Personaleinsatzplanungs-Software
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Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrer Organisation und dazu, was die Software können muss. Die Auswahlhilfe zeigt, welche dieser 34 Pakete dazu passen.
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Preisindikationen und Merkmale, wie die Anbieter sie angeben. Bewertungen sind der Durchschnitt der Bewertungen auf SoftwareWatcher.
| Software | Bewertung | Ab pro Monat | Budget pro Benutzer und Monat | Kostenloses Testkonto | Demo | Cloud | Niederländischsprachig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cleverdesk | – | Auf Anfrage | €10–€50 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Personio | 4,5 / 5 (2) | Auf Anfrage | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Cegid HR | – | Auf Anfrage | €1–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Timebutler | 5,0 / 5 (1) | €3 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Shiftbase | 5,0 / 5 (1) | €30 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dyflexis Workforce Management | 4,9 / 5 (5) | €4,50 pro Benutzer | €1–€10 | – | Ja | Ja | Ja |
| XPS Logic | – | Auf Anfrage | €5–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Quinyx | 4,8 / 5 (1) | Auf Anfrage | €1–€25 | – | – | Ja | Ja |
| TaskTime | – | Auf Anfrage | €5–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Symagic Social WFM | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Syntegro | – | ab 3,- pro Monat (pro Nutzer) | €1–€5 | – | Ja | Ja | Ja |
| Offsoo Planning Software | – | €64,95 | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Bouwmakers Software | – | €74 pro Lizenz | €5–€75 | – | Ja | Ja | Ja |
| Deputy | – | Ab $5 pro Nutzer und Monat | – | Ja | – | Ja | – |
| Flux | 4,6 / 5 (1) | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | Ja |
| Planday | – | Auf Anfrage | – | Ja | – | Ja | – |
| Cloudplan und Visibox | – | Auf Anfrage | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| InPlanning | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | – |
| Fooks | – | Auf Anfrage | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| L1NDA | – | Ab € 5,20 pro eingeplantem Mitarbeiter | – | Ja | Ja | Ja | – |
| C-IRIS | – | Auf Anfrage | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ORTEC Workforce | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | – | – |
| Bedrijfsrooster | – | Auf Anfrage | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Planbition | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | – |
| Mijnrooster | – | Auf Anfrage | – | Ja | Ja | Ja | Ja |
| PMT Personeelstool | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | – |
| Werktijden.nl | – | €3,75 | €1–€5 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Workfeed | – | Ab € 4 pro Benutzer und Monat | – | Ja | Ja | Ja | – |
| Timewax | – | Auf Anfrage | €10–€25 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Soon | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | Ja | – |
| Nostradamus | 4,6 / 5 (2) | Auf Anfrage | €1–€5 | – | Ja | Ja | Ja |
| Pantheon HRM | – | Auf Anfrage | €5–€10 | Ja | Ja | Ja | Ja |
| FUND-planning | – | Auf Anfrage | – | – | Ja | – | – |
| Flixer Pro | – | €65 | €25–€75 | Ja | Ja | Ja | Ja |
Beliebte Vergleiche für Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanungs-Software auswählen: Worauf sollten Sie achten?
Ein guter Dienstplan sorgt dafür, dass Sie die richtigen Leute zur richtigen Zeit einsetzen, ohne dass Sie jede Woche Stunden damit verbringen. Vergleichen Sie Pakete anhand dieser Punkte.
Auf SoftwareWatcher vergleichen Sie 34 Pakete für Personaleinsatzplanung. 21 bieten ein kostenloses Testkonto. Die Preisindikationen von 4 Paketen reichen von €3 bis €65 pro Monat.
- Verfügbarkeit und Fähigkeiten: Das Paket berücksichtigt, wer wann kann und wer welche Schicht übernehmen darf, zum Beispiel mit einer Befugnis oder einem Zertifikat.
- Arbeitszeitgesetz und Tarifvertrag (CAO): Gute Dienstplansoftware warnt, wenn Ruhezeiten oder maximale Arbeitszeiten überschritten werden. Die Letztverantwortung bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.
- Tauschen und offene Schichten: Mitarbeitende tauschen Schichten oder reagieren über eine App auf offene Schichten, und Sie genehmigen.
- Stempeln und geleistete Stunden: Mit integrierter Zeiterfassung oder Stempeluhr sehen Sie direkt den Unterschied zwischen geplant und geleistet.
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung: Geleistete Stunden und Zuschläge gehen ohne Abtippen in die Lohnabrechnung.
