SoftwareWatcherDigitalisieren Sie Ihr Unternehmen

OutSmart

  • Selbstständige
  • Start-up
  • KMU
  • Cloud

ab € 180 / Jahr

Mit Alternativen vergleichen

Profil verwaltet von OutSmart

OutSmart ist Software für digitale Arbeitsaufträge, Planung und Rechnungsstellung, entwickelt für Unternehmen mit Außendienst, etwa Installateure und Wartungsbetriebe. Das kleinste Paket kostet € 180 pro Jahr für einen Benutzer, etwa € 15 pro Monat, zzgl. MwSt. Es gibt ein kostenloses Testkonto für 14 Tage. Die Website ist out-smart.com; outsmart.nl gehört zu einem anderen Unternehmen.

Geprüft am anhand der Website von OutSmart. Bereits Kunde? Bei OutSmart anmelden.

Unique Selling Points

Pluspunkte

  • Automatisierungen selbst einrichten
  • Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Digitales Unterzeichnen von Angeboten

Minuspunkte

  • Keine UBL-Rechnungen

OutSmart im Überblick

  • Kategorie: Servicemanagement-Software
  • Preisindikation: €5–€50 pro Benutzer und Monat
  • Bewertung: 4,4 von 5, basierend auf 3 Bewertungen
  • Kostenloses Testkonto, Demo auf Anfrage, Cloud-Software, niederländischsprachig

Vergleichen Sie OutSmart mit 10 weiteren Paketen für Servicemanagement-Software

Software-Infos

Digitale Arbeitsaufträge vom Angebot bis zur Rechnung
Ihr Partner bei der Steuerung Ihres Außendienstes:

  • Nie wieder unleserliche, verschwundene oder anfällige Arbeitsaufträge
  • Planen Sie Ihre Aufträge und Handwerker ganz einfach, flexibel und übersichtlich
  • Automatisierungen mit jedem ERP- und Buchhaltungssystem
  • Schnelle Kommunikation und Statusupdates in der 360°-Software

OutSmart: die Fakten im Überblick

Testphase
Ein kostenloses Testkonto für 14 Tage, ohne Kreditkarte.
Schnittstellen
Mehr als 50, darunter Exact Online, AFAS, SnelStart, Moneybird, Yuki und Visma eAccounting. Es gibt auch eine offene API.
Datenstandort und Datenschutz
Europäische Rechenzentren. Laut OutSmart entspricht die Software der DSGVO.
Support
An Werktagen von 9.00 bis 17.00 Uhr. Die Wissensdatenbank in jedem Paket, E-Mail ab Boost und Telefon ab Accelerate.
Vertrag
Ein Abonnement pro Jahr oder pro Quartal. Laut OutSmart gibt es auch ein Einstiegsabonnement, das Sie monatlich kündigen.
Muttergesellschaft
Visma, seit 2022.

Laut der Website von OutSmart, geprüft am . Stimmt etwas nicht mehr? Teilen Sie es uns mit.

