Was ist ein ATS (Applicant Tracking System)?
Kurz gesagt
Ein ATS (Applicant Tracking System) ist Software für Personalgewinnung und Auswahl: Sie veröffentlichen Stellen, erhalten Bewerbungen an einem Ort und begleiten jeden Kandidaten durch die Auswahlschritte. Das Team bewertet Kandidaten im System, und auch die Kommunikation mit Bewerbern läuft darüber.
Was leistet ein ATS?
- Stellenanzeigen veröffentlichen auf Ihrer eigenen Karriereseite und mit einem Klick auf Jobportalen.
- Bewerbungen sammeln in einer Übersicht statt im Postfach des Recruiters.
- Auswahl: Kandidaten durch die Phasen Ihres Verfahrens schieben, Bewertungen von Kollegen festhalten und Gespräche planen.
- Kommunikation: Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen aus dem System versenden.
- Auswertung: wie viele Bewerber jeder Kanal bringt und wie lange eine Stelle offen ist.
Immer mehr Systeme nutzen KI, um Lebensläufe zu lesen oder Kandidaten zu reihen. Lesen Sie in KI im Recruiting, was das bringt und wo die Risiken liegen.
Wann brauchen Sie ein ATS?
Ein ATS lohnt sich, wenn Sie mehrere Stellen gleichzeitig besetzen oder mehrere Kollegen mitentscheiden. Sonst gehen Kandidaten in einem Postfach schnell verloren, erhalten keine Antwort, oder niemand weiß, wer den nächsten Schritt macht.
Worauf sollten Sie achten?
Bewerberdaten fallen unter die DSGVO. Laut der niederländischen Datenschutzbehörde ist es üblich, die Daten abgelehnter Kandidaten spätestens vier Wochen nach dem Verfahren zu löschen oder sie mit Zustimmung des Kandidaten höchstens ein Jahr aufzubewahren. Wählen Sie ein ATS, das diese Fristen automatisch überwacht. Achten Sie auch auf die Anbindung an Ihre HRM-Software, damit ein eingestellter Kandidat nicht erneut erfasst werden muss.
Welche Software hilft dabei?
Ein ATS gibt es als eigenständige Recruiting-Software und als Modul eines HRM-Programms. Achten Sie auf die Anbindung an Jobportale und darauf, ob das System Daten abgelehnter Kandidaten rechtzeitig löscht.