HR-Software

Was ist HR-Software?

HR-Software steht für Human-Resource-Management-Software und digitalisiert Geschäftsprozesse rund um die Personalpolitik. Ziel ist es, die Personalpolitik effizienter und sorgfältiger zu organisieren. Sind Sie auf der Suche nach der besten HR-Software von 2026? SoftwareWatcher macht das einfach mit einer praktischen Auswahlhilfe oder einfachen Filtern. Berücksichtigen Sie dabei Ihre Unternehmensgröße. Ein größeres Unternehmen hat nämlich andere Anforderungen an ein HR-Paket als kleinere Unternehmen. Außerdem eignen sich manche HR-Systeme besser für kleinere Unternehmen, während andere HR-Systeme besser für größere Unternehmen geeignet sind.

Welche HR-Software ist für mich geeignet?

Die auf dem Markt verfügbare HR-Software bietet jeweils unterschiedliche Softwarefunktionen. Der eine Anbieter bietet möglichst viele Funktionen, während sich der andere vor allem auf einige spezifische HR-Aufgaben konzentriert. Neben diesen HR-Funktionen bieten HR-Systeme aber oft auch andere Softwarekategorien (oder Module) an, nämlich:

• Lohnabrechnung
• Urlaub und Fehlzeiten
• Recruiting
• Zeiterfassung
• Talentmanagement
• Personaleinsatzplanung
• Schulungsmanagement

Es ist daher wichtig zu bestimmen, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Möchten Sie nur Software mit HR-Funktionen anschaffen, ist es sinnvoll, sich für eine weniger umfangreiche Software zu entscheiden. Ist Ihnen zum Beispiel die Durchführung von Recruiting, Talentmanagement und Schulungsmanagement wichtig, ist es sinnvoll, ein umfangreicheres HR-System zu wählen.

Es ist daher wichtig zu bestimmen, welche Funktionen für Sie wichtig sind. Sind zum Beispiel Recruiting, Talentmanagement und Schulungsmanagement für Ihr Unternehmen wichtig? Dann ist es möglicherweise interessant, ein umfangreiches HR-System zu wählen. Möchten Sie dagegen ein System mit ausschließlich HR-Funktionen anschaffen? Dann können Sie sich für ein weniger umfangreiches System entscheiden. Legen Sie schließlich ein Budget auf Grundlage Ihrer Unternehmensgröße und Ihrer Anforderungen fest. Die Preise von HR-Paketen unterscheiden sich und hängen oft von den angebotenen Funktionen ab. Auf dieser Grundlage können Sie ein Budget für die Auswahl eines HR-Systems festlegen.

Welche Funktionen eines HR-Systems machen die Personalpolitik effizienter?

Ein HR-System verfügt über einige Funktionen, die die Personalpolitik in Ihrem Unternehmen professioneller und einfacher machen. Außerdem sparen Sie mit HR-Software viel Zeit. Das liegt vor allem an den folgenden Funktionen:

• Digitale Personalakte:

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Personalakte ihrer Mitarbeitenden aufzubauen und zu pflegen. Außerdem sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten über Beschäftigte zu dokumentieren. Für Arbeitgeber ist es also wichtig, eine Personalakte zu führen, und das ist oft eine schwierige und zeitraubende Aufgabe. Ein HR-System macht das einfacher, indem es einige praktische Optionen hinzufügt. So ist es möglich, mit praktischen Suchoptionen schnell die richtigen Verträge, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen oder Gesprächsprotokolle von Mitarbeitenden zu finden. Außerdem sind alle relevanten HR-Informationen jederzeit über die Cloud zugänglich und abrufbar. Die größte Zeitersparnis bei der Verwaltung der Personalakte entsteht durch ESS (Employee Self Service) und MSS (Management Self Service). Damit werden Mitarbeitende und Führungskräfte nämlich auf niedrigschwellige und einfache Weise in viele administrative Aufgaben der Personalakte eingebunden.

• ESS (Employee Self Service):

ESS bedeutet, dass Beschäftigte einige operative Aufgaben selbst übernehmen. Zum Beispiel Urlaub beantragen, Fehlzeiten melden, Spesenabrechnungen einreichen oder persönliche Daten anpassen. Das erledigen Mitarbeitende über ein eigenes Online-Portal, das oft auch über eine App erreichbar ist. Dadurch nehmen Sie der HR-Abteilung viel administrative Arbeit ab.

• MSS (Manager Self Service):

MSS bedeutet, dass Arbeitgeber oder Führungskräfte einige operative Aufgaben übernehmen. Zum Beispiel Urlaub genehmigen oder die digitale Akte eines Mitarbeitenden einsehen.

• Onboarding:

Viele Unternehmen verfolgen keine Strategie für die Begrüßung neuer Mitarbeitender in einer Organisation. Dadurch fällt es vielen Mitarbeitenden schwer, sich in ein Unternehmen einzufinden. Ein HR-System verfügt über Onboarding-Funktionen, mit denen Sie Mitarbeitende in der neuen Arbeitsumgebung und in ihrer Rolle im Unternehmen orientieren. So sorgen Sie nicht nur dafür, dass alle praktischen Dinge im Unternehmen geregelt sind, sondern auch dafür, dass sich ein Mitarbeitender wohlfühlt und sich mit den Aktivitäten des Unternehmens verbunden fühlt.