OutSmart Funktionen

2 - 10 Mitarbeitendecheck
11 - 25 Mitarbeitendecheck
26 - 50 Mitarbeitendecheck
51 - 75 Mitarbeitendecheck
76 - 100 Mitarbeitendecheck
101 - 150 Mitarbeitendecheck
151 - 200 Mitarbeitendecheck
201 - 250 Mitarbeitendecheck
251 - 300 Mitarbeitenderemove
301 - 350 Mitarbeitenderemove
351 - 400 Mitarbeitenderemove
401 - 500 Mitarbeitenderemove
500 oder mehr Mitarbeitenderemove
1 Mitarbeitercheck
i Backupscheck
i IP-Adress-Schutzcheck
i Datenspeicherung in Europa check
i Flexible Benutzerrechte check
i Single Sign-On (SSO)remove
i Zwei-Faktor-Authentifizierungcheck
i Gesundheitswesenremove
i Bau und Installationcheck
i Facility Servicescheck
i Gastronomieremove
i ITcheck
i Soziale Dienstleistungenremove
i Einzelhandelremove
i Pharma und Chemieremove
i Wirtschaftsprüfung und Buchhaltungremove
i Agrarsektorcheck
i Automotiveremove
i Bildungremove
i Handelcheck
i Industriecheck
i Logistikcheck
i Medienremove
i Online-Dienstleistungenremove
i Mineralölmarktcheck
i Produktioncheck
i Freizeitremove
i Zeitarbeitsbrancheremove
i Immobilienbranchecheck
i Öffentliche Verwaltungcheck
i Unternehmensdienstleistungencheck
€1 bis €5remove
€5 bis €10check
€10 bis €25check
€25 bis €50check
€50 bis €75remove
€75 bis €100remove
€100 oder mehrremove
i Besucherregistrierungremove
i Kommunikation über die Softwarecheck
Teilen von Nachrichtenremove
i Interner Chatremove
i Protokollcheck
i Online-Kalendercheck
i Prozesssignalecheck
i Zeitleisteremove
Authentifizierungsmethoderemove
Digitale Signaturcheck
Fortgeschrittenes Unterzeichnencheck
Mehrere Dokumente  check
Mehrere Unterzeichnercheck
Anhänge mitsendencheck
Fortschritt der Unterzeichnungremove
i Formulare und Vorlagencheck
i Dokumente speicherncheck
i MwSt.-Sätze anwendencheck
i Rechnungsentwürfe speicherncheck
i Gutschriftencheck
i Eigenes Corporate Design auf der Rechnungcheck
i Rechnungen planenremove
i Fakturieren in mehreren Sprachencheck
i Fakturieren mit Abonnements remove
i Fakturieren mit Festpreischeck
i Fakturieren mit Staffelpreisenremove
i Fakturieren nach Kundengruppen remove
i Rechnungsvorlagen verwendencheck
i Fakturierencheck
i Fakturieren mit iDEALremove
i Rabatte und Summencheck
i Kostenarten auf der Rechnungcheck
i Nachkalkulation der Fakturierungremove
i Online-Rechnungremove
i PayPal auf der Rechnungremove
i Periodische Fakturierungremove
i Self-Billingremove
i Anhang hinzufügenremove
i UBL-Fakturierungremove
i Sammelrechnung erstellenremove
€0remove
€1 bis €100remove
€100 bis €500remove
€20.000 oder mehrremove
€5.000 bis €20.000remove
€500 bis €5.000check
i Beschwerdeerfassungremove
i Prozessbeschreibungen remove
i Inspektionen erfassencheck
i Verbesserungsvorschlägeremove
i Arbeitsanweisungen remove
i Allgemeine Geschäftsbedingungencheck
i Eigenes Corporate Design auf Angebotencheck
i Online-Angebotsdialogcheck
i Produkte gruppierencheck
i Rabatte und Summencheck
i Angebot in Rechnung umwandeln check
i Angebot online annehmen check
i Angebotsvorlagencheck
i Angebote check
i Übersicht des Angebotsstatuscheck
i 3D-Visualisierungen anzeigenremove
i Vom Angebot zum Vertragremove
i Vom Angebot zum Projektcheck
i Versionsverwaltungcheck
i Vorkalkulationremove
i API check
i Cloudcheck
i Sandboxcheck
i Serverremove
i Selbstlernende Softwareremove
i Abonnementcheck
