossen hat und wann ein Zertifikat abläuft.
Was leistet ein LMS?
- Anbieten: E-Learnings, Videos, Dokumente und Präsenzschulungen in einem Katalog.
- Zuweisen: Pflichtschulungen je Funktion oder Abteilung, mit Erinnerungen.
- Verfolgen: wer welches Modul begonnen, abgeschlossen oder bestanden hat, mit Testergebnissen.
- Zertifikate: Teilnahmenachweise und ein Hinweis, wenn ein Zertifikat oder eine Befähigung abläuft.
Wann brauchen Sie ein LMS?
Ein LMS lohnt sich, wenn Sie nachweisen müssen, dass Mitarbeiter Pflichtschulungen absolviert haben, etwa im Gesundheitswesen, im Bau oder in der Finanzbranche, oder wenn Sie viele neue Mitarbeiter einarbeiten. Auch Unternehmen, die Kunden oder Partner schulen, nutzen ein LMS.
Worauf sollten Sie achten?
E-Learnings verschiedener Hersteller funktionieren dank Standards in einem LMS. Der bekannteste ist SCORM, entwickelt von der US-amerikanischen ADL Initiative. Das neuere xAPI, seit 2023 ein IEEE-Standard, kann auch Lernaktivitäten außerhalb der Plattform erfassen. Prüfen Sie, welche Standards ein LMS unterstützt, wenn Sie vorhandene oder gekaufte Kurse nutzen möchten. Achten Sie außerdem auf die Anbindung an Ihre HRM-Software, damit neue und ausscheidende Mitarbeiter automatisch aktualisiert werden.
Welche Software hilft dabei?
Es gibt Lernplattformen mit eigenen Kursen und Systeme, die vor allem Schulungen planen und erfassen. Prüfen Sie, ob die Plattform SCORM-Module anderer Anbieter abspielen kann und ob sie an Ihre HRM-Software angebunden ist.
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