- Bedarfsprognose: Manche Pakete planen auf Basis der erwarteten Auslastung oder des erwarteten Umsatzes, praktisch in Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen.
- Mehrere Standorte: Arbeiten Sie mit mehreren Filialen, prüfen Sie, ob Sie Mitarbeitende standortübergreifend einplanen können.
Häufig gestellte Fragen zu Personaleinsatzplanungs-Software
Dienstplan in Excel oder mit Software erstellen?
Für ein kleines, festes Team genügt manchmal eine Tabelle. Sobald Sie mit wechselnder Verfügbarkeit, Tauschwünschen und Zuschlägen arbeiten, spart Software viel Zeit und Fehler. Lesen Sie auch Dienstplan erstellen mit KI oder mit Software.
Was ist der Unterschied zwischen Personaleinsatzplanung und Projektplanung?
Die Personaleinsatzplanung verteilt Schichten auf Mitarbeitende. Die Projektplanung verteilt Aufgaben und Meilensteine innerhalb eines Projekts. Suchen Sie vor allem Letzteres, sehen Sie sich Projektmanagement-Software an.
Können Mitarbeitende ihren Dienstplan in einer App sehen?
Bei praktisch allen modernen Paketen ja. Achten Sie darauf, dass Mitarbeitende bei Änderungen auch Benachrichtigungen erhalten, damit niemand eine geänderte Schicht verpasst.
Aus der Wissensdatenbank
- Was kostet Zeiterfassungssoftware? Preise von 7 Paketen im Vergleich
- Einen Dienstplan mit KI erstellen: Was kann ChatGPT und was kann Planungssoftware?
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Dieser Auswahlratgeber wurde von Sjaak Schokker, Mitgründer von SoftwareWatcher, geschrieben und geprüft. Zuletzt geprüft am .
Was ist Personaleinsatzplanungs-Software?
Personaleinsatzplanungs-Software ist ein digitales Hilfsmittel zur Planung von Arbeit und zur Verwaltung der Verfügbarkeit von Mitarbeitenden. Diese Software automatisiert die Verwaltung fester Arbeitstage, Urlaubstage und Schichtdienste, sodass Führungskräfte schnell einen Überblick über Personalbesetzung, Abwesenheiten, Überstunden und Arbeitsverteilung erhalten. Personaleinsatzplanungs-Software ist also ein Planungsprogramm für das Personal, mit dem jeder jederzeit und überall Einblick in den aktuellen Dienstplan hat.
Wie erstellt man eine Personaleinsatzplanung?
Das Erstellen einer Personaleinsatzplanung mithilfe von Software ist relativ einfach und umfasst die folgenden Schritte:
- Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugang zum Personaleinsatzplanungs-Tool haben
- Sammeln Sie die Verfügbarkeitsdaten des Personals
- Nutzen Sie die Software, um Schichten zuzuweisen
- Teilen Sie den Plan über die Software; Mitarbeitende erhalten ihn über die Personaleinsatzplanungs-App
Strategische Personaleinsatzplanung mit Software
Mit strategischer Personaleinsatzplanungs-Software können Sie proaktiv die optimale Besetzung von Abteilungen oder Teams steuern. Die Software verarbeitet automatisch große Mengen an Organisationsdaten und berücksichtigt dabei zum Beispiel die erwartete Produktion, die Verfügbarkeit des Personals und die spezifischen Kompetenzen der Mitarbeitenden. Diese Informationen können Sie anschließend mit Ihren eigenen Informationen über externe Entwicklungen wie die Erwartungen am Arbeitsmarkt kombinieren.
Was ist die beste Personaleinsatzplanungs-Software?
Die Wahl der besten Personaleinsatzplanungs-Software hängt von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Legen Sie zuerst fest, welche Funktionen unverzichtbar sind, etwa das Erstellen von Plänen oder das Erfassen von Stunden. Mit unserer Auswahlhilfe finden Sie durch die Beantwortung einiger Fragen leicht Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wie teuer ist Personaleinsatzplanungs-Software?
Die Kosten von Personaleinsatzplanungs-Software variieren stark. Die Preise beginnen bei etwa €3 pro Nutzer und Monat und können je nach benötigten Funktionen und Größe Ihrer Organisation auf €20 pro Nutzer und Monat oder mehr steigen. Es ist entscheidend, zunächst festzulegen, welche Funktionen Sie benötigen, und anschließend die Preise verschiedener Softwareanbieter zu vergleichen. In unserem Artikel über das Vergleichen von Softwarepreisen finden Sie alle Details, die Sie benötigen.
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