i Einmalzahlungremove
i Freemiumcheck
i Kostenloses Testkontocheck
i Auf Anfrageremove
i Pro Einheitremove
Projektvorlagencheck
Projektverwaltungcheck
Projekte planencheck
Projektphasencheck
Benchmark  remove
Auslastungsberichteremove
Störfallerfassungremove
Szenarien durchrechnen  remove
Mitarbeiterproduktivitätcheck
Projektergebnissecheck
Automatische Fahrtenerfassungremove
Fahrten erfassencheck
i SLA-Überwachungcheck
i Installed-Base-Managementcheck
i Materialien erfassencheck
i Self-Service-Portalcheck
i Serviceaufgabencheck
i Servicemeldungencheck
i Ticketmanagementremove
i Analyse und Reportingcheck
i Lieferungremove
i Buchhaltungremove
i CRMcheck
i Debitorenmanagementremove
i Spesenabrechnungremove
i Digitale Signaturcheck
i Dokumentenmanagementremove
i Elektronische Patientenakteremove
i ERPremove
i Rechnungsstellungcheck
i Rechnungsverarbeitungremove
i Steuernremove
i Flexible Lohnabrechnungremove
i Helpdeskcheck
i HRMremove
i Integrationssoftwarecheck
i Jahresabschlussremove
i Kasseremove
i Qualitätsmanagementremove
i Angebotcheck
Schulungsmanagementremove
i Personaleinsatzplanungcheck
i Prozessmanagementremove
i Produktkonfigurationremove
i Produktionsplanungremove
i Projektmanagementcheck
i Recruitingremove
i Reservierungremove
i Fahrtenbuchcheck
i Lohnabrechnungremove
i Vertriebcheck
i Servicemanagementremove
i Talentmanagementremove
i Zeiterfassungcheck
i Fehlzeitencheck
i Lagerverwaltungcheck
i Webshopsremove
i Arbeitsaufträgecheck
i Software-Democheck
i Aufgaben erstellencheck
i Login für externe Parteien remove
i Status laufender Aufgabencheck
i Aufgabenübersichtcheck
i Rollen zuweisencheck
Arabischremove
Dänisch remove
Deutsch check
Englisch check
Finnischremove
Französisch check
Italienisch remove
Mandarin remove
Niederländisch check
Norwegisch remove
Polnisch check
Portugiesisch check
Russischremove
Spanisch check
Tschechischremove
Türkisch remove
Schwedisch remove
i KMUcheck
i Non-Profitcheck
i Großunternehmencheck
i Multinationale Konzernecheck
i Start-upcheck
i Stiftungremove
i Vereinremove
i Selbstständigecheck
i Lagerverwaltungcheck
i Workflows entwerfen und anpassencheck
i Workflow-Management check
OutSmart Integrationen
Hier sehen Sie, mit welchen Systemen sich die Software verbinden lässt
  • check Accountview
  • check Act!
  • check AFAS software
  • check Asperion
  • check Cash Software
  • check Digitalefactuur.nl
  • check e-Boekhouden
  • check Exact Boekhoudgemak und Multivers
  • check Exact Compact
  • check Exact Globe
  • check Exact Online
  • check Fiscaal Gemak
  • check Fiscaal online
  • check Gilde software
  • check Gmail
  • check Google Calendar
  • check Gripp
  • check iCalendar
  • check Informer
  • check Jortt
  • check KING ERP
  • check Magento
  • check Mailchimp
  • check Microsoft Dynamics
  • check Microsoft Outlook
  • check Minox
  • check Moneybird
  • check MuisSoftware
  • check Nmbrs
  • check OutSmart
  • check PerfectView CRM Online
  • check Power BI
  • check Reeleezee
  • check Rompslomp
  • check Salesforce
  • check SAP ERP
  • check Snelstart
  • check SuperOffice Benelux
  • check Teamleader
  • check Timewax
  • check Topdesk
  • check Twinfield
  • check Visma
  • check WeFact
  • check WooCommerce
  • check Yuki
  • check Zapier
Preise

Was kostet OutSmart im Jahr 2026?

OutSmart verkauft vier Pakete, pro Jahr oder pro Quartal. Dies sind die Jahrespreise zzgl. MwSt., wie sie seit dem 1. Oktober 2026 gelten. Die Zahlung pro Quartal ist teurer.

PaketPreisWas Sie erhalten
Launch€ 180 pro Jahr (pro Quartal € 50)Für 1 Benutzer. Arbeitsaufträge, Material und Stunden, Kontaktverwaltung und ein eigenes Arbeitsauftrag-Layout. Support über die Wissensdatenbank.
Boost€ 448 pro Jahr für 2 Benutzer (pro Quartal € 124), danach € 224 pro zusätzlichem Benutzer pro JahrZusätzlich eine Plantafel, Rechnungsstellung sowie Rollen und Berechtigungen. Support per E-Mail und über die Wissensdatenbank.
Accelerate€ 1.710 pro Jahr für 5 Benutzer (pro Quartal € 472,50), danach € 342 pro zusätzlichem Benutzer pro JahrZusätzlich Angebote, Objektverwaltung, Verträge und SLAs sowie Projektverwaltung. Support per Telefon, E-Mail und über die Wissensdatenbank.
Maximize€ 2.300 pro Jahr für 5 Benutzer (pro Quartal € 635), danach € 460 pro zusätzlichem Benutzer pro JahrZusätzlich Kalkulation, Einkauf und Projektplanung.
  • Eine Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software kostet monatlich extra: zum Beispiel € 5,50 für Moneybird oder e-Boekhouden, € 10,50 für SnelStart Online, € 25 für AFAS und € 27,50 für Exact Online.
  • Erweiterungen (Power-Ups) kommen monatlich hinzu, zum Beispiel Zeiterfassung für € 2,75 oder Angebote für € 13 bei einem Jahresabonnement.
  • Laut OutSmart gibt es auch ein monatlich kündbares Einstiegsabonnement ab € 19 pro Monat, ohne Mindestlaufzeit.
  • Implementierung und Schulung sind separate Pakete.
  • Für Bestandskunden gelten die neuen Preise ab der ersten Vertragsverlängerung nach dem 1. Oktober 2026.

Quelle: Preisseite von OutSmart, geprüft am .

Preismodelle:
Abonnement i
Freemium i
Kostenloses Testkonto i

OutSmart Bewertungen

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Gesamtwertung

4,4 aus 3 Bewertungen
  • Benutzerfreundlichkeit
    4,3
  • Performance
    3,0
  • Sicherheit
    5,0
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4,7
  • Service des Softwareanbieters
    5,0

Mirjam P.

  • 11 bis 50 Mitarbeitende
  • Handel

Bewertet am

4,3

Out-smart, ein angenehmes System zum Arbeiten. Manchmal etwas lästig ist allerdings, dass es sich alles merkt und nicht neu lädt (wenn ich in einem anderen Tab jemand anderen suchen muss, bleiben die Filter bestehen).

AJ B.

  • 11 bis 50 Mitarbeitende
  • Handel

Bewertet am

4,2

Der Umstieg auf Outsmart verlief reibungslos, und alles ist sehr benutzerfreundlich.
Ein Minuspunkt ist, dass der Server schon zweimal ausgefallen ist, sodass wir nichts tun konnten und Dinge verloren gegangen sind.

Ruud

  • 11 bis 50 Mitarbeitende
  • Bau und Installation

Bewertet am

4,6

Seit dem 1. Januar 2022 arbeiten wir mit Outsmart. Im Allgemeinen sind wir mit der Funktionsweise von Outsmart sehr zufrieden. Wir haben unseren gesamten Primärprozess, von Anfragen auf unserer Website bis zur Fakturierung, mit Outsmart automatisiert. Einige Dinge könnten noch besser sein, etwa ein Tool zur Routenoptimierung. Zu guter Letzt versucht der Servicedesk immer, mitzudenken. Alles in allem zufrieden.

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Performance
Sicherheit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Service des Softwareanbieters

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Beschreibung

Finden Sie mit SoftwareWatcher heraus, ob OutSmart zu Ihrer Organisation passt. Lesen Sie echte Bewertungen von Nutzern und Experten und vergleichen Sie alle relevanten Softwarefunktionen. Wir geben Ihnen einen Überblick über alle relevanten Softwarefunktionen für Ihre Geschäftsprozesse. OutSmart verfügt über die folgenden Module:

check Analyse und Reporting
check CRM
check Digitale Signatur
check Rechnungsstellung
check Helpdesk
check Integrationssoftware
check Angebot
check Personaleinsatzplanung
check Projektmanagement
check Fahrtenbuch
check Vertrieb
check Zeiterfassung
check Fehlzeiten
check Lagerverwaltung
check Arbeitsaufträge

Mit SoftwareWatcher finden Sie heraus, wie OutSmart Ihnen Zeit spart. Durch die Digitalisierung Ihrer Organisation mit OutSmart senken Sie die Kosten und bringen Struktur in Ihre Organisation.

OutSmart vergleichen und beraten lassen

Vergleichen Sie OutSmart mit anderer Software für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Anhand von Softwarefunktionen und Preisen vergleichen Sie schnell und einfach, ob die Software für Sie geeignet ist. SoftwareWatcher bietet eine einfache Auswahlhilfe, damit Sie auch ohne Softwarekenntnisse selbst die beste Software auswählen können. Benötigen Sie dennoch Beratung, ob OutSmart zu Ihrer Organisation passt? Die Experten von SoftwareWatcher helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie bei Ihrer Wahl. Wir stellen Ihnen die richtigen Fragen und prüfen, ob die Software zu Ihnen passt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Möchten Sie wissen, ob die Software mit anderen Systemen in Ihrer Organisation gekoppelt werden kann? In der Integrationsübersicht von SoftwareWatcher sehen Sie sofort, ob die Software mit Ihren bestehenden Systemen gekoppelt werden kann. Ist Ihre bestehende Software nicht in der Übersicht aufgeführt? Dann sind immer andere Lösungen möglich. Wenden Sie sich dazu an den Softwareanbieter.

OutSmart Demo oder Testphase

Möchten Sie einen echten Eindruck von OutSmart gewinnen? Dafür können Sie häufig eine Testphase oder eine Software-Demo anfordern. Mit einer Testphase erhalten Sie für einige Tage Zugang zur Software und testen selbst, ob die Software zu Ihnen passt. Wenn Sie eine Software-Demo anfordern, erklärt Ihnen der Softwareanbieter die Software selbst. Während einer Software-Demo können Sie alle Ihre Fragen zur Software stellen. So finden Sie heraus, wie gut die Software ist. Suchen Sie nach Alternativen zu OutSmart? SoftwareWatcher bietet einen Überblick über die besten Software-Alternativen. So wissen Sie sofort, welche Systeme Sie miteinander vergleichen sollten.

OutSmart - häufig gestellte Fragen
check 1 Mitarbeiter
check 2 - 10 Mitarbeitende
check 11 - 25 Mitarbeitende
check 26 - 50 Mitarbeitende
check 51 - 75 Mitarbeitende
check 76 - 100 Mitarbeitende
check 101 - 150 Mitarbeitende
check 151 - 200 Mitarbeitende
check 201 - 250 Mitarbeitende
check Abonnement i
check Freemium i
check Kostenloses Testkonto i
check Niederländisch
check Portugiesisch
check Spanisch
check Englisch
check Deutsch
check Polnisch
check Französisch
check Software-Demo i
check Unternehmensdienstleistungen i
check Öffentliche Verwaltung i
check Bau und Installation i
check Facility Services i
check IT i
check Industrie i
check Logistik i
check Agrarsektor i
check Produktion i
check Handel i
check Immobilienbranche i
check Mineralölmarkt i
check KMU i
check Start-up i
check Selbstständige i
check Großunternehmen i
check Multinationale Konzerne i
check Non-Profit i
check €500 bis €5.000
Sehen Sie sich dazu die Integrationen an
Ja

OutSmart Alternativen

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Wann passt eine Alternative besser?

  • ServicePlanner: für Installations- und Servicebetriebe mit einem bis zehn Monteuren, die vor allem bei Privatkunden arbeiten.
  • Flixer Pro: CRM, Planung, Arbeitsaufträge, Angebote und Rechnungsstellung in einem System, mit einem Richtpreis ab € 65 pro Monat.
  • vPlan: wenn Sie vor allem eine Plantafel für Kapazität und Planung suchen.
  • McMain Software: Instandhaltungssoftware für eine eigene technische Abteilung.